Tips voor het vinden van vrijwilligers
Het vinden van vrijwilligers kan op allerlei manieren. Hieronder vind je enkele tips die je kunnen helpen of die je inspiratie kunnen geven bij het vinden van vrijwilligers voor jouw Scoutinggroep.
Het vinden van vrijwilligers kan op allerlei manieren. Hieronder vind je enkele tips die je kunnen helpen of die je inspiratie kunnen geven bij het vinden van vrijwilligers voor jouw Scoutinggroep.
De kern van het vrijwilligersbeleid binnen de groep of de regio is doorlopende aandacht voor het vinden, binden, boeien en (laten) groeien van vrijwilligers. Niet alleen om voldoende vrijwilligers te hebben, maar ook om ervoor te zorgen dat gemotiveerde vrijwilligers op de plek zitten waar zij zich optimaal kunnen inzetten en ontwikkelen en zich gewaardeerd voelen. Eigenlijk gaat het daarbij steeds om het evenwicht tussen wat een vrijwilliger en Scouting elkaar vragen en kunnen bieden. Om dit handen en voeten te geven, is een aantal handvatten en instrumenten beschikbaar gesteld.
Het begint met het werven en vinden van de juiste vrijwilligers (instroom). Wervingsprofielen en vacatures kunnen je daarbij helpen. Na een kennismakingsgesprek is het belangrijk om de vrijwilliger goed in te werken. Als iemand aan de slag is als vrijwilliger is het belangrijk om regelmatig waardering te tonen, maar ook met elkaar in gesprek te blijven over wat goed gaat en wat beter kan. Persoonlijke ontwikkeling is tenslotte belangrijk binnen Scouting en wellicht is iemand na een tijdje wel toe aan een andere klus (doorstroom). Vertrekt iemand uiteindelijk als vrijwilliger, dan is het belangrijk samen terug te kijken op de tijd bij Scouting en passend afscheid te nemen (uitstroom).
Afscheid nemen is vaak een beladen onderwerp, terwijl dat niet zo hoeft te zijn. Vrijwilligers die stoppen, hebben daar gegronde redenen voor die veelal in de persoonlijke sfeer liggen. Tijdgebrek, verhuizing, geen kinderen meer bij Scouting: het zijn maar enkele redenen waarom een vrijwilliger stopt. Het is dus zaak dat je daar als bestuur op tijd achter komt, zodat er enerzijds vroeg naar vervangers gezocht kan worden en er anderzijds goede en werkbare afspraken worden gemaakt over hoe de vertrekkende vrijwilliger de werkzaamheden overdraagt en afrondt.
Afscheid nemen (zeker als dat gaat volgens het rooster van aftreden) kan ook een mooi moment zijn om de werkzaamheden van alle betrokkenen weer even te onder de loep te nemen. Heeft niemand te veel werk of wil iemand op termijn misschien liever iets anders doen? Afscheid nemen is geen treurig moment, maar een bedankmoment aan de vertrekkende vrijwilliger en wellicht een hernieuwd startpunt voor het verdelen van de verschillende verantwoordelijkheden.
Wees je ervan bewust dat afscheid nemen soms emoties met zich meebrengt. Bespreek dit op tijd met alle betrokkenen en geef iedereen de ruimte zijn of haar visie kenbaar te maken over hoe het afscheid vorm zou moeten krijgen.
Een eindgesprek is een belangrijke kans voor beide partijen. De vertrekkende partij kan bijvoorbeeld aangeven waarom hij afscheid neemt. Het kan zijn dat de reden van vertrek van praktische aard is, zoals een verhuizing, het starten van een studie, een bijbaan of drukte wegens gezinsuitbreiding. Wanneer de reden voor vertrek bij Scouting ligt, is het erg belangrijk om te achterhalen wat die reden is: ruzie met een ander teamlid, de algemene gang van zaken, zich niet thuis voelen, uitgekeken op functie. Wanneer er meer mensen om dezelfde reden vertrekken, kan dat een signaal zijn waar wellicht op ingespeeld kan worden.
Probeer vooral in te zoomen op wat iemand leuk heeft gevonden aan het vrijwilliger zijn bij Scouting. Op die wijze komen er misschien andere functies aan het licht die nog wél interessant kunnen zijn, waardoor de vrijwilliger wellicht behouden blijft. Goede en tijdige voortgangsgesprekken kunnen overigens dit soort redenen van vertrek voorkomen.
Wanneer de vrijwilliger echt afscheid wil nemen, bedank hem of haar dan voor de bewezen diensten en sluit het gesprek op een positieve manier af.
