Welke eisen worden er gesteld aan een leidingteam?

Een leidingteam bestaat uit een teamleider en de overige leidinggevenden bij een speltak. De teamleider vervult een coördinerende rol binnen het team. Draai je een gemengde speltak? Dan is het leidingteam ook gemengd. Bij een niet gemengde speltak moet het aantal leidinggevenden dat dezelfde sekse heeft als de speltak, in de meerderheid zijn. Bij een meisjesspeltak is het aantal leidinggevenden dat vrouw is, dus in de meerderheid. 

Een leidingteam bestaat minimaal uit twee personen, waarvan één iemand gekwalificieerd leidinggevende is. Een opkomst kan dus niet doorgaan als het minimum aantal leidinggevenden niet aanwezig is.

De verhoudingen van het aantal gekwalificeerde en niet-gekwalificieerde leidinggevenden in een speltak, het aantal leidinggevenden op het aantal kinderen, het aantal personen dat beschikt over een EHBO-diploma en meer informatie vind je in het document Teamkwalificaties en verhouding (team)leiders-kinderen. De overige regelgeving, zoals een verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en verantwoordelijkheden van een leidingteam, vind je in het Huishoudelijk reglement.

Wat is de minimum leeftijd om leiding te mogen geven?

Hiervoor gelden de leeftijden zoals beschreven in het huishoudelijk reglement:

• Bevers en welpen: vanaf 17 jaar
• Scouts: vanaf 18 jaar
• Explorers: vanaf 20 jaar
• Roverscouts: vanaf 21 jaar (roverscoutsadviseur)

Wil je bijvoorbeeld leidinggeven bij de bevers of de welpen, dan kun je 3 maanden voordat je 17 wordt ingeschreven worden als leidinggevende.

Voor teamleiders geldt een andere leeftijd:

• Bevers en welpen: vanaf 18 jaar
• Scouts: vanaf 21 jaar
• Explorers: vanaf 21 jaar
• Roverscouts: niet van toepassing

Ten aanzien van de maximumleeftijd van leidinggevenden geldt een advies van 45 jaar.

Kun je als explorer ook al leiding zijn?

Volgens de leeftijdsgrenzen in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland geldt dat het merendeel van de explorers nog geen leidinggevende kan zijn. De minimumleeftijd voor leidinggevenden is namelijk 17 jaar bij de bevers en welpen en 18 jaar bij de scouts. Daarnaast moet je er goed over nadenken of je nu al leidinggevende wilt zijn. Er komt namelijk meer bij kijken dan je denkt, zoals met wie je meegaat op kamp. En er gaat veel tijd zitten in leidinggeven. Je moet je dan ook afvragen of je al je activiteiten, zowel binnen als buiten Scouting, goed met elkaar kunt combineren. Op bladzijde 108 en 109 van de Explorergids vind je meer informatie en tips over dit onderwerp.

Kun je als roverscout ook al leiding zijn?

Ja, dat kan. De leeftijdsgrenzen voor leidinggevenden staan in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. Je kunt vanaf 17 jaar leidinggevende zijn bij de bevers en welpen, vanaf 18 jaar bij de scouts en vanaf 20 jaar bij de explorers. Voor teamleiders geldt een leeftijd van 18 jaar bij de bevers en welpen en 21 jaar bij de scouts en explorers.

Maar het is belangrijker dat je zelf goed nadenkt of je als roverscout ook al leidinggevende wilt zijn. Er zitten namelijk voor- en nadelen aan deze combinatie. Denk er dus goed over na, je roverscoutsperiode is maar kort en leidinggevende worden, kun je ook na de roverscouts nog doen. Als roverscout kun je natuurlijk wel een andere speltak een keer ondersteunen met het programma of een activiteit voor bijvoorbeeld de welpen organiseren. Maar dat is iets anders dan de verantwoordelijkheid hebben van een leidinggevende. Meer informatie over dit onderwerp vind je vanaf pagina 40 van de Roverscoutsgids.

Moet er bij een gemengde speltak ook een gemengd leidingteam zijn?

Het Huishoudelijk Reglement stelt bij een gemengde speltak een gemengd leidingteam verplicht. Binnen een niet gemengde speltak moet in het team van leidinggevenden ten minste een meerderheid van dezelfde sekse aanwezig te zijn als de sekse van jeugdleden. 

Mag er voor speltaknamen 'water-' komen te staan bij waterwerkspeltakken?

Dat klopt inderdaad. De speltaknamen in het waterwerk zijn dus waterwelpen, waterscouts, waterexplorers en waterroverscouts. Hetzelfde geldt overigens ook voor luchtscoutinggroepen.

Hoe maak je onderscheid tussen namen van meisjes- en jongensspeltakken?

Voor het onderscheid in namen wat betreft meiden en jongens, spreken beelden natuurlijk voor zich en ook in teksten kun je verwijzen naar jongens, meiden of gemengd. Je kunt bijvoorbeeld spreken over meidenwelpen of jongensscouts. Daarnaast kun je bij de welpen elke horde en bij de scouts elke troep een eigen naam geven waaruit blijkt dat het om een meiden- of jongensgroep gaat.

Is het gebruik van de speltaknamen verplicht?

Eenduidige speltaknamen dragen bij aan eenheid en duidelijkheid in de vereniging én extern. Het gebruik van de speltaknamen is niet slechts een advies, maar een beslissing van de landelijke raad en daarmee inderdaad een feit. Om eenheid in de vereniging te stimuleren, is het belangrijk dat de nieuwe speltaknamen op alle niveaus in de vereniging worden gehanteerd. De speltaknamen sluiten dan ook aan bij het spelaanbod en de thema's.

Waarom openen en sluiten we en hoe gaat dit in z'n werk?

De ceremoniën en rituelen bij Scouting hebben een reden, ze zijn er niet zomaar. De herkenbare manier waarop wij openen en sluiten is een signaal naar onze leden en naar buiten. Aan onze leden laten we op een duidelijke manier zien dat de opkomst begonnen of afgelopen is. Dit geeft structuur aan je opkomst. Opening en sluiting zijn hiermee ook de rustmomenten in je programma.

Ceremoniën bevorderen ook het groepsgevoel en geven iedereen het gevoel dat ze erbij horen. Dit is belangrijk, omdat jeugdleden zich naarmate ze ouder worden steeds meer bewust zijn van hun omgeving en vooral hun positie daarin. Voor leiding is de opening een makkelijke manier om de scouts bij het begin van de opkomst meteen op hun gemak te stellen.

De opening (en eventueel het hijsen van een vlag) is ook naar buiten toe heel herkenbaar: iedereen die scouts ziet openen of sluiten weet onmiddellijk waar we mee bezig zijn en dat we scouts zijn.

Ten slotte biedt het openen en sluiten een praktisch begin voor uitleg of mededelingen die je voor of na het programma moet doen, dit is het moment waarop je de onverdeelde aandacht van de leden zou moeten hebben.

Voor de verschillende leeftijdsgroepen is een eigen opening.

• Bevers
• Welpen, openen en sluiten
• Scouts: het openen en sluiten van scouts staat beschreven in de Scoutsgids
• Explorers en roverscouts: explorers en roverscouts hebben geen voorgeschreven wijze van openen. Je kunt het op dezelfde manier doen als bij de scouts of je kunt een eigen manier bedenken. Het is wel goed om een vaste wijze van openen en sluiten te hebben. Dit geeft structuur aan de opkomst en je weet precies wanneer de opkomst is begonnen. Al is het maar samen een kop koffie of thee drinken.

Wat is de betekenis van het saluut

Vanaf de invoering van de Scoutfit is er nog slechts één saluut, het half saluut of geheim saluut. Wel is er een verschil tussen welpen en de oudere speltakken. Welpen gebruiken twee vingers omhoog (wolvenkopje, met twee oren) de oudere speltakken gebruiken drie vingers. De drie vingers geven de drie delen van de belofte aan. De duim die over de pink gelegd wordt, symboliseert de sterke die de zwakke beschermt.

Het saluut is met twee (voor welpen) of drie vingers (voor de oudere speltakken) ter hoogte van je schouder. Dit saluut gebruik je op een beperkt aantal momenten: bij het afleggen van de belofte, het opzeggen van de wet en bij het hijsen van de Nederlandse vlag of het spelen van het volkslied.

Welk saluut geef je tijdens dodenherdenking op 4 mei?

Scouting Nederland heeft hier nog geen officieel protocol voor. Het advies is om het protocol van de scouts op de Dam te volgen. Die geven geen saluut: niet tijdens de stilte, niet tijdens het volkslied en niet tijdens het leggen van de kransen.

Waarom hijsen we de vlag?

Vlaggen kunnen worden gebruikt voor het doorgeven van signalen (net als bij semafoorvlaggen), maar ze kunnen ook worden gebruikt als identificatiemiddel. Landen en provincies, maar ook bedrijven en organisaties, hebben hun eigen vlag om hun geschiedenis of hun doelstellingen te symboliseren.

Bij Scouting gebruiken we vlaggen ook met een doel: de vlag dient als identificatiemiddel voor de speltak, de Scoutinggroep en de landelijke organisatie, maar laat ook onze doelstellingen en symbolen zien.

Op de speltakvlag is het bij de speltak behorende speltakteken afgebeeld. Op de groepsvlag staan de symbolen van de eigen Scoutinggroep en op de Scouting Nederland-vlag staan de symbolen van Scouting. De lelie en het klaverblad van de internationale Scoutingbewegingen met als achtergrond het rood wit blauw van de Nederlandse vlag.

Zowel bij de groepsvlag als bij de vlag van Scouting Nederland laten de lelie en het klaverblad ook de doelstellingen van de organisatie zien. De drie blaadjes aan het klaverblad en de drie punten van de lelie symboliseren namelijk ook weer de drie punten van de belofte. De ceremonie waarin we de vlag hijsen, is bedacht bij het begin van Scouting. Inmiddels is deze ceremonie binnen Scouting zo internationaal verspreid dat het een onlosmakelijk onderdeel van de Scoutinggebruiken is dat in bijna ieder land voorkomt. Het maakt niet uit waar ter wereld je bent, je kunt er bijna vanuit gaan dat scouts de bijeenkomst beginnen met het hijsen van de vlag.

Dit schept ook internationale verbondenheid, het lijkt er niet zo zeer om te gaan wat we doen, maar meer om het feit dat we het 'allemaal' doen.

Is er een vaste manier om over te vliegen?

Er is niet echt een standaard manier om over te vliegen. Op deze manier kun je als speltak en groep je eigen identiteit zichtbaar maken. Overvliegen wordt vaak als groepsactiviteit gedaan. In ieder geval zijn de speltakken waarvan de leden overvliegen aanwezig. Zorg ervoor dat het overvliegen leeftijdsspecifiek is. Zeker wanneer het een groepsactiviteit is, moet je ervoor te zorgen dat het niet te spannend is voor de bever die naar de welpen gaat, maar ook wel uitdagend genoeg voor de explorer die roverscout wordt.

Veelal wordt er een activiteit gedaan waarbij echt wordt overgevlogen: een kabelbaan, een touwbrug, een vlot of iets dergelijks, waarbij de overvliegers letterlijk van de ene speltak naar de andere speltak gaan. De uitvoering is erg afhankelijk van de mogelijkheden in je omgeving. Zorg wel dat het leuk blijft.

Hoe denkt Scouting Nederland over ontgroenen en de kampdoop?

De maatschappelijke visie ten aanzien van ontgroenen is de laatste jaren sterk veranderd. Ontgroenen kán eigenlijk niet meer. Scouting Nederland keurt ontgroening daarom af. Neptunus mag gerust langskomen, maar we gaan niet kielhalen of andere vernederende activiteiten doen.

Hoe weet je waar de grens ligt? Als de jeugdleden het niet leuk vinden, als ouders vragen gaan stellen, als je zelf niet de plaats van het jeugdlid wilt innemen, als je niet tegen je collega’s kunt vertellen wat je met die kinderen hebt gedaan. Het is veel leuker om te vieren dat je nieuwe leden hebt (bijvoorbeeld met taart) of sámen een grote uitdaging aan te gaan (samen slapen op een gepionierd vlot).

Hoe organiseer je een installatie?

Als de nieuwe jeugdleden een tijdje meedraaien, wordt het tijd voor de officiële installatie als lid van jouw speltak. Daar is geen vast tijdstip voor: één week na het overvliegen is wat snel, maar maanden wachten is nu ook weer niet nodig. Als de nieuwe leden na een tijdje zeker weten dat ze willen blijven, dan kun je gaan installeren.

Bij je installatie spreek je de belofte uit. Dit is een officieel, plechtig moment waarbij je aan de anderen laat zien dat je er echt bij wilt horen. De speltak bevestigt dat je vanaf dat moment lid bent. Een ceremonie is dus een volgens ‘vaste’ regels geordende plechtigheid. Wat die ‘vaste’ regels zijn, is per groep verschillend, maar een aantal dingen doen bijna alle groepen wel. 

Om te beginnen, staat de inhoud van de belofte vast: die is dus voor iedereen in de speltak hetzelfde, maar er zit wel een opbouw in. Verder geef je als nieuwe scout aan degene die de belofte afneemt vaak je linkerhand, terwijl je met je andere hand de groet (saluut) brengt. Bij sommige groepen wordt de vlag gehesen en zijn de ouders bij de installatie aanwezig. Wil je er iets bijzonders van maken bij explorers of roverscouts, dan kun je de installatie ook op een bijzondere plek houden, zoals bij het Drielandenpunt, de piramide van Austerlitz of op de veerboot naar Terschelling.

Iedere groep heeft zijn eigen manier om te installeren. De persoon die de belofte afneemt, is per groep verschillend. Soms is het de groepsvoorzitter, vaak is het een leidinggevende. Bij explorers is het iets van de afdeling en zal het de voorzitter van het afdelingsbestuur (een andere explorer dus) zijn, bij weer andere groepen neemt de begeleiding de belofte af.

Bedenk van te voren hoe je het wilt doen en waarom. Je kunt beter iemand een hand geven en het simpel houden door alleen de tekst op te lezen, dan dat je er een lachwekkende vertoning van maakt waar niemand zin in heeft. Als je de installatie niet serieus neemt, verliest deze zijn waarde. Je zult je eigen installatie nog heel lang herinneren, zelfs na jaren. Het is dus belangrijk dat je er een beetje werk van maakt. Ouders vinden het vaak leuk om hierbij aanwezig te zijn.

Enkele voorbeelden van installaties:

• De explorers ontvangen de nieuwe leden en hun ouders met koffie en iets lekkers. Na een welkom van de afdelingsvoorzitter wordt er geïnstalleerd. Een begeleider of explorer geeft het nieuwe lid zijn of haar linkerhand, de rest van de afdeling staat er omheen. Het nieuwe lid zegt de belofte duidelijk op. Daarna wordt het speltakteken opgespeld. Hij of zij groet de afdeling en de afdeling groet terug door ‘Welkom’ te roepen. Als iedereen geïnstalleerd is, wordt er een afdelingsfoto gemaakt. Deze installatie wordt feestelijk afgesloten met een hapje en drankje.
• De stam gaat op een weekendkamp naar een bijzondere plek, bijvoorbeeld boven op de Sint Pietersberg of op de pont over het IJ. Daar geeft het nieuwe lid een linkerhand aan één van de roverscouts. Alle anderen leggen hun handen daar bovenop. De bereidverklaring wordt opgezegd. Daarna volgt het opspelden van het speltakteken en het installatieteken van Scouting Nederland. Aan het einde van de installatie wordt er nog een fles ‘Jip en Janneke’-bubbellimonade gedronken. De rest van het weekend staat in het teken van teambuilding en elkaar beter leren kennen. 

Hoe draag je de Scoutfit?

De Scoutfit bestaat uit een Scoutfit blouse, maar ook een Scoutfit trui of Scoutfit T-shirt kunnen onderdeel van de Scoutfit uitmaken. Uiteraard draag je daarnaast de groepsdas van de Scoutinggroep waar je lid van bent. Het voordeel hiervan is dat we als scouts beter herkenbaar zijn. Iedereen draagt een Scoutfit blouse, een blauwe Scoutfit trui of blauw Scoutfit T-shirt.

Het Scoutfit T-shirt en de Scoutfit trui zijn blauw met het logo van Scouting Nederland erop, en er zijn zes kleuren Scoutfit blouses: rood voor bevers, groen voor welpen, beige voor scouts, brique voor explorers, roverscouts, plusscouts en bestuursleden, blauw voor waterscouts en grijs voor luchtscouts.

Draag je de blouse in of uit de broek?

Er zijn geen regels voor het in of uit je broek dragen van je blouse, maar er is wel een voorkeursmanier. Of je je daaraan houdt, is een keuze van de groep waarmee je op dat moment bent: tijdens Dodenherdenking wil je iets anders bereiken dan wanneer je met een groep welpen een renspel speelt. Er zijn momenten waarop je eenheid uit wilt stralen. Op dat soort momenten maakt het uit welk model Scoutfit blouse je draagt: het uniseks model of het damesmodel. Het uniseksmodel heeft aan de onderzijde een ronde langere vorm die bedoeld is om in de broek te dragen. Voor heren (en dames die het uniseks model dragen) is het dus simpel: altijd in de broek. Bij de keuze van de damesmodel van de Scoutfit blouse is er gekozen voor een blouse die korter is dan de reguliere uniseks blouse. De damesmodel blouse is korter en recht afgesneden aan de onderzijde en de damesblouse is dan ook niet bedoeld om in de broek gedragen te worden. Het kortere model van de damesblouse maakt het in de broek dragen van de blouse ook lastig, omdat er bijna geen stof voor is aan de onderzijde. De damesblouse is dermate kort, dat wanneer iemand de armen omhoog doet, de blouse altijd uit de broek komt, ook wanneer een maat groter wordt gekozen. Kortom, dames en heren die de reguliere uniseks blouse dragen hebben deze in de broek. Dames die het damesmodel dragen doen deze niet in de broek.

Mag ik de mouwen van mijn Scoutfit wel of niet oprollen?

In het verleden waren er onduidelijkheden over het oprollen van de mouwen: naar buiten of naar binnen? Die onduidelijkheid is weggenomen door de knoopjes op de mouw van de Scoutfit. Je rolt de Scoutfit naar buiten op en zet de mouwen vast met het knoopje. Er is niet vastgesteld wanneer je de mouwen oprolt en wanneer niet. Het is overwegend een persoonlijke keuze. Op officiële momenten, zoals Dodenherdenking of een installatie, is het raadzaam dat iedereen het op dezelfde manier doet. Je wilt dan uniformiteit uitstralen. Laat de keuze die je maakt bijvoorbeeld afhangen van het weer.

Wanneer draag ik welke das?

Je draagt de das van het onderdeel waarvoor je op dat moment activiteiten aan het uitvoeren bent (denk aan groepsdas, regiodas voor bijvoorbeeld trainers of organisatoren, contingentsdas). Als je onderdeel geen eigen das heeft, draag je bij landelijke activiteiten de landelijke das of de Gilwell-das (als je die hebt). In alle andere situaties draag je de groepsdas.

Draag ik de das boven of onder de kraag van mijn Scoutfit blouse?

Hiervoor is in Nederland geen duidelijke richtlijn. Door de jaren heen is de das dan ook op verschillende manieren gedragen. Het dragen van de das boven de kraag is gebruikelijker dan onder de kraag. Maak er als groep vooral afspraken over, zodat je het allemaal op dezelfde manier doet. Een dasring is gebruikelijk, maar niemand verplicht je om je dasring helemaal naar boven te schuiven.

Internationaal zijn er grote verschillen. Amerikaanse scouts dragen de das meestal los gerold onder de kraag, met de dasring hoog gedragen. De Fransen dragen de das strak opgerold, vaak als een cirkel met een vriendschapsknoop. Engelse scouts dragen de das strak opgerold over de kraag. Veel landen volgen de Engelse manier van dragen.

Hoe draag ik de Gillwell-kralen?

Er zijn geen regels gemaakt hoe je de Gilwell-kralen hoort te dragen. De internationaal gebruikelijke manier is dat de veter in de nek onder de punt van de das wordt gestopt en aan de voorkant draag je de kralen over de das heen. Het is niet nodig deze door de dasring te halen. De veter wordt niet om de das gewikkeld. Het dragen van de kralen zonder das en Scoutfit is niet gebruikelijk.

Welke insignes, tekens en badges horen er op een Scoutfit en waar zitten ze precies?

In het huishoudelijk reglement is precies beschreven waar welk insigne of teken op je Scoutfit zit. Officieel mogen er alleen speltaktekens, installatietekens, badges en insignes op de Scoutfit blouse gedragen worden, dus niet op het blauwe Scoutfit T-shirt of de Scoutfit trui.

Op de linkerborstzak (op het hart) zit het installatieteken van Scouting Nederland. Boven de linkerborstzak zit het deelnemersinsigne van een grote activiteit, zoals de World Scout Jamboree of Nawaka. Dit insigne draag je tijdens de (voorbereidingen op de) activiteit en mag na de activiteit nog een jaar op je blouse blijven zitten.

Op de rechterborstzak zit het speltakteken. In principe draag je op elke blouse één speltakteken. Ben je roverscout en welpenleidinggevende, dan heb je twee kleuren Scoutfit blouses met elk het bijbehorende speltakteken.

Boven de rechterborstzak zitten de kwalificatietekens voor leiding en wanneer je naar het buitenland gaat, draag je hier de Nederlandse vlag.

De rechtermouw is voor naambandjes en insignes die aangeven waar je vandaan komt: groepsnaambandje, regiobadge, nest- of ploegteken of afdelingsnaambandje.

De linkermouw is voor alle insignes die je verdiend hebt. Ook het gidsen- en helperteken hoort hier. De linkermouw biedt ook plaats aan herinneringsbadges van kampen en activiteiten. Ook hiervoor geldt dat ze een jaar op je Scoutfit mogen blijven zitten. Als er geen plaats meer is op je linkermouw en je wilt er een nieuw aandenken bij plaatsen, dan zul je er dus eerst één af moeten halen, want de rest van je blouse is leeg. Er zitten geen badges op je rug of iets dergelijks.

Voor funbadges, zoals de welkomstbadge, themafiguurbadges en de spreekbeurtbadge is geen officiële plek afgesproken. We adviseren hiervoor de afspraken binnen de groep te volgen. Doe daarvoor dus navraag bij je leiding. Sommige scouts kiezen er ook voor deze badges op bijvoorbeeld een kampvuurdeken te bewaren.

Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor bevers

• Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor bevers
• Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor welpen
• Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor scouts
• Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor explorers
• Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor roverscouts
• Klik hier voor de afbeelding van tekens op de Scoutfit voor vrijwilligers

Waar kan ik vinden of er in de buurt van mijn Scoutinggroep andere groepen zijn die begeleiding kunnen bieden voor kinderen met een (verstandelijke) beperking?

Je kunt hiervoor gebruik maken van de groepenzoeker via www.scouting.nl. Vink aan dat je op zoek bent naar een groep met scouts met een beperking. Daarnaast kun je met deze vraag aankloppen bij je regio.

Wat biedt Scouting voor kinderen met een beperking?

Kinderen met een beperking zijn welkom bij Scouting en doen gewoon mee aan het Scoutingspel. Er zijn verschillende mogelijkheden om mee te doen bij Scouting:

• In groepen speciaal voor scouts met een beperking.
• In een speciale speltak (leeftijdsgroep) voor scouts met een beperking binnen een reguliere groep.
• In een reguliere groep. 

Bij de keuze voor een reguliere of speciale groep of speltak zijn de behoeften van het kind en de mogelijkheden van de groep bepalend. Voor een plek in een reguliere groep kan contact opgenomen worden met de betreffende Scoutinggroep. De Scoutingregio kan, eventueel in samenwerking met MEE of bij Centrum Jeugd en Gezin, ondersteuning bieden bij het vinden van een groep.

Is er materiaal te krijgen over het werken met kinderen met een beperking?

In het  Handboek voor leiding van scouts met een beperking  zijn tips en adviezen te vinden voor het aanpassen van het Scoutingspel bij verschillende beperkingen. In de online activiteitenbank zijn tips opgenomen voor aangepaste activiteiten.

Bestaat er een speltakteken of aparte Scoutfit voor scouts met een beperking?

Nee, de visie van Scouting Nederland is dat kinderen met een beperking gewoon meedoen met het reguliere Scoutingspel. Het is niet de bedoeling om deze kinderen te stigmatiseren. Het uitgangspunt voor scouts met een beperking is dus de bij de betreffende doelgroep meest passende speltak met het reguliere spelaanbod en de bijbehorende Scoutfit.

Is er een speltak voor kinderen met autisme?

Over het algemeen zijn er rondom specifieke beperkingen geen vaste speltakken. Er zijn wel groepen die zich richten op kinderen met een beperking. Autisme is er in vele verschillende vormen, waardoor het erg lastig is om te zeggen bij wat voor groep een kind met autisme het beste terecht kan. Sommigen zijn beter op hun plek bij een speciale Scoutinggroep of een speciale speltak bij een reguliere groep. Een aantal regio’s heeft een contactpersoon voor scouts met een beperking, die heeft inzicht in de groepen en de toegankelijkheid voor kinderen. Mocht dit bij jouw regio niet het geval zijn, kun je in de groepenzoeker een Scoutinggroep in jouw buurt vinden waar je om advies kunt vragen.

Wij zouden voor een scout van onze Scoutinggroep met pictogrammen willen werken om op deze manier aan te geven wat de planning is voor de opkomst. Zijn er al zulke pictogrammen, zo nee, waar moet ik op letten als ik deze zelf ontwikkel?

Er zijn nog geen pictogrammen speciaal voor dit doeleinde. Ze zijn er echter wel in allerlei soorten, maten en uitvoeringen. Het is belangrijk om er op te letten of de scout zelf al eerder met pictogrammen heeft gewerkt, of hij of zij het al kent, en zo ja, wat voor pictogrammen hij of zij kent. Daarnaast is het handig om een lijst met vaste pictogrammen te gebruiken die herkenbaar worden voor de scout. Hieruit kun je per opkomst de pictogrammen kiezen.

Wat is het klank-taalgebaar voor Scouting?

Er is geen officieel gebaar voor Scouting. Door andere groepen voor scouts met een beperking worden zowel het installatieteken (duim over ringvinger en wijs- en middelvinger tegen elkaar) als de Scouting ’saluut’ (drie vingers omhoog en duim over de pink) gebruikt.

Waar kan ik een lijst vinden met rolstoeltoegankelijke accommodaties?

In de (digitale) accommodatiegids van Scouting Nederland kun je specifiek zoeken naar locaties die rolstoeltoegankelijk zijn.

Hoe komt mijn Scoutinggroep aan speelgoed voor slechtziende kinderen?

Op de activiteitenbank staat een aantal tips rondom het aanpassen van spelen voor kinderen met een visuele beperking. Er zijn landelijke centra, zoals Koninklijke visio en Bartimeus, die gespecialiseerd zijn in mensen met een visuele beperking en zij kunnen tips geven rondom aangepast spelmateriaal. Op zich zijn aanpassingen niet ingewikkeld. Het gebruik van contrasten in kleuren is belangrijk of de inzet van andere zintuigen, zoals de tast of het gehoor. 

Eén van onze scouts heeft een verstandelijke beperking. Bij de welpen kon hij nog redelijk meedraaien, maar bij de scouts gaat het niet meer. Wij willen eigenlijk dat hij bij onze groep weggaat, maar de ouders vinden dat discriminatie. Wat nu?

Het is een vaker voorkomend probleem dat kinderen met een verstandelijke beperking bij de welpen prima meedraaien en dat het bij de scouts niet meer gaat. Dit heeft te maken met de ontwikkeling van de kinderen in de scoutsleeftijd. Als groep kun je het beste, wanneer je een kind met een beperking opneemt, direct aangeven dat per speltak besproken moet worden wat de (on)mogelijkheden zijn. Dan is het ook een minder grote teleurstelling voor kind en ouder. Als groep mag je aangeven wat wel en niet je mogelijkheden zijn, dat is geen discriminatie. In dit speciale geval, waar het kind dus al vanzelf bij de scouts is gekomen, is het verstandig om contact op te nemen met het centrum voor Jeugd en gezin (CJG) en met hen en de ouders samen te kijken of er binnen een andere, wellicht meer speciale Scoutinggroep, mogelijkheden zijn voor dit kind.

Kunnen scouts met een beperking deelnemen aan grote landelijke of internationale evenementen zoals Nawaka of de World Scout Jamboree?

Natuurlijk kunnen scouts met een beperking ook deelnemen aan een jamboree. Het terrein is toegankelijk voor mensen in een rolstoel. Wanneer er andere aanpassingen nodig mochten zijn, kunnen deze gemaakt worden. Daarvoor dient vooraf contact te worden opgenomen met de organisatie.

Is het verplicht om een rolstoeltoilet te hebben in je clubhuis? Zijn er überhaupt eisen als het gaat om aanpassingen voor scouts met een beperking?

Het is zeker niet verplicht om een rolstoeltoilet te hebben in je clubhuis, maar wanneer je weet dat er scouts met een rolstoel zijn binnen je groep is het natuurlijk wel aan te bevelen. Richtlijnen zou je kunnen opvragen bij de NSGK, Nederlandse stichting voor het gehandicapte kind (www.nsgk.nl). Je kunt ook kijken in de Blokhutwijzer, hierin vind je de richtlijnen voor een veilig Scoutinggebouw en daarbij is natuurlijk ook gedacht aan scouts met een beperking.

Wij willen met onze groep voor scouts met een beperking meedoen aan de regionale en landelijke Scoutingwedstrijden, de Bever-Doe-Dag en de Jungledag. Kan dat? Hoe kunnen we zorgen dat men rekening met ons houdt?

In welke mate met een groep rekening hoeft te worden gehouden, is natuurlijk afhankelijk van de mogelijkheden en beperkingen van de scouts. Ga daarom in het beginstadium al praten met de mensen die het organiseren. De verschillen tussen verschillende groepen voor scouts met een beperking zijn groot en daarmee ook de mate van aanpassing die nodig is. Wederzijds overleg kan die behoeftes duidelijk maken, maar ook de drempel voor de organisatoren verlagen.

Waar kan ik informatie vinden over de diverse soorten beperkingen (verstandelijke, lichamelijke, zintuiglijke, chronische, etc.)?

Op de website vind je verschillende downloads met daarin achtergrondinformatie over diverse beperkingen en adviezen voor de verzorging en begeleiding van deze kinderen. Daarnaast vind je hier het Handboek voor leiding van scouts met een beperking . De consulent van MEE of van Centrum Jeugd en Gezin kan informatie, advies en ondersteuning bieden. In het handboek staat een lijst met adressen. Vergeet niet om ook met het kind en de ouders te blijven praten. Zij kunnen vaak het best aangeven hoe je het best om kunt gaan met de beperking.

Wij hebben een kind in de groep met epilepsie, moeten we nog extra maatregelen nemen voor het zomerkamp?

Ga met het kind en de ouders in gesprek. Waarschijnlijk weet je welke aanvallen hij of zij heeft aangezien je wekelijks met het kind optrekt. Maar sommige epilepsievormen komen bijvoorbeeld alleen ’s nachts voor. Het is belangrijk dat je weet hoe te handelen bij een aanval, maar ook hoe je een aanval kunt voorkomen. Bijvoorbeeld door goede nachtrust. Maak dit bespreekbaar en overleg hoe je hier als groep het beste mee om kunt gaan. Voor aanvullende informatie kun je altijd nog de website van het Epilepsiefonds bezoeken.

Wij willen een groep of speltak voor kinderen met een beperking oprichten. Hoe kunnen wij het best te werk gaan?

Erg leuk dat je een nieuwe groep of speltak voor scouts met een beperking op wilt zetten! De onderstaande hulpmiddelen zouden je daar goed bij kunnen ondersteunen. Daarnaast kun je altijd contact opnemen met de regio en met eventuele andere groepen en speltakken voor scouts met een beperking in jouw gebied. Veel succes!

Algemene informatie over het oprichten van een nieuwe groep vind je hier. Download hier het   Handboek voor leiding van scouts met een beperking . Een uitgebreid naslagwerk met tips en achtergrondinformatie. Je kunt ondersteuning vragen aan je regio en bij MEE of bij Centrum Jeugd en Gezin voor het opzetten van de nieuwe groep of speltak.

Een van de scouts gebruikt insuline, de ouders vragen of wij dat op kamp willen toedienen, mag dat zomaar?

Aan het verrichten van medische handelingen zoals het injecteren van medicatie zitten specifieke regels. Ook voor vrijwilligers geldt dat zij deze handeling alleen uit mogen voeren wanneer zij bekwaam zijn. Soms kan de scout zelf de handeling uitvoeren of kan er tijdens kamp gebruik gemaakt worden van verpleegkundigen van een lokale thuiszorgorganisatie.

Hoe zit het met verzekeringen voor een kamp in Nederland?

Reisverzekering

Wanneer je besluit om een reisverzekering af te sluiten, doe dit dan voor de hele groep in één keer als onderdeel van het kampgeld. Je betaalt dan misschien wel dubbel (voor de leden die een doorlopende reisverzekering hebben), maar in geval van een calamiteit heb je één contactadres voor alle leden en bij een probleem wat meerdere mensen betreft is het dan gemakkelijker handelen. Je betaalt iets meer, maar bent dan van alle ellende af.

Een reisverzekering omvat altijd de bagageverzekering en de aanvullende ziektekosten, gevaarlijke activiteiten zijn een extra optie. Er is een aantal argumenten om een reisverzekering af te sluiten. Op de site is een overzicht van de aangeboden verzekeringen en uitleg erover te vinden.

Voor de groep

Wanneer je naar een andere blokhut gaat, is de aansprakelijkheid van die blokhut niet gedekt in de secundaire WA-verzekering van Scouting. Dat komt, omdat geleende of gehuurde materialen niet onder de WA vallen. Vaak is de brand- of waterschadeverzekering door de verhuurder gedekt. Voor een glasverzekering is dit al minder vanzelfsprekend. ‘Kleinere’ schade aan het gebouw is niet verzekerd. Om dit af te dekken, is een reisverzekering een oplossing.

Wanneer je gaat kamperen of je neemt veel materiaal mee, dan is er de Scouterpolis. Die verzekert voor de hele groep het materiaal (inclusief aanhanger) dat je meeneemt tijdens weekenden en kampen. Heeft de groep geen Scouterpolis, dan is een reisverzekering een oplossing als je veel en duur materiaal (nieuwe tenten) meeneemt.

Voor de jeugdleden

Ziektekosten

Met de komst van prijsvechters onder de ziektekostenverzekeringen is het niet meer vanzelfsprekend dat je bij een ongeval naar elk willekeurig ziekenhuis kunt gaan. Wanneer er (veel) ouders zijn met een goedkope ziektekostenverzekering, kan een reisverzekering een oplossing bieden.

Je kunt dit ook terugleggen bij de ouders en hen zelf laten nazoeken of in de regio waar je op kamp gaat er een ziekenhuis is, waar het lid bij een ongeval heen gestuurd kan worden.

Bagage

Als je waardevolle spullen meeneemt (denk aan tablet, fototoestel, smartphone, etc.) dan is het altijd raadzaam om een reisverzekering af te sluiten. Je kunt ook als leiding in een brief naar de ouders aangeven dat de jeugdleden geen waardevolle spullen mee moeten nemen en dat je als leiding niet verantwoordelijk bent, wanneer dit toch gebeurt.

Wat kun je als leidinggevende doen bij kinderen met heimwee?

Heimwee is natuurlijk altijd vervelend. De tips hieronder kunnen je misschien helpen in deze situatie:

• Praat met de ouders over oplossingen waar zij goede ervaringen mee hebben.
• Kinderen kunnen zelf ook heel goed vertellen waar ze wel of geen steun aan hebben. Zeker als ze weten dat ze snel last hebben van heimwee en hier mee geholpen willen worden.
• Maak afspraken met de ouders en het jeugdlid over het wel of niet naar huis bellen. Het ene jeugdlid heeft juist een telefoontje nodig om zeker te weten dat paps en mams beschikbaar zijn. Bij het andere jeugdlid loop je het risico dat contact alleen maar tot nog meer heimwee gaat leiden. Hetzelfde geldt voor het sturen van een kaartje of een brief. Bij de één is dit een goed idee, bij de ander een drama.
• Wanneer een jeugdlid naar huis belt, zorg dan dat je vooraf de ouders hebt gesproken en dat je ook duidelijkheid hebt over de te maken afspraken.
• Het kan goed helpen als voor het slapen gaan zoveel mogelijk de rituelen van thuis worden aangehouden.
• Laat kleine kinderen vertrouwde dingen meenemen op kamp, bijvoorbeeld een knuffel, hun eigen kussen of hun eigen deken. Dit vinden ook kinderen die geen heimwee hebben prettig. Ook een nachtlampje maakt het gebouw een stuk minder eng.
• Soms wil het beroemde heimweepilletje goed helpen bij kinderen met lichte heimwee: een snoepje dat dienst doet als heimweepil.
• Oudere kinderen kunnen een schriftje of dagboekje meenemen waarin ze opschrijven wat ze meemaken. Dat helpt om het heimweegevoel van zich af te schrijven. Er ontstaat bij het jeugdlid ook meteen meer inzicht in de voor- en nadelen van het weg van huis zijn. Wat uit zo’n dagboekje ook blijkt, is dat heimwee vooral op bepaalde momenten tijdens het kamp de kop op steekt. En dat het gelukkig ook weer over gaat. Maak dus tijd in je kampprogramma voor het schrijven in een dagboekje voor die jeugdleden die dat nodig hebben.
• Er blijken risicovolle tijdstippen te bestaan: onder het eten, bij het slapen gaan en net na het wakker worden. Dat zijn de momenten die het meest aan thuis doen denken en waarop er de minste afleiding is. Doordat jeugdleden met een dagboekje die kritieke momenten ontdekken, kunnen ze zich aanwennen om daar een oplossing bij te bedenken.
• Afleiding helpt tegen heimwee. Dus kan het handig zijn om jeugdleden tijdens het eten bezig te houden met een eetspel, ze ontbijtdienst te laten doen na het wakker worden, te zorgen dat jeugdleden iets te lezen hebben bij het wakker worden of de terugkomtijd in te stellen bij het slapen gaan.
• Op het moment dat jeugdleden erg moe zijn, wordt het heimweegevoel vaak sterker. Soms is een goede nachtrust voldoende om heimwee de baas te worden. De volgende dag kan het gevoel dan weer over zijn.
• Betrek het jeugdlid zoveel mogelijk bij de kampactiviteiten en de omgeving, maak het nieuwsgierig en laat het op onderzoek uitgaan. Eigenlijk moet er zoveel fraais te beleven zijn, dat er geen plaats meer is om aan thuis te denken.
• Maak van tevoren in ieder geval duidelijke afspraken, zodat het jeugdlid weet waar het aan toe is. Wanneer is er tijd voor het dagboekje, wanneer komt het jeugdlid naar de leiding met heimweegevoelens, wanneer heb je even troosttijd, wat doe je als het echt niet meer langer gaat?
• Het kan geruststellend zijn als het kind van te voren weet dat als het niet lukt dat het naar huis kan, juist deze zekerheid kan maken dat het kind geen heimwee krijgt.
• Bevers hebben nog een hele Scoutingloopbaan voor de boeg, het logeren is vaak één van de eerste activiteiten zonder ouders, dus dat is heel erg spannend. Soms geven ze van te voren al aan dat ze niet willen blijven slapen, maar wel heel graag mee willen. Maak er geen probleem van en laat ze thuis slapen en de volgende ochtend gewoon terug komen.
• Weet een bever niet zeker of hij wel wil blijven slapen, laat hem dan toch zijn slaapspullen meenemen met de afspraak dat hij dus toch kan blijven als hij wil. Als de rest van de groep wel blijft slapen, zijn ze vaak zo om.
• Bekijk heimwee als iets heel moois en benader het positief: wat goed dat je dat hebt, dat betekent dat je lieve ouders hebt, het thuis fijn hebt of zoiets. Maak een brugje naar waarom ze weg zijn (samen leuke dingen doen, wat er nog gaat komen) en dat ze de ouders daarna weer zien. Dit doet vaak al wonderen.
• Ga er als leidinggevende er serieus mee om, maar maak het niet te gewichtig, al die speciale aandacht kan het ook ‘zwaarder’ maken dan nodig.

Is het verstandig om legitimatie mee te nemen op kamp?

Toezichthouders of opsporingsambtenaren kunnen minderjarigen naar een identiteitsbewijs vragen. Maar wanneer de minderjarige jonger is dan 14 jaar, geldt geen identificatieplicht. Op grond van de Wet identificatie bij dienstverlening geldt deze alleen voor personen vanaf 14 jaar. De vader of moeder van de minderjarige hoeft daarom ook niet te voldoen aan het verzoek om inzage. Alleen in het openbaar vervoer geldt een identificatieplicht vanaf 12 jaar.

In de zorg geldt geen leeftijdsgrens. De identificatieplicht geldt vanaf de geboorte. Ouders moeten dus voor hun kinderen een geldig legitimatiebewijs hebben als ze naar een dokter of andere zorgverlener gaan. Een bijschrijving van een (minderjarig) kind in het  paspoort van de ouder kan in de zorg nog steeds gebruikt worden ter legitimatie van het kind. Voorwaarde is wel dat het paspoort van de ouder nog geldig is. Dat is niet veranderd met het vervallen van de mogelijkheid om met een bijgeschreven kind te reizen. Omdat je dus nooit zeker weet of een kind medische zorg nodig heeft is het dus altijd belangrijk om een legitimatiebewijs mee te nemen.

Wat is een leuk kampthema voor de bevers of welpen?

Kijk eens in de activiteitenbank, daar vind je leuke kampthema's!

Hoeveel kost een kamp?

Het totaalbedrag dat je aan de leden vraagt, is de hoeveelheid geld per lid, maal het aantal personen dat meegaat. Bij bevers ligt dit niet zo hoog; de helft van de bevers betaalt minder dan € 50,-, omdat enkele nachten logeren in het eigen gebouw niet zo duur is. Driekwart van alle welpen betaalt tussen de € 50,- en € 125,- voor een zomerkamp, met een gemiddelde van ongeveer € 80,- (onderzoek 2011). Gemiddeld ligt het kampgeld voor een kamp van een volle week (7 dagen) rond de € 90,- voor scouts (driekwart van alle scouts betaalt tussen de € 50,- en € 125,- voor een zomerkamp, met een meerderheid tussen de € 75,- en € 100,-). Explorers betalen gemiddeld € 110,- (al is de spreiding hier groter en betaalt twee op de zeven meer dan € 125,- en één op de zeven explorers meer dan € 150,-).

Bij waterwerkgroepen is de kampprijs iets hoger dan bij landscouts. Afhankelijk van wat de activiteiten zijn en waarin er gekampeerd wordt, is dit bedrag hoger of juist lager. Een primitief kamp met veel hikes, buitenspellen en zwemmen in open water is uiteraard goedkoper dan een kamp waarbij in een huisje wordt geslapen en waarbij de leden naar het zwembad en een pretpark gaan. Wanneer je een kamp voor de leden duurder maakt dan andere jaren, zorg dan wel dat je goede redenen voor dat bedrag hebt, zodat je het de ouders kunt uitleggen. Ook is een buitenlands kamp vaak duurder dan een kamp in Nederland.

Bij sommige groepen betalen de leden niets voor het kamp, omdat het kampgeld al bij de contributie is inbegrepen. Andere groepen kiezen voor een tussenvorm. Soms komt het voor dat er kinderen uit kansarme gezinnen in de groep zijn of kinderen uit gezinnen waarvan er meer kinderen op kamp gaan. Overweeg of je hen een kortingsregeling wilt aanbieden. Ook hebben veel gemeentes een minimaregeling om te zorgen dat met name kinderen niet buiten de boot vallen.

Wat de leiding betaalt, is vaak afhankelijk van de groepscultuur. Bij sommige groepen betaalt de leiding de helft van het bedrag van de leden, bij andere groepen betaalt de leiding niets. Sta in elk geval stil bij wat het effect is van leiding op de begroting, zeker bij een kleine speltak. Extra kookstaf is dan wel handig, maar die kan ook onevenredig zwaar drukken op de begroting.

Hoe lang duurt een kamp voor bevers of welpen?

Bevers blijven een weekendje logeren in de eigen blokhut, de welpen gaan een aantal dagen tot een week op kamp.

Vanaf welke leeftijd gaan scouts logeren?

Een bever blijft voor het eerst bij Scouting slapen, voor veel kinderen is het überhaupt de eerste keer dat ze ergens anders blijven slapen. Dit is voor bevers (en hun ouders) al heel spannend en daarom houd je een logeerpartij met bevers kort en dicht bij huis. De praktische uitwerking is dan een weekend logeren in je eigen blokhut (of de blokhut van een andere Scoutinggroep in het dorp). In een Scoutingjaar vinden doorgaans één of twee logeerpartijtjes plaats. De richtlijn van Scouting Nederland is dat je pas bij de welpen op kamp gaat naar een andere blokhut (in Nederland).

Waarom slapen welpen in een gebouw?

Welpen gaan op kamp in een blokhut in Nederland. Gezien de leeftijd, is het veel prettiger als welpen in een blokhut overnachten. Hierbij spelen ervaring, het gevoel van veiligheid en praktische overwegingen een rol:

• Ze hoeven niet ’s nachts naar buiten om te plassen
• Je hebt een keuken om te koken
• Je kunt binnen aan tafel knutselen of je kunt binnen schuilen als het regent
• Je kunt een lamp aandoen als het donker is
• Je kunt de verwarming aandoen als het koud is
• Het is bij de scouts extra spannend om te gaan kamperen
• De oudste welpen kunnen een nacht in een tent verblijven (in een tent naast de blokhut)

De richtlijn van Scouting Nederland is dat je pas bij de scouts gaat kamperen in (ploeg)tenten.

Is het goed om met een kampthema te werken?

Ja, een thema is een belangrijk onderdeel van kampprogramma. Je kamp staat of valt met een goed thema. Als je in een bepaald thema wilt gaan spelen, probeer dan ook een accommodatie of kampplaats te vinden die past in het thema. Als er voorkeur is voor een bepaalde omgeving, kijk dan of je er met een bepaald thema bij kunt aansluiten. Kijk ook of een thema wel voldoende mogelijkheden biedt. Het gaat er daarbij niet alleen om dat jij als leidinggevende er activiteiten bij kunt verzinnen, maar vooral of de jeugdleden er hun fantasie in kwijt kunnen en dat het bij hun leeftijd en ontwikkeling past. Een thema loopt als een rode draad door het kampprogramma heen. Gebruik het thema om nieuwe activiteiten te bedenken. Ook mogelijke activiteiten in de buurt kun je gebruiken binnen je thema. Een thema kan op verschillende manieren gebruikt worden tijdens een kamp. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken als kapstok, maar ook als verdieping. Ga maar eens een week echt leven als indiaan. Ook voor het kamp kun je al het één en ander voorbereiden in opkomsten. Zorg er wel voor dat een thema spannend blijft gedurende een week.

Bedenk hoe jouw thema valt bij (een deel van de) ouders. Je hoeft daar niet altijd rekening mee te houden, maar je moet zeker wel altijd een weloverwogen beslissing nemen. Ga je op kamp met als thema heksen en tovenaars, dan moet je niet raar opkijken dat kinderen met een orthodox christelijke achtergrond niet mee gaan. Dit soort dingen weten mensen vaak niet, maar magie, toverij, geesten en dat soort dingen kunnen problematisch liggen.

Er zijn verschillende manieren om tot een kampthema te komen. Je kunt denken aan:

• Televisieprogramma’s (populaire televisieseries, films of games die de jeugdleden aanspreken)
• Internet (scoutpedia, groepswebsites, etc.)
• Scouting Magazine
• Bever-Doe-Dag, Jungledag of regionale Scoutingwedstrijden
• Activiteitenbank
• Gebeurtenissen uit de geschiedenis (denk ook aan groepsarchief)
• Ideeën van jeugdleden
• Sprookjes
• Omgeving (bijzondere plekken, bezienswaardigheden, ontstaansgeschiedenis)
• Fantasie (prikkelt de creativiteit)
• Beverkompas, Bevergids, Welpenkompas, Junglegids, Jungle-avonturen van Shanti & Mowgli.

Houd er rekening mee dat het verhaal een langere tijd duurt. Het thema moet spannend blijven tijdens het kamp. Zorg dat het thema een pakkend begin heeft, een hoogtepunt kent en dat alles uiteindelijk toch weer goed afloopt. Een thema met een kop en een staart dus. Een goed voorbeeld is het Sinterklaasjournaal. Voor bevers en welpen is een happy end een prima afsluiting van het logeerweekend of kamp. Vooral bevers leven zich volledig in een thema in en moeten aan het eind van hun logeerpartij wel weer ‘terug’ naar de gewone wereld waar papa en mama hen weer komen ophalen.

Welke informatie heb je van ouders nodig als je op kamp gaat?

Alle informatie die nodig is, wordt ingevuld op het gezondheidsformulier.

Denk aan de volgende punten:

• Toestemming van de ouders dat het jeugdlid mee mag gaan op kamp (anders is het ontvoering!), regel dit voor een kamp in Nederland schriftelijk via het inschrijfformulier of het gezondheidsformulier. Laat in geval van scheiding beide ouders het formulier invullen. In geval van een kamp in het buitenland maak je gebruik van een speciaal toestemmingsformulier .
• Gegevens over ziektekostenverzekering.
• Medische gegevens (allergieën, ziekte of medicijnen).
• Adres en telefoonnummer waar ouders te bereiken zijn.
• Wel/geen zwemdiploma en akkoord dat iemand gaat zwemmen.
• Dieet.
• Wanneer er in een noodsituatie beslist moet worden, dan zal een arts handelen (dit heet goed hulpverlenerschap en is geregeld in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst of WGBO). Een briefje met toestemming van ouders om beslissingen te nemen in noodsituaties, is niet rechtsgeldig en dus niet nodig.

Download hier het gezondheidsformulier (ook wel medisch formulier genoemd).

Hoe vind ik een locatie?

Er is een aantal hulpmiddelen om een geschikte blokhut of een geschikt kampeerterrein te vinden. De accommodatiegids op de site is een belangrijk hulpmiddel. Maar ook via scouts uit andere groepen en via websites van groepen kun je leuke blokhutten vinden.

Vanaf welke leeftijd ga je op kamp in het buitenland?

Explorers gaan bij voorkeur op expeditie in het buitenland (binnen Europa). Roverscouts ontdekken de wereld ook buiten Europa. Met de trein, busjes of het vliegtuig trekken ze erop uit. De manier van reizen bepaalt ook het beeld van het kamp: meer lichtgewicht, meer naar buiten gericht en niet op één kampterrein. Een trektocht met een rugzak in de Eifel of een sterkamp op een Gilwell Park met een bezoekje aan Londen.

Mag je met een jongere leeftijd al naar het buitenland? Wat is mogen? De richtlijn van Scouting Nederland is dat scouts kamperen in Nederland. Op deze manier blijven er nog nieuwe uitdagingen over als scouts overvliegen naar de explorers. 

Hoe kom ik tot een uitgebalanceerd programma?

De ultieme kampervaring kan een jeugdlid natuurlijk alleen maar hebben als er een goed programma is. Een goed programma is niet alleen een aaneenschakeling van heel leuke spellen, er komt meer bij kijken. Zo is het belangrijk dat de leden tussendoor genoeg rust krijgen, wissel daarom drukke en rustige programma’s af. Dat is natuurlijk niet alleen belangrijk voor de leden, maar ook voor jezelf als leidinggevende: kijk door het kamp heen ook eens goed naar de inspanning die elk programma van jou vraagt. Stop dus niet alle programma’s die je als leidinggevende veel energie en regelwerk kosten in het begin van het kamp, dat zorgt ervoor dat je halverwege het kamp uitgeput bent.

Vermoeidheid maakt jou en je jeugdleden prikkelbaar en dat is voor jezelf, je medestafleden en je leden niet heel prettig. Jeugdleden zullen veel positiever op hun kamp terugkijken wanneer je een gevarieerd programma aanbiedt, dus niet alleen maar ontzettend gave spellen, maar ook andere dingen. Er mag ook best een serieus onderdeel in zitten. Denk daarbij aan een bezoek aan een museum (dat aansluit bij de belevingswereld van de leden) of een stukje bijdragen aan de maatschappij. Een goed programma kun je bereiken door ervoor te zorgen dat de acht activiteitengebieden allemaal aan bod komen.

Wat is belangrijk voor de veiligheid op kamp?

Houd tijdens het kamp het welzijn van de kinderen in de gaten: kijk of ze allemaal wel genoeg drinken en goed eten. Zorg dat er elke dag een goede maaltijd op tafel staat, ook bij scouts waar vaak in ploegen gekookt wordt. Denk hierbij aan de schijf van vijf en realiseer je dat je als je de hele dag actief buiten bezig bent meer energie verbruikt dan op een normale werk- of schooldag. Onder het welzijn valt uiteraard ook de hygiëne: zorg dat de kinderen zich goed wassen, hun tanden poetsen en schone kleren aantrekken. Als er niet de mogelijkheid is om te douchen, ga dan in elk geval halverwege het kamp naar een zwembad waar ook gedoucht kan worden. Als je veel buiten en in het bos bent, is de kans groot dat iemand een keer een wondje oploopt. Hoe klein het wondje ook is, zorg dat dit wordt schoongemaakt. Dat verkleint de kans op infectie, een kans die buiten wat groter is dan in de beschermde thuisomgeving.

Hoeveel bevers mogen er in een kolonie zitten?

De richtlijn is 16 bevers met 4 leidinggevenden. Meer mag ook, maar dat is niet aan te raden. Het advies is om niet verder te gaan dan 20 bevers. Dit in verband met het organiseren van activiteiten, het contact met de bevers en het overzicht bewaren. Daarnaast is bij Scouting het groepsproces ook erg belangrijk, een plekje vinden in een groep van 30 bevers is moeilijker voor een kind dan in een groep van 12 bevers. 

Zijn er spelfiguurbadges voor de leiding om herkenbaar te zijn als themafiguur

Ja, dit zijn de zogenaamde 'funbadges'. De funbadges zijn verkrijgbaar bij de ScoutShop. Overigens zul je geen badge van Stuiter kunnen vinden, want als leidinggevende is het niet de bedoeling dat je Stuiter bent. Stuiter is het spelfiguur binnen het themaverhaal met wie de bevers zich kunnen identificeren; het is een androgyn kind in de beverleeftijd. 

Welke kleur blouse dragen de bevers?

Bevers dragen een rode Scoutfit blouse. Ook het blauwe Scoutfit T-shirt en de Scoutfit trui maken deel uit van de Scoutfit.

Mogen welpen naar het buitenland op kamp?

De richtlijn vanuit Scouting Nederland is dat de welpen een zomerkamp houden in een clubhuis ergens in Nederland. Veel welpen vinden een zomerkamp in een andere plaats en in een ander clubhuis al erg spannend. Welpen zien geen verschil tussen een weekendje in Nederland of ergens anders in de Benelux of misschien nog wel verder weg. Als je in een regio woont die grenst aan het buitenland en eventuele kinderen met heimwee snel en veilig naar hun ouders gebracht kunnen worden, kun je met ouders overleggen of zij dit acceptabel vinden. Je hebt wel altijd een paspoort of ID-kaart nodig! Controleer ook of er andere regels of wetten zijn waar je je aan moet houden. Tot slot, welpen zijn welpen, naar het buitenland kunnen ze altijd nog op een latere leeftijd. Scouting Nederland adviseert een buitenlands kamp vanaf de explorers.

Zijn er badges of tekens voor de nesten?

Ja, er zijn speciale nesttekens in verschillende kleuren te koop bij de ScoutShop.

Zijn er spelfiguurbadges voor de leiding om herkenbaar te zijn als themafiguur?

Ja, dit zijn de zogenaamde 'funbadges'. De funbadges zijn verkrijgbaar bij de ScoutShop. Overigens zul je geen badge van Mowgli of Shanti kunnen vinden, want als leidinggevende is het niet de bedoeling dat je Mowgli of Shanti bent. Mowgli en Shanti zijn de spelfiguren binnen het themaverhaal met wie de welpen zich kunnen identificeren; het zijn kinderen in de welpenleeftijd. Ook Shere Khan en Tabaqui zullen door de ScoutShop niet verkocht worden, dit zijn de twee 'slechteriken' in het verhaal en het is niet zo passend om als leidinggevende een slechterik te spelen.

Wij wilen graag een welpenhorde opzetten. Waar moet je allemaal aan denken?

Als je een welpenhorde wilt gaan opzetten, zou je om te beginnen moeten denken aan:

• Gemengd of ongemengd
• Opkomsttijden
• Ruimte (Scoutinggebouw)
• Voldoende welpen (minimaal 12 en maximaal 30 voor 1 horde)
• Voldoende gekwalificeerde leiding
• Bekendheid met het spelprogramma en thema
• Contacten met ouders
• Kampen/weekenden
• Scoutfit
• Kennis van eerste hulp

Dat zijn de echte eerste aandachtspunten voor het opzetten van een nieuwe horde. Daarbij moet je altijd denken aan waarom je een horde wilt starten, wat je wilt bereiken en zeker ook hoe je dat wilt bereiken. Dit zou meer dan alleen 'een welpenhorde is er nog niet binnen onze Scoutinggroep' inhouden, er is motivatie nodig om een horde te starten. Daarnaast heb je een leidingteam nodig dat volledige steun heeft achter alle plannen en dat zich volledig wil inzetten voor ledenwerving, maar zeker ook ledenbehoud.

Waarom groeten welpen met twee vingers?

De welpen houden de ringvinger en pink tegen de duim en de wijsvinger en middelvinger in een v-tje omhoog, als je een beetje fantasie hebt zie je er een wolvenkopje in. Daarnaast verwijzen de twee omhoogstaande vingers naar de twee zinnen in de belofte.

Moet je je altijd aan het thema houden met spelletjes?

Je hoeft zeker niet alles in thema te doen. Maar als je eenmaal met een thema bent begonnen, is het voor kinderen van die leeftijd wel belangrijk dat je je er aan houdt. Daarnaast kan het voor jou als leidinggevende soms ook heel handig zijn om een activiteit misschien soms net wat spannender te maken. In het jungleverhaal komen daarnaast morele aspecten aan de orde, zoals goed en kwaad. Door met een thema te werken, kun je dit soort onderwerpen met kinderen bespreken op een manier die tot hun verbeelding spreekt.

Waarom zijn insignes belangrijk?

Insignes op zich zijn niet belangrijk. Wel kun je met de eisen voor insignes hele leuke opkomsten maken. En het is natuurlijk stoer om met je verdiende insigne op je mouw rond te lopen! Zo kunnen kinderen ook laten zien wat ze leren bij Scouting. Daarom moeten de welpen ze ook echt verdienen. Als leidinggevende moet je nooit uit het oog verliezen dat iedereen naar zijn eigen kunnen meedoet, zeker op die leeftijd! Daarom kan een welp een insigne halen op zijn eigen niveau, per insigne zijn er drie niveaus waarop een welp het insigne kan halen.

Mag ik mijn welpen al op houtvuur laten koken?

Als het gaat om een maaltijd koken met pannen, dan is dat iets dat je ze beter bij de scouts kunt laten doen. Maar een broodje of popcorn bakken op een houtvuur(tje) waar je bij blijft staan als leidinggevende, kan uiteraard wel. Dat vinden de welpen geweldig (en het is al spannend genoeg).

Mag ik kamperen met welpen?

Ja, het is niet verboden. Is het wenselijk? Nee, dat niet. Sommige groepen kamperen ook met de welpen. Maar zeker voor de jongste welpen is een aantal nachten niet bij hun ouders zijn al spannend genoeg. En dan is een clubhuis toch wat 'veiliger' dan een tent in een donker bos. Veel groepen willen het ook niet. Zo houd je de programma's een beetje gescheiden en leren de kinderen ook bij de scouts nog nieuwe dingen. Voor de welpen is er wel een vaardigheidsinsigne Nachtje kamperen. Dit insigne is speciaal bedoeld voor de oudste welpen die op het punt staan over te vliegen naar de scouts. Met dit insigne gaan ze met de hulp van de leiding een tent opzetten en er een nachtje in slapen. Zo hebben ze al een keer geproefd aan wat er bij de scouts gaat gebeuren. En het wordt nog beloond met een insigne ook!

Hoeveel welpen mogen er eigenlijk in een horde zitten?

De richtlijn is 24 welpen met 4 leidinggevenden. Meer mag ook, maar dat is niet aan te raden. Het advies is om niet verder te gaan dan 30 welpen. Dit in verband met het organiseren van activiteiten, het contact met de welpen en het overzicht bewaren. Daarnaast is bij Scouting het groepsproces ook erg belangrijk, een plekje vinden in een groep van 40 welpen is moeilijker voor een kind dan in een groep van 20 welpen.

Welke kleur blouse dragen welpen?

Welpen bij een landgroep en (meestal ook) bij een luchtgroep dragen een groene Scoutfit blouse. Welpen bij een watergroep dragen een blauwe Scoutfit blouse. Ook het blauwe Scoutfit T-shirt en de Scoutfit trui maken deel uit van de Scoutfit.

Wat zijn gidsen en wat doen zij?

Gidsen zijn de 'leiders' van een nest, vaak de oudste welpen die al wat langer op Scouting zitten. Een gids helpt de jongere welpen in zijn nest, neemt initiatief en legt dingen uit aan de welpen in het nest. Speciaal voor deze gidsen is er een gidsteken dat je kunt bestellen bij de ScoutShop.

Wat zijn nesten?

Nesten zijn de subgroepjes waarin een welpenhorde is verdeeld. Deze nesten worden aangegeven met een kleur en het is ook mogeljik om een nestteken te bestellen via de ScoutShop.

Wat is een horde?

Een horde is een groep welpen. Een horde bestaat uit ongeveer 16 tot 24 welpen en is weer verdeeld in kleine groepjes van 5 tot 7 welpen. Die groepjes worden nesten genoemd.

Is het Jungleboek wel geschikt voor waterwerk?

Het verhaal van de jungle is zeker geschikt voor het waterwerk. Het is op verschillende manieren ook aantrekkelijk gemaakt voor waterscouts. Alle plaatsen in de jungle zijn bereikbaar via het water. In de jungle wonen verschillende waterdieren die je kunt gebruiken als uitgangspunt voor de wateractiviteiten. Jacala, Malchi en Marala zijn dieren die zich in het water uitermate op hun plek voelen. Samen met het insigneaanbod, waar veel diversiteit in is aangebracht, biedt het verhaal veel kansen voor waterscouts. En als leidinggevende heb je zelf een grote invloed op het thema. Waar leg jij de accenten op? Welke activiteitengebieden laat je naar voren komen?

Is het thema van Jungleboek wel geschikt voor meiden?

Het verhaal van de jungle is zeker wel geschikt voor meiden. Het is op verschillende manieren ook aantrekkelijk gemaakt voor meiden, en niet alleen door het figuur Shanti toe te voegen aan het verhaal. In het jungleverhaal wordt er extra aandacht geschonken aan de verschillende plaatsen in de jungle. Ook drukt Haveli (het mensendorp) een grote stempel op het jungleverhaal, Haveli symboliseert het activiteitengebied Samenleving. De Guha grotten staan bijvoorbeeld voor het activiteitengebied Expressie. Ook kun je in het Welpenkompas een junglealfabet vinden. Samen met het insigneaanbod, waar veel diversiteit in is aangebracht, biedt het verhaal juist veel kansen voor meiden. En als leidinggevende heb je zelf een grote invloed op het thema. Waar leg je de accenten op? Welke activiteitengebieden laat je naar voren komen?

Mogen scouts naar het buitenland op kamp?

Ja, het is niet verboden om met je scouts naar het buitenland te gaan. Is het wenselijk? Nee, dat niet. De richtlijn van Scouting Nederland is dat scouts kamperen in Nederland. Op deze manier blijven er nog nieuwe uitdagingen over als scouts overvliegen naar de explorers. 

Hoeveel scouts mogen er in een troep zitten?

De richtlijn is 28 scouts met 4 leidinggevenden. Meer mag ook, maar dit is niet aan te raden. Het advies is om niet verder te gaan dan 35 scouts. Dit in verband met het organiseren van activiteiten, het contact met de scouts en het overzicht bewaren. Daarnaast is bij Scouting het groepsproces ook erg belangrijk, een plekje vinden in een groep van 40 scouts is voor een kind moeilijker dan in een groep van 20 scouts.

Wat zijn PL's en APL's en wat doen zij?

PL's (ploegleiders) en APL's (assistent-ploegleiders) zijn de 'leiders' van een troep, vaak de oudste scouts die al wat langer op Scouting zitten. Een PL en APL helpen de jongere scouts in de ploeg, nemen initiatief en leggen dingen uit aan de scouts in de troep.

Wat is een ploeg?

Ploegen zijn de subgroepjes waarin een scoutstroep is verdeeld en worden aangegeven met een dier (ploegteken).

Wat is een troep?

Een troep is een groep scouts. Een troep bestaat uit ongeveer 16 tot 24 scouts en is weer verdeeld in kleine groepjes van 5 tot 7 scouts, deze groepjes worden ploegen genoemd.

Wat te doen met iemand die ongeveer twee jaar geleden is gestopt bij de scouts en nu weer lid wil worden? Is het bijvoorbeeld nodig om weer opnieuw te installeren en mag hij of zij de eerder behaalde vaardigheidsinsignes weer op de Scoutfit voeren?

Er zijn voor deze situatie geen vaste regels. In principe is opnieuw installeren niet nodig, maar je kunt ervoor kiezen het wel te doen. Laat het afhangen van de situatie en het betreffende jeugdlid. Scouting levert maatwerk en dat is juist bij deze gelegenheden belangrijk. Waarom je wel opnieuw zou willen installeren: het geeft een duidelijk nieuw begin, een signaal aan de scout dat hij weer (nog steeds) welkom is. Als iemand vervelend is weggegaan, geeft het naar de groep toe het signaal dat hij of zij weer mee wil doen (je 'kunt weer op hem of haar rekenen').

Waarom je niet opnieuw zou willen installeren: eens een scout altijd een scout. Je hebt al de belofte afgelegd en dat is genoeg. Het is niet nodig of zelfs ongewenst om extra aandacht te vestigen op 'de situatie' (bijvoorbeeld als iemand een tijdje wegens privé-omstandigheden weg is geweest). Kortom: wel of niet opnieuw installeren, is heel persoonlijk. Bij de scouts kun je dat ook heel goed aan de groep uitleggen.

Wat betreft vaardigheidsinsignes: het zou onzin zijn om van iemand te verlangen dat hij die opnieuw gaat halen. Hij of zij heeft er destijds hard voor gewerkt en heeft ze dus verdiend. Ze mogen gewoon weer op de Scoutfit, ook als hij of zij ze bij een andere groep gehaald heeft.

Welke regel moet ik aanhouden voor het overvliegen van scouts naar explorers?

De officiële scoutsleeftijd is 11 tot 15 jaar. Dat betekent dat welpen overvliegen naar de scouts in het jaar waarin ze 11 worden. De scouts vliegen over naar de explorers in het jaar waarin ze 15 worden, dit is vaak in de derde klas van het voortgezet onderwijs. Veel groepen vliegen in september over, daar is de leeftijdsindeling bij Scouting ook op gebaseerd. Dat betekent dat een scout overvliegt naar de explorers op het moment dat hij naar de vierde klas gaat.

Het belangrijkste criterium voor overvliegen is natuurlijk of de betreffende scout zelf toe is aan een nieuw programma. Het kan dus voorkomen dat je besluit om iemand nog een jaar of een half jaar langer bij de scouts te laten, bijvoorbeeld omdat hij of zij pas laat scout geworden is en dus nog veel uitdaging vindt in het scoutsprogramma. Of omdat de explorergroep relatief oud is en je dus verwacht dat hij of zij daar nog geen aansluiting bij vindt en beter op een later moment kan overvliegen als er nog meer (bevriende) scouts gaan overvliegen.

Het is dus mogelijk om bij wijze van uitzondering (niet als regel!) nog een jaartje te wachten. Langer wachten is niet verstandig. Er zijn ook verkeerde argumenten om nog even te wachten. Soms houdt men scouts nog een jaartje vast, omdat dat beter zou zijn voor de ploegen. Dat is niet eerlijk ten opzichte van de betreffende scout. Overvliegen is iets persoonlijks. Je moet dus altijd uitgaan van degene die overvliegt. Tenslotte is niemand echt onmisbaar voor je ploeg!

Moet je als scout een zakmes hebben?

Nee, het is niet verplicht om als scout een zakmes te hebben en bij iedere Scoutinggroep gelden hierover andere afspraken. Binnen je groep zul je hier dus afspraken over moeten maken. Zakmessen zijn natuurlijk te koop bij de ScoutShop.

Hoeveel explorers mogen er in een afdeling zitten?

De richtlijn is 20 explorers met 2 mensen begeleiding. Meer mag ook, maar is niet aan te raden. We raden je aan niet verder te gaan dan 24 explorers. Dit in verband met het organiseren van activiteiten, het contact met de explorers en het overzicht bewaren. Belangrijk onderdeel bij explorers is 'zelf doen'. In een hele grote afdeling is er niet genoeg te doen voor iedereen. De jongeren krijgen dan niet de kans om zelf dingen te proberen en de kans dat dingen op een kleine schaal mis mogen gaan. 

Wat is een expeditie?

Het zomerkamp bij de explorers heet 'expeditie'. Je organiseert dat samen met de andere explorers zelf. Scouting Nederland stimuleert dat een afdeling minstens eenmaal in de drie jaar naar het buitenland op expeditie gaat. 

Wat is zelfbestuur?

Bij de explorers doe je alles zelf. Je neemt zelf beslissingen, zoals waar je op expeditie gaat, welke programma's je doet, hoe je lokaal eruit ziet, etc. Dat zelf beslissingen nemen, heet 'zelfbestuur'. Om te zorgen dat het allemaal een beetje ordelijk verloopt, is er een afdelingsbestuur: een voorzitter, penningmeester en secretaris. Deze explorers zorgen samen met de begeleiding dat iedereen zijn steentje bijdraagt en iedereen inspraak heeft. 

Wat is een afdeling?

 Een afdeling is een groep explorers. Een afdeling bestaat uit ongeveer 6-20 explorers, met minimaal 2 mensen begeleiding.

Welke regel moet ik aanhouden voor overvliegen van explorers naar roverscouts?

De officiële explorerleeftijd is 15 tot 18 jaar. Dat betekent dat scouts overvliegen naar de explorers in het jaar waarin ze 15 worden. De explorers vliegen over naar de roverscouts in het jaar waarin ze 18 worden. Veel groepen vliegen in september over, daar is de leeftijdsindeling bij Scouting ook op gebaseerd.

Het belangrijkste criterium voor overvliegen is natuurlijk of de betreffende explorer zelf toe is aan een nieuw programma. Het kan dus voorkomen dat je besluit om iemand nog een jaar of een half jaar langer bij de explorers te laten, bijvoorbeeld omdat hij of zij pas laat explorer geworden is en dus nog veel uitdaging vindt in het explorerprogramma. Of omdat de roverscoutsstam relatief oud is en je dus verwacht dat hij of zij daar nog geen aansluiting bij vindt en beter op een later moment kan overvliegen als er nog meer (bevriende) explorers gaan overvliegen. Het is dus mogelijk om bij wijze van uitzondering (niet als regel!) nog een jaartje te wachten. Langer wachten is niet verstandig.

Er zijn ook verkeerde argumenten om nog even te wachten. Soms houdt men explorers nog een jaartje vast, omdat dat beter zou zijn voor de afdeling. Dat is niet eerlijk ten opzichte van de betreffende explorer. Overvliegen is iets persoonlijks. Je moet dus altijd uitgaan van degene die overvliegt.

Waarom is er voor explorers geen apart boek voor leiding en jeugdleden maar slechts één boek?

De Explorergids is een boek voor zowel jeugdleden als begeleiding, omdat van de explorers wordt verwacht dat ze vooral zelf aan de slag gaan. Daar worden in dit boek handvatten voor gegeven, die je natuurlijk als begeleiding ook kunt gebruiken. Daarnaast is er een specifiek hoofdstuk voor begeleiding, het Explorerkompas, maar we gaan er vanuit dat de jeugdleden inmiddels oud genoeg zijn om te mogen lezen wat er van hun begeleiding verwacht wordt. 

Hoe kan ik een afdelingsnummer aanvragen?

Er is een speciale website voor explorers, daar staat ook veel informatie op die voor jou als begeleiding interessant is. Ook de informatie over het aanvragen van een afdelingsnummer kun je op deze website vinden.

Wat is een stam?

Een groepje roverscouts heet een stam, zoals explorers samen een afdeling vormen.

Waar komt de naam roverscouts vandaan?

Er is voor de naam 'roverscouts' gekozen omdat dit internationaal passend is. In veel landen heet de speltak van deze leeftijdsgroep 'rovers'. Aangezien dit in Nederland een zeer onbekende naam is, is niet voor deze naam gekozen maar is er het woordje ‘scouts’ aan toegevoegd. De naam 'roverscouts' past bij het internationale gehalte dat het roverscoutsprogramma heeft.

Wat is een stamadviseur en wat is een coach?

Een stam kan coaches aanwijzen in de leeftijd van 22 en 23 jaar, die actief meedraaien bij de roverscouts. Een stamadviseur is iemand die vanaf de zijlijn adviseert en niet zelf de opkomsten meedraait. Het leeftijdsadvies voor adviseurs is 23 tot 40 jaar.

Waarom is er een eindleeftijd van 21 jaar?

Omdat er een eindleeftijd is gesteld aan het jeugdlidmaatschap bij Scouting Nederland. Lidmaatschap van Scouting bestaat vanaf 21 jaar nu uit het jezelf ten dienste stellen aan jeugdleden, groep of regio binnen Scouting. Hoewel iedereen een leven lang bijleert, bereikt de lichamelijke en emotionele ontwikkeling het hoogtepunt rond het 21e levensjaar. Bovendien worden de roverscouts gezien als een speltak na de explorers.

Is er ook een uitgewerkt programma voor roverscouts?

Ja, er zijn richtlijnen voor de roverscouts. Dit wordt in het uitgewerkte programma naar voren gebracht. De nadruk hierbij ligt op persoonlijke ontwikkeling en op internationale contacten. Het programma sluit aan bij de huidige praktijk en biedt structuur voor groepen en stammen. Meer informatie over het programma van de roverscouts vind je op www.scouting.nl/roverscouts.

Welke eisen worden er gesteld aan een leidingteam?

Een leidingteam bestaat uit een teamleider en de overige leidinggevenden bij een speltak. De teamleider vervult een coördinerende rol binnen het team. Draai je een gemengde speltak? Dan is het leidingteam ook gemengd. Bij een niet gemengde speltak moet het aantal leidinggevenden dat dezelfde sekse heeft als de speltak, in de meerderheid zijn. Bij een meisjesspeltak is het aantal leidinggevenden dat vrouw is, dus in de meerderheid. 

Een leidingteam bestaat minimaal uit twee personen, waarvan één iemand gekwalificieerd leidinggevende is. Een opkomst kan dus niet doorgaan als het minimum aantal leidinggevenden niet aanwezig is.

De verhoudingen van het aantal gekwalificeerde en niet-gekwalificieerde leidinggevenden in een speltak, het aantal leidinggevenden op het aantal kinderen, het aantal personen dat beschikt over een EHBO-diploma en meer informatie vind je in het document Teamkwalificaties en verhouding (team)leiders-kinderen. De overige regelgeving, zoals een verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en verantwoordelijkheden van een leidingteam, vind je in het Huishoudelijk reglement.

Wat is de minimum leeftijd om leiding te mogen geven?

Hiervoor gelden de leeftijden zoals beschreven in het huishoudelijk reglement:

• Bevers en welpen: vanaf 17 jaar
• Scouts: vanaf 18 jaar
• Explorers: vanaf 20 jaar
• Roverscouts: vanaf 21 jaar (roverscoutsadviseur)

Wil je bijvoorbeeld leidinggeven bij de bevers of de welpen, dan kun je 3 maanden voordat je 17 wordt ingeschreven worden als leidinggevende.

Voor teamleiders geldt een andere leeftijd:

• Bevers en welpen: vanaf 18 jaar
• Scouts: vanaf 21 jaar
• Explorers: vanaf 21 jaar
• Roverscouts: niet van toepassing

Ten aanzien van de maximumleeftijd van leidinggevenden geldt een advies van 45 jaar.

Moet er bij een gemengde speltak ook een gemengd leidingteam zijn?

Het Huishoudelijk Reglement stelt bij een gemengde speltak een gemengd leidingteam verplicht. Binnen een niet gemengde speltak moet in het team van leidinggevenden ten minste een meerderheid van dezelfde sekse aanwezig te zijn als de sekse van jeugdleden. 

Wat is de positie van plusscouts in een groep?

Het binden van (oud-)leden als plusscouts aan je Scoutinggroep, is belangrijk voor het goed functioneren van de groep. Als de groep goed contact houdt met de plusscouts, kunnen ze bij allerlei activiteiten gevraagd worden te helpen.

Een plusscoutskring in een Scoutinggroep is echter wel een onderdeel van die groep en valt daarmee onder de verantwoordelijkheid van het groepsbestuur en de groepsraad. Om een goed contact met de plusscoutskring te onderhouden, kan één van de groepsbestuursleden optreden als contactpersoon en regelmatig de plusscouts bezoeken. De plusscouts hebben recht op één afgevaardigde in de groepsraad en de plusscouts kiezen deze afgevaardigde zelf uit hun midden. Dit kan bijvoorbeeld de voorzitter zijn. Deze afgevaardigde heeft ook stemrecht binnen de groepsraad.

De plusscouts dienen zich te houden aan de regels en afspraken die gelden binnen Scouting Nederland of door de groepsraad zijn vastgesteld. De plusscouts zijn zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten binnen deze regels en afspraken. Mocht er verschil van mening ontstaan of ongenoegen zijn over de plusscouts, dan kan het groepsbestuur op dezelfde wijze optreden als bij de andere onderdelen van de groep: in gesprek gaan, wijzen op regels en afspraken, ter verantwoording roepen en in het uiterste geval het lidmaatschap van de groep opzeggen volgens de regels in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland.

Als de andere onderdelen geen huur hoeven te betalen voor de blokhut, dan is dat ook voor de plusscouts van toepassing. Plusscouts behoren bij de groep en dienen een meerwaarde - een actieve bijdrage - voor de groep op te leveren.

Plusscouts horen bij de groep en dienen een meerwaarde voor de groep op te leveren. In de badge die is gemaakt voor vrijwilligers, zie je dat de volwassenen rondom het jeugdlid staan. Scouting is natuurlijk ook gericht op de jeugd. Het is de bedoeling dat plusscouts daar een toegevoegde waarde in hebben en tegelijkertijd aan hun eigen ontwikkeling en plezier blijven werken binnen Scouting.

Wat voor soort leden zijn er binnen Scouting Nederland?

In het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland zijn de volgende typen lidmaatschap omschreven:

• Jeugdleden (bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts)
• Kaderleden (leiding, bestuur, vrijwilligers, plusscouts)
• Buitengewone leden (iedereen die geen jeugdlid of kaderlid is)

Wat is de minimumleeftijd voor besturen?

De minimumleeftijden voor besturen staan beschreven in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland:

• Ten minste de helft van de leden van een bestuur dient 21 jaar of ouder te zijn
• De minimumleeftijd van de voorzitter van een bestuur is 21 jaar
• De minimumleeftijd van de overige bestuursleden is 18 jaar

Mag iemand die leiding is ook groepsbegeleider of -voorzitter zijn?

In artikel 21.4 van het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland staat dat de functies van groepsvoorzitter en groepsbegeleider onverenigbaar zijn met een functie als leidinggevende bij een speleenheid.

Hoe wordt een teamleider aangesteld?

De aanstelling van een teamleider gaat op dezelfde manier als een 'gewone' leidinggevende en andere kaderleden en staat beschreven in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. Zie paragraaf 5.6, specifiek artikel 96. Let op: de versie van december 2012 is de juiste.

In artikel 8 van hetzelfde reglement staat een beschrijving van het team van leidinggevenden en de rol die de teamleider vervult. Dit is verder uitgewerkt in het functieprofiel Teamleider van Scouting Academy. De teamleider heeft in de besluitvorming van de groep verder dezelfde rol als andere leidinggevenden, namelijk één stem in de groepsraad.

Hoe kom ik aan nieuwe vrijwilligers?

Omdat er zoveel mogelijkheden zijn om vrijwilligers te werven, is het belangrijk vooral de mogelijkheden te zoeken die het beste bij jouw groep passen. Helaas zijn er niet zomaar blikken vrijwilligers open te trekken. Kijk maar eens bij de informatie over het werven van vrijwilligers.

Onderzoek wijst echter uit dat 80% van alle leidinggevenden in de groep uit de groep zelf komt; de andere 20% komt vaak vanuit het eigen netwerk: slechts een enkeling komt helemaal nieuw van buiten. Ga dus zorgvuldig om met het behoud van je huidige vrijwilligers; denk na over een manier waarop je explorers en roverscouts al warm kunt maken voor een leidinggevende functie en weet dat een goede sfeer in de groep enthousiasme uitstraalt waar ouders en 'vrienden van' graag deel van willen uitmaken!

Tot slot: het is ook bekend dat vrijwilligers graag gevraagd willen worden. Vertel altijd de goede verhalen buiten Scouting, zodat je later makkelijker de vraag kunt stellen.

Hoe kan ik een waarderingsteken aanvragen?

Om een waarderingsteken aan te vragen, vul je het daarvoor bestemde formulier volledig in. Alle informatie en de link naar het formulier is te vinden op deze pagina.

Vanaf welke leeftijd mag iemand maatschappelijke stage lopen en moet ik een VOG aanvragen voor een stagiair?

Maatschappelijke stage is bedoeld voor leerlingen in het voortgezet onderwijs (vmbo, havo, vwo). In de meeste gevallen zal het gaan om leerlingen van 14 á 15 jaar oud, maar er is geen wettelijk minimum. In principe hebben scholen de vrijheid om zelf te bepalen in welk schooljaar leerlingen hun maatschappelijke stage doen.

VOG

Wanneer maatschappelijke stagiairs als vrijwilliger worden ingeschreven, geldt ook voor hen dat ze een VOG moeten aanvragen. In de meeste gevallen zullen maatschappelijke stagiars nog te jong zijn om als vrijwilliger te worden ingeschreven. Volgens het huishoudelijk reglement is een VOG dan ook niet nodig, maar het is wel verstandig om als groep zelf te bekijken welke taken de stagiair gaat verrichten en of de groep daar zelf een VOG voor nodig vindt.

Dit geldt overigens alleen voor stagiairs van 'buiten', die dus nog geen lid van de groep zijn. Voor explorers die maatschappelijke stage in de groep gaan lopen geldt in principe de regel uit eht huishoudelijk reglement dat voor jeugdleden die doorstromen naar een vrijwilligersfunctie geen VOG aangevraagd hoeft te worden.

Verzekering

De school is verantwoordelijk voor de verzekering van de leerling. Dat geldt dus ook voor scouts of explorers die (een deel van) hun maatschappelijke stage bij de eigen Scoutinggroep lopen. Maar dan wel alleen met betrekking tot hun stageactiviteiten, dus niet als ze gewoon meedraaien met het activiteitenprogramma. Het is dus wel belangrijk om van tevoren in een stageovereenkomst of takenlijst vast te leggen welke taken de eigen leden in het kader van hun maatschappelijke stage bij de groep vervullen.

De verzekering van de aansprakelijkheid van de maatschappelijke stagiair is niet zo duidelijk vastgelegd. Dit gaat dan bijvoorbeeld om situaties dat een leerling tijdens zijn maatschappelijke stage onverhoopt schade aan een jeugdlid toebrengt. Leerlingen die geen lid zijn van Scouting, vallen namelijk niet onder de Scouterpolis, zij zijn immers geen lid.

Scouting Nederland heeft het standpunt dat de school ook voor de wettelijke aansprakelijkheid van de maatschappelijke stagiair verantwoordelijk is (dus ook voor de explorer die in het kader van zijn of haar maatschappelijke stage taken uitvoert bij de groep). Dit moeten groepen dus vooraf goed bij de betreffende school nagaan en laten opnemen in de stageovereenkomst.

Wat is een plusscoutskring?

Een plusscoutskring is een onderdeel van Scouting Nederland en bestaat uit leden die 18 jaar of ouder zijn. Plusscouts zijn over het algemeen eerst jeugdlid of kaderlid geweest, maar ook als dat niet het geval is kun je plusscout worden. Een plusscout levert een actieve bijdrage aan het Scoutingspel.
Minimaal vijf personen, die niet op een andere wijze lid zijn van Scouting Nederland, kunnen een zelfstandige plusscoutskring oprichten. De kring houdt zich aan de regels en afspraken van Scouting Nederland. Een plusscoutskring wordt aangemerkt als een kring van Scouting Nederland als het inschrijfformulier is ingediend bij het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland en door het landelijk bestuur is geaccepteerd.
Een kring bestaat uit een bestuur met minimaal een voorzitter, secretaris en penningmeester, en natuurlijk leden. Leden van een plusscoutskring bepalen met elkaar de gang van zaken rondom bijeenkomsten, activiteiten, contributie, taakverdeling, etc. Net als alle andere Scoutingleden betalen de plusscouts landelijke contributie en als ze bij een regio of groep horen ook regio- of groepscontributie.
Een plusscoutskring kan zelfstandig landelijk of regionaal functioneren, maar kan ook een onderdeel zijn van een regio of een groep. Indien een plusscoutskring geen onderdeel is van een groep of een regio, spreken we van een zelfstandige plusscoutskring en is het de bedoeling dat er een plusscoutsvereniging wordt opgericht. Hoe je dit doet, kun je hier vinden.
Een zelfstandige plusscoutskring wordt aangemerkt als een kring van Scouting Nederland als het inschrijfformulier is ingediend bij het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland en door het landelijk bestuur is geaccepteerd.
Zelfstandige plusscoutskringen geven op een of andere wijze ondersteuning aan het Scoutingspel. Er zijn plusscoutskringen die zich als zogenaamde interessestam richten op een speciale interesse of activiteit. Sommige kringen organiseren jaarlijks een activiteit voor jeugdleden. Er zijn kringen die zich richten op studerende Scoutingleden, een verband voor dove Scoutingleden vormen, Scoutingactiviteiten organiseren voor scouts met een beperking van 18 jaar en ouder, ondersteuning bieden op het gebied van outdooractiviteiten of helpen bij het organiseren van de JOTA-JOTI. De verscheidenheid aan mogelijkheden is dus groot. Wat alle plusscoutskringen gemeen hebben, is dat ze een vriendenkring vormen, die met elkaar ook gezellige dingen doet.
Vanaf 2013 is iedereen die ingeschreven is als lid van de landelijke plusscoutskring tevens landelijk vrijwilliger. Het landelijke HRM-team is daar het bestuur van. Deze landelijke plusscoutskring is in april 2014 omgezet in de landelijke vrijwilligerspool.

Zijn plusscouts een speltak?

Nee, plusscouts zijn geen speltak zoals bevers, welpen, scouts, explorers en roverscouts. Dat zijn jeugdleden. Je kunt het begrip plusscouts zien als verzamelnaam voor alle vrijwilligers binnen Scouting die geen kaderlid of jeugdlid zijn.
Er is geen spelaanbod voor plusscouts en de rol van plusscouts is ook anders dan bij jeugdleden het geval is. Plusscouts leveren een actieve bijdrage aan Scouting en kunnen daarvoor georganiseerd zijn in kringen.
De plusscouts kennen geen speltakteken, maar kunnen wel gebruik maken van de vrijwilligersbadge voor op hun Scoutfit.

Wat doen plusscouts?

Bij Scouting is het de bedoeling dat iedereen zich op eigen wijze inzet om jongens en meiden een fantastische tijd bij Scouting te geven waardoor zij zich persoonlijk kunnen ontwikkelen! Plusscouts zijn onmisbaar in de groep, de regio en bij landelijke activiteiten. In de badge die voor vrijwilligers is gemaakt, zie je al dat de volwassenen rondom het jeugdlid staan. Scouting is natuurlijk gericht op de jeugd. Het doel van een plusscoutskring is dan ook het ondersteunen van het Scoutingspel in de groep, de regio of het land met hand- en spandiensten, met voorbereidingen van activiteiten, etc. Als je met een aantal plusscouts een kring vormt, kun je met elkaar bepalen welke activiteiten je wilt ondernemen en hoe vaak. Omdat plusscouts geen speltak vormen met een eigen spelprogramma ben je naast je inzet voor de jeugdleden vrij in wat je gaat ondernemen.

Zijn plusscouts aangesloten bij een internationale organisatie?

Tot 2010 was Scouting Nederland aangesloten bij de International Scout and Guide Fellowship (ISGF). Vanaf 2011 is dit niet meer het geval.

Worden plusscouts geïnstalleerd en dragen zij een Scoutfit?

Plusscouts zijn vrijwilligers bij Scouting Nederland, maar de meeste regels die voor jeugd- en kaderleden gelden, zijn op hen niet van toepassing. De installatieceremonie is bijvoorbeeld niet van toepassing op plusscouts. Mocht het toch op prijs gesteld worden dat plusscouts worden geïnstalleerd als Scoutinglid en lid van een kring, dan is dat natuurlijk niet verboden. Een ceremonie en belofte zoals wordt gebruikt voor leidinggevenden kan in dit geval als voorbeeld dienen.
Plusscouts die daarnaast niet aan een speltak verbonden zijn, dragen ofwel de laatst gedragen kleur ofwel de kleur van de oudste speltak (brique). Maar de kring kan daar zelf ook iets over besluiten: bijvoorbeeld een keuze tussen de trui of het T-shirt kiezen. Je kiest altijd wel een element uit de Scoutfit lijn.
Plusscouts dragen een Scoutfit, in ieder geval als ze deelnemen aan een activiteit met jeugdleden. Dit geldt voor zowel activiteiten in de groep, de regio als in het land. In bovenstaande gevallen dragen plusscouts de Scoutfit met een landelijke das of de das van het organisatieonderdeel waar ze toe behoren (groep, regio, evenement, kring). Op de linkermouw kan de vrijwilligersbadge gedragen worden. Op de rechtermouw van de blouse kan eventueel het naambandje van de groep of plusscoutskring worden gedragen.
Ben je als plusscout ooit geïnstalleerd als Scoutinglid, dan draag je op de linker borstzak het installatieteken van Scouting Nederland. Als broek mag een blauwe broek, bijvoorbeeld de Scoutfit broek gedragen worden.
Veel landelijke evenementen hebben vaak een eigen shirt of das, zodat je als medewerker herkenbaar bent. Bij de officiële momenten kan een Scoutfit echter meer wenselijk zijn. Het organisatieonderdeel waar de plusscout bij hoort, stelt dit vast.

Welke rechten en plichten hebben plusscouts?

Plusscouts hebben als lid van Scouting Nederland recht op een Scoutcard, als bewijs van lidmaatschap en de daaraan verbonden rechten, zoals een stem in eigen de vergadering en de verkiezing van de vertegenwoordiger, het (met korting) kunnen kopen van artikelen in de ScoutShop, het gebruik maken van aanbiedingen voor Scoutingleden, een aanvullende wettelijke aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering en deelname aan landelijke activiteiten die (ook) voor plusscouts georganiseerd worden. Plusscouts ontvangen tevens het Scouting Magazine. Landelijke plusscouts ontvangen ook de tweewekelijkse @-scout.
Plusscouts hebben net als alle andere Scoutingleden de plicht zich te houden aan de regels en gebruiken van Scouting Nederland, zoals onder andere omschreven in statuten en het huishoudelijk reglement. Plusscouts leveren een actieve bijdrage aan Scouting.

Kan een plusscoutskring zelfstandig zijn?

Een plusscoutskring kan ook een zelfstandig onderdeel van Scouting Nederland zijn. Een kring wordt aangemerkt als een kring van Scouting Nederland als het inschrijfformulier is ingediend bij het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland en door het landelijk bestuur is geaccepteerd. Een zelfstandige kring moet altijd een formele vereniging zijn.

Hoeveel contributie betalen plusscouts?

Plusscouts betalen contributie, net als alle Scoutingleden. Plusscouts die alleen ingeschreven staan bij de landelijke vrijwilligerspool betalen via automatische incasso alleen de landelijke contributie. Bij de regio aangesloten plusscouts betalen de contributie die de regio heeft vastgesteld en plusscouts die aangesloten zijn bij een groep of een zelfstandige plusscoutskring betalen de contributie die de groep of kring heeft vastgesteld. De hoogte van de contributie van plusscouts die bij de groep zijn aangesloten, wordt door de groepsraad vastgesteld. Hierbij is het mogelijk dat de contributie van de plusscouts afwijkt van de andere onderdelen.
Voor alle plusscouts wordt minimaal de landelijke contributie betaald. Zelfstandige plusscoutskringen krijgen net zoals de Scoutinggroepen jaarlijks een contributienota voor de landelijke en eventueel regiocontributie. Deze nota is gebaseerd op het gemiddelde aantal leden van het voorgaande jaar.

Hoe zit het met landelijke interessestammen?

Landelijke interessestammen zijn zelfstandige plusscoutskringen met een speciale interesse en activiteiten. De leden van de landelijke interessestammen heten formeel plusscouts.

Hoe zijn plusscouts georganiseerd?

Als plusscout kun je lid worden van de volgende onderdelen: de landelijke vrijwilligerspool; een regionale zelfstandige plusscoutskring: de kring draagt bij aan de regio en neemt ook deel in de regioraad; of een plusscoutskring van de regio of een plusscoutskring van de groep.

Een kring bestaat uit een bestuur, met minimaal een voorzitter, secretaris en penningmeester, en natuurlijk leden. Leden van een plusscoutskring bepalen met elkaar de gang van zaken als het gaat om bijeenkomsten, activiteiten, contributie, taakverdeling, etc. Net als alle Scoutingleden betalen de plusscouts landelijke contributie en als ze bij een regio of groep horen ook regio- of groepscontributie. Van de landelijke vrijwilligerspool is het landelijke HRM-team het bestuur. Hier ben je individueel lid en kom je voor het doen van klussen bij evenementen of landelijke teams, met andere plusscouts bij elkaar.

Een persoon, ingeschreven bij onze groep, wil zich inschrijven bij de landelijke plusscouts. Hoe verloopt deze procedure?

Aanmelden voor een onderdeel van Scouting Nederland moet altijd door de persoon zelf gedaan worden. In deze vraag wordt ervan uit gegaan dat bedoeld wordt de inschrijving bij de landelijke vrijwilligerspool. Je wordt lid van deze pool door op de site de stappen te volgen waarmee je je als vrijwilliger aanmeldt. Dan komt vanzelf de keuze of je al lid bent van Scouting of nog niet. De stappen spreken voor zich. Je ontvangt een bevestiging en een uitnodiging voor een (telefonisch) gesprek waarin het gaat over wensen en talenten. Ook wordt dan uitgelegd hoe je ergens op landelijk niveau aan de slag kunt.
Als je lid wilt worden van een landelijke plusscoutskring, dan kun je je eenvoudig aanmelden bij de betreffende kring. Een overzicht van alle landelijke plusscoutskringen (interessestammen) vind je op deze pagina.
Als iemand zowel lid is van de landelijke vrijwilligerspool als van de eigen groep, dan blijft men contributie betalen via de groep. Je hebt dan namelijk één lidmaatschapsnummer en in de groepsadministratie kan dan gezien worden dat je ook lid van de landelijke vrijwilligerspool bent.

Wat kan ik met Scouting Academy?

Het Scoutingspel is niet zomaar een spelletje. Het is een middel om een bijdrage te leveren aan de persoonlijke ontwikkeling van de leden. Deze ontwikkeling wordt begeleid door duizenden vrijwilligers uit het hele land. En van al deze vrijwilligers wordt verwacht dat zij kwalitatieve begeleiding geven aan hun jeugdleden. Scouting Academy stimuleert en ondersteunt de persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers.

Waarom?

• Om op een verantwoorde manier het spel te kunnen spelen
• Om meetbare kwaliteit binnen de groepen te bevorderen
• Om veilig en goed spel met plezier te beleven

Kunnen wij als groep meedoen aan Scouting Academy?

Natuurlijk, graag zelfs! Voor meer informatie over Scouting Academy kun je in de regio informeren wie de praktijkcoach is. Als de regio geen praktijkcoach heeft, kun je de trainerscoördinator vragen. Zij zijn samen in de regio actief met Scouting Academy en kunnen jou op weg helpen.

Als je niet verder komt, kun je een mail sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Je krijgt dan een advies hoe je nu verder aan de slag kunt. Je kunt ook bij een andere Scoutinggroep in de buurt informeren als je in de regio niet verder komt. In de meeste regio’s staat Scouting Academy inmiddels op de kaart!

Ik ben nieuw, enthousiast en weet nog niks over Scouting Academy, waar begin ik?

Je bent al hartstikke goed bezig, want de meest gestelde vragen kun je hier al doorlezen. Ga in je groep naar de praktijkbegeleider en vraag hoe hij of zij jou verder kan helpen.

Samen ga je binnen je groep kijken naar over welke ervaringen en kwaliteiten je al beschikt. Vervolgens ga je jouw competenties aanvullen of versterken door bijvoorbeeld het volgen van trainingen, het opdoen van ervaring of het lopen van stage. 

Moet iemand eerst naar een training of moet hij of zij de competenties aantonen voordat hij of zij leidinggevende mag worden?

Nee, een persoon hoeft alleen aan het basisniveau voor leiding te voldoen. Wat dit inhoudt, vind je op de diverse kwalificatiekaarten van Scouting Nederland. Je hoeft niet direct competent te zijn als je leidinggevende wordt. De beschrijving hoe iemand leidinggevende kan worden, is omschreven in Module 3: Scouting Academy.

In het kort:

1. Intakegesprek door de groepsbegeleider.
2. Introductie binnen het team (groepsbegeleider en teamleider).
3. Bespreken in de groepsraad: nadat in de groepsraad is besproken dat een persoon leidinggevende mag worden, is diegene basisleidinggevende.
   Daarbij moet diegene wel voldoen aan het basisniveau:
   • Het onderschrijven van de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland.
   • Beschikken over een voor de functie geldige Verklaring Omtrent het Gedrag.
   • Het onderschrijven van de gedragscode van Scouting Nederland.
   • Bereid zijn de voor de functie geldende competenties te ontwikkelen.

Ik ben geen directe leidinggevende, wat kan Scouting Academy dan voor mij betekenen?

Binnen een groep zijn natuurlijk meer mensen actief dan alleen de leidinggevenden. Ook voor deze vrijwilligers biedt Scouting Academy de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Je kunt ook deelnemen aan workshops die speciaal voor jouw functie geschikt zijn (workshop voor startende groepsbegeleiders bijvoorbeeld) en je kunt ook iemand vragen die jou wil coachen in de functie, om zo nog beter te worden. Dit kan de praktijkbegeleider zijn, een andere vrijwilliger met dezelfde functie, iemand van buiten de vereniging, etc.

De praktijkbegeleider in je groep of de praktijkcoach in de regio kan je hierover verder informeren.

Wat is een kwalificatiekaart?

Een kwallificatiekaart is een hulpmiddel en mogelijk een gespreksmiddel om te bespreken waar je staat als kaderlid. Waar wil jij je nog in ontwikkelen en wat zou je nog meer willen leren om het spel van Scouting beter te kunnen spelen, zodat kinderen nog meer plezier krijgen?

Mijn regio biedt geen trainingen aan, hoe kan ik dan toch trainingen volgen?

In eerste instantie volg je trainingen in je eigen regio. Als bepaalde trainingen niet worden aangeboden in je eigen regio, is het mogelijk om contact op te nemen met een andere regio om daar een training te volgen. Voor de langere termijn zijn jij, je groep en de andere groepen in je regio er echter wel bij gebaat om een goed lopende regio op te zetten.

Mocht het dicht bij huis echt niet lukken om dit te realiseren, neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Ik heb een training gedaan, maar ik kan de gevolgde modules niet terugvinden in Scouts Online?

Neem contact op met het trainersteam van de regio (of een andere organisatie) waar je de training hebt gevolgd. Deze organisatie is verantwoordelijk voor de verwerking in Scouts Online.

Ik zie dat ik een paar modules toegekend heb gekregen, hoe kom ik daaraan?

In Scouts Online wordt achter de kwalificatie vermeld wie de kwalificatie heeft toegekend. Als je meer wilt weten over de toekenning van de kwalificatie, moet je contact opnemen met de organisatie die de kwalificatie heeft toegekend.

Ik heb nog een oude erkenning die niet in Scouts Online is verwerkt, kan die verwerkt worden in Scouts Online?

Ja, stuur een mailtje naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met informatie over je oude erkenning en/of bewijs en je lidnummer. We kunnen de erkenning dan verwerken in Scouts Online.

Ik wil gekwalificeerd worden, maar ik krijg geen begeleiding van mijn praktijkbegeleider?

Maak dit probleem bespreekbaar binnen de groep. Probeer het eens met je groepsbegeleider of een andere bestuurder te bespreken. Als het echt escaleert, zou je contact kunnen opnemen met de praktijkcoach van je regio.

We hebben geen praktijkbegeleider, maar ik wil wel gekwalificeerd worden?

Om als (bege)leiding of teamleider gekwalificeerd te worden, moet er een praktijkbegeleider worden aangesteld binnen de groep. Hoe kom je aan een praktijkbegeleider? Bespreek het in de groepsraad en kijk naar personen die daarvoor geschikt zijn. Mensen die gezien hun ervaring deze rol doorgaans goed kunnen vervullen, zijn (oud-)groepsbegeleiders of ervaren teamleiders.

Is een kampkwalificatie verplicht en hoe werkt dat?

Voor het logeren met bevers of op kamp gaan met welpen en scouts is er de kwalificatiekaart ‘Op kamp’. Om die kwalificatie te behalen, neem je deze kwalificatiekaart met je praktijkbegeleider door en bepaal je wat je nog moet leren voor de kwalificatie. Ook stem je af waar je wat gaat leren. Dit kan door middel van de trainingen die gegeven wordt in de regio. Als je nog maar een paar deelkwalificaties moet verwerven, dan kun je kijken of er workshops of trainingen zijn specifiek voor één of meerdere deelkwalificaties.

Je praktijkbegeleider vraagt uiteindelijk voor jou de kwalificatie aan bij de praktijkcoach.

De kampkwalificatie is niet verplicht, maar er wordt wel geadviseerd dat meerdere teamleden de kwalificatie bezitten. Het wel of niet bezitten van je kwalificatie heeft geen gevolgen voor verzekeringen.

Wat is het verschil tussen de groepsbegeleider en de praktijkbegeleider?

Voor de praktijkbegeleider is er een functieomschrijving en een wervingsprofiel, voor de groepsbegeleider alleen een wervingsprofiel. In het kort komt het hier op neer:

De groepsbegeleider is de begeleider of coach van de leiding in het algemeen. Hierbij kun je denken aan: hoe gaat het in de teams qua samenwerken, is de bezetting van de teams op orde, zijn er problemen met ouders, etc.

De praktijkbegeleider houdt zich bezig met kwaliteit en ontwikkeling van de teams en de vrijwilligers zelf.

De groepsbegeleider en de praktijkbegeleider werken wel samen, juist omdat ze elkaar kunnen versterken met het totale belang van kwaliteit en goede sfeer in de groep. Ook zullen ze zaken tegenkomen die beter door de ander opgepakt kan worden. Denk bijvoorbeeld aan een leidinggevende die aan de prakijkbegeleider aangeeft dat hij of zij wel toe is aan een nieuwe speltak. De groepsbegeleider kan dit dan verder oppakken.

De groepsbegeleider zit in het bestuur als ‘vertegenwoordiging’ van de teams en onderhoudt de contacten tussen bestuur en teams. De praktijkbegeleider zit niet in het bestuur, maar is wel onderdeel van de groepsraad. De praktijkbegeleider wordt door de groepsraad gekozen en heeft stemrecht.

Waar halen wij als groep de praktijkbegeleiders vandaan?

Elke groep heeft een praktijkbegeleider nodig om binnen de groep met Scouting Academy aan de slag te gaan. Maar het blijft voor veel groepen lastig om iemand te vinden die deze functie wil gaan uitoefenen. Er is een wervingsprofiel dat je kunt gebruiken bij open dagen van je groep, bij gericht iemand vragen of je hangt het profiel ergens op een locatie waarvan jij denkt dat er iemand op kan reageren.

Het gericht iemand zoeken en vragen levert vaak het meeste resultaat op. Je kunt denken aan oud-leden. De functie praktijkbegeleider heeft een aantal voordelen: je bent flexibel in je tijd en dagen, je kunt een beetje je eigen tijd indelen en je zit niet in het bestuur. Dit kan voor sommigen de drempel verlagen om ‘ja’ te zeggen.

Je kunt ook ouders vragen. Er zijn ouders die dit voor hun werk doen en wellicht wel bereid zijn de groep een handje te helpen hiermee. Of je zoekt binnen je huidige vrijwilligers. Misschien is er iemand die wil switchen van functie of op zoek is naar een nieuwe uitdaging.

Degene met de functie praktijkbegeleider, is degene die in Scouts Online de deelkwalificaties van leiding kan zien en registreren. Daarnaast is hij de enige die de aanvraag voor kwalificatie richting de praktijkcoach in de regio kan doen. Als je een goede kandidaat hebt gevonden, registreer diegene dan als praktijkbegeleider in Scouts Online, zodat hij of zij de nodige informatie kan ontvangen van de regio en Scouting Nederland.

Wat is de plaats van de praktijkbegeleider in de groepsorganisatie? Is hij of zij lid van de groepsraad en heeft hij of zij stemrecht?

De praktijkbegeleider maakt geen deel uit van het groepsbestuur, maar wel (net zoals alle vrijwilligers met een benoemde functie in Scouts Online) van de groepsraad. De praktijkbegeleider heeft dus ook stemrecht in de groepsraad. Je kunt in Scouts Online de functie 'Praktijkbegeleider' toevoegen in een speleenheid van het type 'Ondersteuningsteam', zodat deze functie niet in het bestuur komt. Je vindt de functie ook onder de speleenheid ‘Bestuur’. Het is echter geen bestuursfunctie

Alle vrijwilligers in de groep (dus ook de praktijkbegeleider) worden door de groepsraad in functie benoemd.

Wie kan er deelnemen aan een Gilwell-training?

De training is bedoeld voor alle vrijwilligers (vanaf 18 jaar) binnen Scouting Nederland, of je nu (bege)leiding, praktijkbegeleider, bestuurslid of trainer bent. Zowel water-, lucht- als landscouts zijn welkom. Soms richt de training zich op een speciale doelgroep, dat wordt dan vermeld bij de trainingsinformatie op de website. Voorwaarde voor deelname is wel dat je lid bent van Scouting Nederland.

Hoe kan ik mij inschrijven voor een Gilwell-training?

Je schrijft je via Scouts Online in voor de training die jij wilt volgen. Het kan zijn dat de training van jouw keuze vol zit. In dat geval wordt er contact met je opgenomen en word je, als je dat wilt, op de wachtlijst gezet. Als er een plekje vrijkomt, worden deelnemers aangenomen op volgorde van het moment van aanmelding.

Wat kan ik verwachten na aanmelding?

Na invulling en verzending van het online inschrijfformulier in Scouts Online ontvang je een bevestiging van jouw inschrijving. Enkele weken voor de start van de training krijgt je (via de e-mail) een uitnodiging met daarin de vraag een schriftelijke vragenlijst in te vullen voorafgaand aan de training.

Ik heb geen basiskwalificatie als leiding (vroeger start- en programmatraining). Mag ik me nu wel inschrijven voor en Gilwell-training?

Ja, je kunt je inschrijven als je lid bent van Scouting Nederland. Het maakt niet uit of je wel of geen leidinggevende (meer) bent.

Ik heb geen functie als leidinggevende of bestuurslid bij een Scoutinggroep, maar ben wel lid van Scouting Nederland. Kan ik dan ook een Gilwell-training doen?

Ja, dat kan. Let er wel op dat sommige trainingen zich richten op een speciale doelgroep. Dat wordt dan vermeld bij de trainingsinformatie op de website.

Wat is inbegrepen in de trainingsbijdrage?

De trainingsbijdrage dekt de volgende kosten: overnachtingen tijdens de training en het afsluitingsweekend, alle maaltijden, de activiteiten, trainingsmateriaal en koffie/thee. In deze bijdrage is niet inbegrepen: het vervoer naar de trainingslocatie en de drankjes en versnaperingen tijdens informele momenten.

Wanneer moet ik betalen voor de training en hoe werkt dat?

Bij inschrijving betaal je direct een eerste aanbetaling van € 50,-. Een maand voordat de training begint, krijg je per mail een verzoek om via iDEAL het resterende bedrag te betalen. Als het geld voor aanvang van de training niet is ontvangen bij Team Gilwell, kan je niet deelnemen aan de betreffende training.

Ik heb mij ingeschreven voor een Gilwell-training, maar wil mijn deelname annuleren. Hoe werkt dat?

Annulering van je inschrijving doe je in Scouts Online bij 'Mijn inschrijvingen', onder opgave van de redenen. Afhankelijk van het moment van annulering, kunnen er kosten aan verbonden zijn. Tot vier weken voor aanvang van de training is annuleren kosteloos. Tussen de vier en twee weken voor aanvang, zal er € 50,- administratiekosten in rekening worden gebracht. Bij annulering bij minder dan twee weken voor aanvang van de training of als de deelnemer niet aan de training deelneemt, is het gehele bedrag verschuldigd. Hierbij bestaat er de mogelijkheid maximaal de helft van het bedrag terug te krijgen, afhankelijk van reeds gedane uitgaven en omstandigheden.

Ik wil graag deelnemen aan een Gilwell-training, maar ik kan niet alle trainingsdagen aanwezig zijn/ik kan pas later komen/ik moet eerder weg. Kan ik toch deelnemen?

Tijdens de Gilwell-training wordt er veel aandacht besteed aan de fases 'Ontmoeten', 'Ontdekken' en 'Ontwikkelen'. Vanwege de opbouw van de training is het niet mogelijk deel te nemen als je niet de volledige trainingsperiode aanwezig kunt zijn. Later komen of eerder weggaan, is daarom ook niet mogelijk.

Ben ik verzekerd tijdens een Gilwell-training?

• Voor deelnemers is er een collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van en schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd. Indien gewenst, kan via Scouting Nederland een reis- en bagageverzekering worden afgesloten. Eventuele vragen over de verzekering kunnen worden gesteld via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
• Voor de trainingen in het buitenland, zoals de ‘Buitensporttraining in Duitsland’ en de training in Kandersteg, moeten de deelnemers zelf voor een reisverzekering met dekking van buitensportactiviteiten zorgen.
• Scouting Nederland noch Team Gilwell kan aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van deelnemers tijdens de training of de reisdagen.

Ik werk in het onderwijs en ben daarom gebonden aan de schoolvakanties. Wordt daar rekening mee gehouden?

Bij het plannen van de trainingen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de schoolvakanties. We volgen afwisselend de vakantieplanning van Zuid-, Midden- en Noord-Nederland.

Ik heb in het verleden mijn Gilwell-erkenning behaald. Onlangs ben ik, na een tijdje van afwezigheid, opnieuw lid geworden van Scouting Nederland. Mijn kwalificatie was niet meer bekend bij Scouting Nederland. Kan ik mijn Gilwell-kwalificatie opnieuw in Scouts Online laten registreren?

Als je nog beschikt over je Gilwell-certificaat, kan dat dienen als bewijs dat je je Gilwell-erkenning behaald hebt. Op basis daarvan kan je Gilwell-kwalificatie in Scouts Online worden opgenomen. Als je zelf niet meer kunt bewijzen dat je je Gilwell-erkenning behaald hebt, kan in het archief nagegaan worden of er daar nog iets bekend is over je erkenning. Let wel: dat archief is maar beperkt bewaard gebleven en is dus niet sluitend.

Ik heb mijn Gilwell-erkenning in het buitenland behaald. Kan ik die kwalificatie ook in Scouts Online laten registreren?

Ja, de in het buitenland behaalde Gilwell-erkenning kan als zodanig in Scouts Online geregistreerd worden.

Ik heb in het verleden mijn Gilwell-erkenning behaald. Ik ben mijn Gilwell-certificaat kwijtgeraakt. Kan ik een nieuw exemplaar krijgen?

Nee, het certificaat wordt helaas maar eenmalig verstrekt.

In het verleden heb ik mijn Gilwell-erkenning behaald. Mijn Gilwelldas en -kralen ben ik ooit kwijtgeraakt. Hoe kom ik aan nieuwe?

Op je certificaat staat een persoonlijk nummer. Met dit nummer kun je bij de ScoutShop nieuwe kralen en een nieuwe das bestellen.

Wat moet er gebeuren als twee groepen verder willen als één groep?

De volgende stappen moeten worden ondernomen:
1. Contact opnemen met Scouting Nederland
2. Samenvoegen in Scouts Online (formulier aanvragen)
3. De groepsverenigingen fuseren
4. Besluit nemen over en aanpassen van eventuele stichtingen

Zijn wij als Scoutingroep verantwoordelijk voor een lid dat heen en terug naar Scouting reist? Dus mocht het lid wat overkomen, kunnen wij daarvoor aansprakelijk worden gesteld?

Nee, in beginsel niet. Maar er kunnen omstandigheden zijn waarin dat anders is. Een kind dat normaal gesproken zelfstandig naar huis fietst, kun je niet zo maar laten gaan als hij ziek geworden is of overstuur is. Ook als een opkomst 's avonds een uur uitloopt, rust er een zorgplicht op de kaderleden. Aansprakelijkheid zal over het algemeen echter niet snel aan de orde zijn.

Wat is het huishoudelijk reglement?

Dit is het reglement van de landelijke Vereniging Scouting Nederland, dat geldt voor alle Scoutinggroepen. Hierin staan de regels over hoe groepen, de regio en het landelijk niveau eruit moeten zien, regels over lidmaatschap, trainingen, Scoutfit, geschillen, etc. Het huishoudelijk reglement bestaat al heel lang en is voor het laatst in 2016 bijgewerkt. Klik hier voor meer informatie en downloaden.

Wat is de aansprakelijkheid van bestuursleden van een groepsvereniging of beheersstichting?

In de Memorie van Toelichting op de wetgeving inzake bestuurlijke aansprakelijkheid is als antwoord op kamervragen aangegeven wat 'onbehoorlijk bestuur' onder meer kan zijn. Als voorbeeld: er is een grote brand en nu blijkt dat er geen adequate verzekeringsdekking is. Het ontbreken van adequate verzekeringsdekking is een vorm van onbehoorlijk bestuur en opent de weg tot hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurder.
Moet je nu geen bestuursfuncties meer aanvaarden omdat je (financiële) risico's loopt? Natuurlijk niet, je loopt wel meer en grotere risico's in je leven. Wel is het inderdaad belangrijk om je ervan te vergewissen dat er een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering loopt. Klik hier voor meer informatie over deze verzekering en het afsluiten hiervan.
Belangrijk is ook dat men zich ervan bewust is dat je niet alleen voor je eigen fouten verantwoordelijk kunt zijn, maar ook de fouten van een ander bestuurslid. Dus geen enkele kennis van penningmeesterschap is onvoldoende argumentatie als er geen controle heeft plaatsgevonden.

Wat is bestuurdersaansprakelijkheid?

Bestuurders van een rechtspersoon nemen een taak op zich. Als zij deze taak onbehoorlijk uitvoeren, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor ontstane schade. Dat heet wanbestuur. Hoofdelijk houdt in dat elk van de bestuurders aangesproken kan worden als er sprake is van wanbestuur. Pas als de bestuurder kan bewijzen dat het wanbestuur in het geheel niet aan hem te wijten is, vervalt de aansprakelijkheid.
Besturen is een collectieve verantwoordelijkheid; een functieverdeling in het bestuur is wel relevant, maar ontslaat de overige bestuurders niet van hun verantwoordelijkheid kritisch te zijn. Het is wel verstandig om een verzekering af te sluiten rondom bestuurdersaansprakelijkheid.

Moeten tijdelijke medewerkers (zoals kookstaf op kamp, helpers bij groepsactiviteiten, etc.) lid worden van Scouting Nederland in verband met de verzekering?

Moeten natuurlijk niet, maar het is wel verstandig. Als de medewerker een pan heet water over zijn benen krijgt, met alle gevolgen van dien, is de groep verantwoordelijk voor de financiele gevolgen. Dat kan nogal in de papieren lopen. Maar de beslissing ligt bij de groep die hen meeneemt.

Mag ik zomaar foto’s of video’s waarop leden uit mijn groep staan afgebeeld, posten op de website of social media?

Als het gaat om foto’s van activiteiten bij Scouting heb je te maken met het portret- en auteursrecht. In veel gevallen is het toegestaan foto’s van leden te publiceren in je clubblad, op de groepswebsite of sociale media van de groep. Juridisch gezien is voor het weergeven van foto's op bijvoorbeeld je website namelijk geen voorafgaande toestemming nodig van de geportretteerde, maar je mag foto's niet openbaar maken als een redelijk belang van de geportretteerde of diens nabestaanden zich hiertegen verzet. Dat redelijke belang is moeilijk te bepalen (in het infoblad Portretrecht lees je daarover meer).
Wees altijd voorzichtig met het plaatsen van beelden van je jeugdleden. Gebruik bijvoorbeeld geen foto's in badkleding of beelden die als gênant kunnen worden ervaren. En plaats je kampfoto's liefst op een pagina waar alleen genodigden bij kunnen. Realiseer je dat die genodigden een kopie kunnen maken van de foto’s en deze ook weer zelf verder kunnen verspreiden. Ter bescherming van je jeugdleden raadt Scouting Nederland je aan om zo secuur mogelijk om te gaan met het publiceren van foto’s. Je kunt het beste vooraf duidelijk communiceren met je ouders en vrijwilligers dat je foto’s en video’s gebruikt en op welke manieren je deze publiceert (bijvoorbeeld de nieuwsbrief, groepskrant, website en social media). Indien iemand een bezwaar kenbaar maakt, dan dien je hier begripvol mee om te gaan en zorg je ervoor dat je foto’s en video’s niet verder verspreid, of anders verwijderd. Voor meer informatie kijk je in het infoblad Portretrecht.

Kunnen we aansprakelijkheid afdekken?

Er geldt voor Scoutinggroepen en -rechtspersonen een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Voor de leden van Scouting Nederland geldt een secundaire aansprakelijkheidsverzekering. Secundair, omdat altijd eerst de eigen verzekering moet worden aangesproken. Voor bestuurders is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Deze is niet standaard. Klik hier voor meer informatie.
De verzekeringen dekken de financiële gevolgen van aansprakelijkheid af. Er blijft altijd een niet af te dekken mate van aansprakelijkheid, bij moedwillig schade veroorzaken of behoorlijk onzorgvuldig gedrag.

Hoe gaat het oprichten van een nieuwe groep in z'n werk?

Een nieuwe groep kan zich melden bij het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland. Je krijgt dan een informatiebrochure over hoe je dat aanpakt. Je krijgt tevens modelstatuten voor de groepsvereniging. Daarmee ga je naar een notaris, die samen met het bestuur de oprichting van de vereniging realiseert. Klik hier voor meer informatie over dit proces.

Hoe ga ik om met oudervertegenwoordiging in de groep?

Oudervertegenwoordigers zijn er om de jeugdleden te vertegenwoordigen in de groepsraad. Elk lid moet namelijk op de één of andere manier toegang hebben tot de ledenvergadering (groepsraad). Dat kan volgens de wet op twee manieren: ze zijn allemaal onderdeel van de groepsraad óf er is een afvaardiging. Bij Scouting werken we met afvaardiging voor de jeugdleden.
Die afvaardiging wordt gekozen door de leden en úit de leden. Bij volwassenen gaat het er dus om dat één of meer van die leden daadwerkelijk mee praat of mee praten. Bij minderjarigen wordt die rol vervuld door hun wettelijke vertegenwoordigers, de ouders dus.
Een leidinggevende kan niet de afvaardiging voor de jeugdleden zijn, omdat hij zelf geen jeugdlid of ouder is. Daarop is één uitzondering: als de leidinggevende toevallig ook ouder is, kán hij of zij door de leden ook als afgevaardigde worden aangewezen. Houd in dat geval in de gaten dat die persoon twee petten op heeft: hij vertegenwoordigt zichzelf als leidinggevende, maar óók alle jeugdleden die hem hebben gekozen! En toch heeft hij maar één stem. Een moeilijke rol dus en daarom wordt dit ook afgeraden.
De verkiezing van de afvaardiging is aan de leden zelf, zij kiezen iemand. Het bestuur regelt de mogelijkheid van die verkiezing (ouderavond, boerenkoolmaaltijd, speciale bijeenkomst, etc.). Je kunt die keuzevrijheid niet beperken met een afspraak dat ze een leidinggevende aanwijzen: ze moeten zichzelf vertegenwoordigen!
Voor de volledigheid: binnen Scouting is er één vertegenwoordiger per leeftijdsgroep. Dus voor alle welpen, ook al heb je meer welpenspeltakken, één ouder.
Een oudervertegenwoordiger is lid van de groep en daarmee van Scouting Nederland. De verdere regels over de oudervertegenwoordiging vind je in de statuten van je groepsvereniging en in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland.

Waarom mag je niet naar het Burgerservicenummer vragen in het gezondheidsformulier?

Steeds vaker wordt het Burgerservicenummer (BSN) gebruikt voor identificatie. Het is echter niet toegestaan als organisaties zoals Scouting deze nummers bij burgers opvragen en opslaan. Mocht een bezoek aan de spoedeisende hulp nodig zijn, waarbij naar het BSN gevraagd wordt, dan mag zonder een BSN geen hulp geweigerd worden. Het slachtoffer of de ouders hebben de mogelijkheid zich later alsnog te identificeren.

Wij werken nauw samen met een andere groep, wat kunnen we het beste doen?

Je kunt de groepen samenvoegen tot één groep. Je kunt contact hierover opnemen met Scouting Nederland via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wie is waarvoor aansprakelijk in de groepsvereniging (met beheerstichting)?

De vereniging is aansprakelijk voor groepsaangelegenheden. Bij het bestaan van een beheerstichting is deze aan te spreken voor de beheertaken die zij op zich heeft genomen. Bestuurders van beide rechtspersonen zijn aansprakelijk bij wanbestuur. Iedereen heeft altijd een mate van wettelijke aansprakelijkheid.

Welke kosten komen er bij kijken als we een groepsvereniging en een beheerstichting hebben?

Voor elke rechtspersoon zijn er kosten voor het lidmaatschap bij de Kamer van Koophandel. Als er gekozen wordt voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, moet deze voor elke rechtspersoon apart worden afgesloten.

Wat zijn de opties voor een bestaande stichting?

Standaard is er voor gekozen de bestaande stichting om te vormen naar een beheerstichting door een statutenwijziging. Sommige groepen kiezen er echter voor liever alleen als groepsvereniging door te gaan, zonder stichting. Het gaat dan om groepen waar er geen eigen gebouw in de stichting zit of komt en die een klein vermogen hebben. In dat geval is de tweede optie ontbinding van de stichting. Beide opties vinden plaats naast de oprichting van de groepsvereniging. Er is ook de wettelijke mogelijkheid om de stichting om te zetten naar een vereniging.

Wat zijn de mogelijke bestaande situaties van een groep?

Er zijn vier mogelijke bestaande situaties:
1. Groepsvereniging
2. Groepsvereniging en een beheerstichting
3. Groepsvereniging, die samen met andere groepsvereniging een overkoepelende beheerstichting delen
4. Groepsvereniging met banden met een niet-Scoutingstichting (bijvoorbeeld een kerk)

Wat is een registergoed (art. 8 lid 3 vereniging en 9 lid 1 stichting)?

Een registergoed is een goed dat volgens de wet moet worden ingeschreven in bepaalde registers: grond, huizen, schepen, vliegtuigen. Door de inschrijving kan iedereen zien aan wie het toebehoort en of er een ander zakelijk recht (bijvoorbeeld een hypotheek) op rust.

Wat is de link tussen de beheerstichting en de groepsvereniging?

De link tussen beide zit 'm in het doel en het bestuur van de stichting: het doel van de stichting is behulpzaam te zijn bij de verwezenlijking van het doel van de vereniging. De meerderheid van het stichtingsbestuur moet bestaan uit leden van de groepsraad van de groepsvereniging. Daarnaast wordt de vereniging op een aantal plaatsen in de statuten bij de stichting betrokken. Ook zullen er bindende afspraken gemaakt worden tussen beide.

Wat heeft het huishoudelijk reglement met de groepsvereniging te maken?

Met de komst van het huishoudelijk reglement in 2005 is de formele vereniging voor een groep mogelijk geworden. Deze juridische vorm wordt beschreven in hoofdstuk 1. Het was wenselijk dat alle groepen deze best passende vorm zouden krijgen. Daarom is er besloten tot dit project.

Wat betekent 'dienstverband' in artikel 7 lid 3 van de statuten?

In dat geval is er iemand in loondienst voor de vereniging.

Wat als we de stichting willen ontbinden?

De beslissing om een stichting te ontbinden, hangt vooral ook samen met de volgende vragen:
- Is er sprake van een eigen pand of het voornemen een eigen pand te gaan bouwen?
- Zijn er lopende huurovereenkomsten die bij wijziging van de rechtspersoon zouden kunnen veranderen?
- Kunnen er consequenties zijn voor de subsidieverstrekking bij wijziging van de rechtspersoon?
Van het ministerie van Financiën heeft Scouting Nederland een vrijstelling gekregen voor overdracht van bezittingen van de stichting naar de vereniging. Indien je de stichting wilt ontbinden, kan dit kenbaar gemaakt worden via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Indien de groep op de juiste manier aangemeld is geweest, zal deze op termijn van de notaris een pakket ontvangen voor de ontbinding. Oprichting van de groepsvereniging kan ondertussen gewoon doorgaan!

Is een VOG aanvragen verplicht?

Ja, een VOG aanvragen is verplicht.
Scouting Nederland heeft het aanvragen van een VOG voor nieuwe leidinggevenden en bestuursleden verplicht gesteld. In het huishoudelijk reglement is de verplichting opgenomen om een VOG aan te vragen voor kaderleden en buitengewone leden. Dit betekent dat wanneer iemand voor de eerste keer binnen Scouting in functie treedt, het bestuur op lokaal, regio- of landelijk niveau van deze persoon een VOG moet vragen, voordat hij of zij kan worden benoemd. Er zijn geen uitzonderingen.
In het huishoudelijk reglement is de VOG-verplichting opgenomen voor alle kaderleden en buitengewone leden. Dit zijn alle volwassenen binnen de vereniging, ongeacht of deze wel of niet direct in aanraking komen met jeugdleden. Dus niet alleen voor leiding, maar ook voor bestuursleden, trainers, organisatoren, materiaalmeesters, vrijwilligers op kampeerterreinen en plusscouts moet een VOG worden aangevraagd. Bekijk ook het infoblad Verklaring Omtrent het Gedrag.

Hoe vraag ik een VOG aan?

Het aanvragen van een VOG kan op twee manieren. Bij het gemeentehuis met een papieren aanvraagformulier (let op: niet gratis!) en een digitale aanvraag met behulp van DigiD (gratis). Lees meer in het infoblad Verklaring Omtrent het Gedrag.

Kan ik ook niet-digitaal een VOG aanvragen?

Je kunt ook nog steeds op de 'oude manier' een VOG aanvragen via het Gemeenteloket door gebruik te maken van de formulieren die je kunt printen van de website van Justis. Echter, deze aanvraag is duurder dan de digitale aanvraag en de vrijwilliger moet zelf naar het gemeentehuis. Je krijgt alléén het bedrag van de digitale aanvraag vergoed. De meerkosten van de papieren aanvraag zijn voor eigen rekening.

Moet leiding jonger dan 18 jaar ook een VOG overleggen?

De verplichting om een VOG aan te vragen, is beschreven in artikel 88 en 89 van het huishoudelijk reglement. Uit deze artikelen blijkt dat kaderleden en buitengewone leden een VOG moet overleggen. Artikel 84 en 85 bepalen wat kaderleden en buitengewone leden zijn, samen met artikel 96.
Dat houdt in dat scouts die een functie binnen Scouting hebben tezamen met alle plusscouts een VOG moeten overleggen.
Explorers en roverscouts niet, want dat zijn jeugdleden. Als de explorer of roverscout ook nog een functie heeft bij de groep, de regio of het land, dan zou een VOG wel aan de orde zijn. Ook een minderjarige kan een functie hebben, bijvoorbeeld een 17-jarige beverleidinggevende. Daarmee is deze kaderlid en gelden de bepalingen van artikel 88 ook voor hem of haar. Ook een minderjarige die naast een functie, bijvoorbeeld een 17-jarige beverleidinggevende, ook nog jeugdlid is, moet een VOG aanvragen.

Moet iedere volwassene binnen de groep een VOG overleggen?

De verplichting om een VOG aan te vragen, is beschreven in artikel 88 en 89 van het huishoudelijk reglement. Uit deze artikelen blijkt dat kaderleden en buitengewone leden een VOG moet overleggen. Artikel 84 en 85 bepalen wat kaderleden en buitengewone leden zijn, samen met artikel 96.
Dat houdt in dat scouts die een functie binnen Scouting hebben tezamen met alle plusscouts een VOG moeten overleggen. Daarmee is de stelling: 'volwassen leden moeten een VOG' hebben niet helemaal juist.

• De meeste wel, maar juist de explorers en roverscouts niet, want dat zijn jeugdleden
• Als de explorer of roverscout ook nog een functie heeft bij de groep, de regio of het land, dan moet wel een VOG worden overlegd
• Ook een minderjarige kan een functie hebben, bijvoorbeeld een 17-jarige beverleidinggevende. Daarmee is deze kaderlid en gelden de bepalingen van artikel 88 ook voor hem of haar

Vanaf welke leeftijd kun je een VOG registreren?

In Scouts Online wordt het VOG-tabblad zichtbaar bij vrijwilligers die minimaal 16 jaar oud zijn. Het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland geeft natuurlijk aan dat vrijwilligers pas vanaf 17 jaar leidinggevende kunnen worden.

Wat is de minimumleeftijd voor het aanvragen van een VOG?

Het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland geeft aan dat vrijwilligers vanaf 17 jaar leidinggevende kunnen worden. Omdat in de praktijk blijkt dat er toch behoorlijk wat groepen zijn waarbij 16-jarigen al betrokken zijn als leiding, is in Scouts Online het VOG-tabblad zichtbaar bij vrijwilligers die minimaal 16 jaar oud zijn.
Voor iemand die jonger is dan 16 jaar hoeft geen VOG aangevraagd te worden. De VOG kan niet ingevoerd worden en ook niet worden aangevraagd bij de overheid.

Ik heb al een VOG voor een andere functie binnen Scouting, wat moet ik doen?

Wordt een VOG aangevraagd voor een functie binnen Scouting, dan is deze geldig voor deze functie en de functies die je binnen diezelfde organisatie uitvoert, mits je onafgebroken lid bent. Word je op een ander niveau of binnen een andere organisatie benoemd, dan moet je een VOG aanvragen voor die functie en organisatie.
Het staat het organisatieonderdeel vrij opnieuw een VOG te verlangen. Als een nieuwe functie bijvoorbeeld een penningmeestersfunctie betreft en het is niet duidelijk of bij de reeds afgegeven VOG ook dit aspect in de screening meegenomen is, kan het verstandig zijn opnieuw een VOG te verlangen.
Ben je een tijdje geen lid geweest van de vereniging, dan zul je bij het aanvaarden van een nieuwe functie wel weer een VOG moeten overleggen.

Wie vraagt de VOG aan en op welke wijze registreer je een VOG?

In Scouts Online kun je registeren of voor een vrijwilliger een VOG is afgegeven. Gegevensbeheerders van andere organisatieonderdelen waar de vrijwilliger actief wil worden, kunnen zo zien of iemand al een VOG heeft en zo ja, voor welke aspecten.
Zodra de VOG door de overheid aan de desbetreffende persoon is toegestuurd, moet deze de VOG aan het bestuur geven. De secretaris of gegevensbeheerder registreert de VOG. Registreer je niets, dan zal de vrijwilliger bij een volgende functie weer een VOG moeten aanvragen. Het organisatieonderdeel bewaart de afgegeven VOG in haar administratie. Meer informatie over het registeren van de VOG in Scouts Online vind je in het infoblad Verklaring Omtrent het Gedrag.

Wat doe ik als iemand wel een VOG heeft waarbij op één of twee functieaspecten gescreend is, en we willen een uitgebreidere VOG aanvragen?

In gevallen waarbij iemand al een VOG heeft, bijvoorbeeld voor functieaspect 1 en 8, en er is een VOG nodig omdat iemand penningmeester of bestuurder wordt, dan zal opnieuw een VOG aangevraagd moeten worden. In deze aanvraag neem je ook de eerder aangekruiste aspecten weer in de screening mee.

Hoe kan het dat ik zoveel mensen heb die nog geen VOG hebben? Alle leiding en bestuur hebben een VOG.

In het huishoudelijk reglement is opgenomen dat ook andere volwassenen in de groep een VOG moeten hebben. Plusscouts moeten bijvoorbeeld een VOG kunnen overleggen voordat ze geregistreerd worden. Het kan dus zijn dat voor een groot deel van je plusscouts nog geen VOG is aangevraagd.
Scouts Online geeft ook aan als mensen geen geschikte VOG hebben. Dit kan bijvoorbeeld zijn als iemand een VOG heeft met niet alle benodigde functie-aspecten.
Ook kaderleden die voorheen een geldige VOG hadden omdat zij die hadden aangevraagd voor een andere organisatie binnen Scouting, komen nu voor in het overzicht van leden zonder geldige VOG. In de landelijke raad van december 2014 is afgesproken dat alle kaderleden een VOG moeten hebben voor iedere afzonderlijke organisatie waarin zij actief zijn. Een VOG van een regio geldt nu bijvoorbeeld niet meer voor de groep of andersom.

Waarom moeten ook plusscouts een VOG hebben, ze komen bij onze groep toch niet met kinderen in aanraking?

In 2005 is afgesproken dat alle kaderleden en alle buitengewoon leden een VOG moeten kunnen overleggen. Er is natuurlijk een groter risico als volwassenen met kinderen in aanraking komen. Maar ook andere vrijwilligers en volwassen leden (zoals plusscouts) die niet direct leidinggeven, lopen rond bij de groep, helpen met groepsactiviteiten, etc. Daarnaast maken de maatschappij en de media geen onderscheid op het moment dat iemand een misstap begaat en daarom is gekozen voor de meest veilige weg: er wordt geen onderscheid gemaakt en alle vrijwilligers binnen Scouting moeten een VOG overleggen.

Hoe registreer ik een VOG in Scouts Online en hoe krijg ik deze vergoed?

Een VOG kun je als vrijwilliger van Scouting gratis online aanvragen. Zodra je een VOG hebt overlegd bij het bestuur van je groep, je regio of bij Scouting Nederland, kan de gegevensbeheerder of secretaris de VOG registreren in Scouts Online. Let op: het is niet mogelijk buitenlandse VOG's te registreren.
In het infoblad Verklaring Omtrent het Gedrag lees je hoe je de VOG kunt registreren.

Hoe moeten we omgaan met een huidige vrijwilliger voor wie geen VOG wordt afgegeven door de overheid?

De organisatie waarvoor de vrijwilliger wil werken, ontvangt niet rechtstreeks informatie van de overheid over de VOG. De vrijwilliger ontvangt de VOG of een afwijzing van het ministerie. Gebeurt het laatste, dan kan de vrijwilliger zelf nog bezwaar maken. Een vrijwilliger zal vaak al op voorhand op de hoogte zijn dat er een kans bestaat dat hij of zij geen VOG krijgt, omdat registratie van delicten altijd gebeurt met medeweten van de vrijwilliger. Bij de screening wordt gekeken of het delict het functioneren als vrijwilliger in de weg staat.
Als een vrijwilliger geen VOG overlegt aan de groep kan dat globaal dus twee dingen betekenen:
1. Hij of zij heeft de aanvraag die de groep heeft klaargezet niet geaccordeerd of is dit vergeten
2. Hij of zij heeft wel een aanvraag geaccordeerd maar, krijgt geen VOG

In beide gevallen zal de vrijwilliger moeten melden aan de groep dat er geen VOG overlegd kan worden. Is het reageren op het aanvraagverzoek vergeten, dan kan een nieuw verzoek klaargezet worden. Wil de vrijwilliger de aanvraag niet doorzetten, dan zal een gesprek noodzakelijk zijn.
De vrijwilliger die geen VOG krijgt of deze niet wil aanvragen, kan hier zelf een conclusie aan verbinden en ervoor kiezen het lidmaatschap op te zeggen. Het lijkt in ieder geval verstandig dat de vrijwilliger een gesprek aangaat met het bestuur.
Heb je als groep meer functiecategorieën aangekruist en het niet krijgen van een VOG is veroorzaakt door bijvoorbeeld een financieel delict in het verleden, dan hoeft er niets aan de hand te zijn. Je kunt dan een nieuwe VOG aanvragen zonder op dit item te laten screenen. Realiseer je dan als groep wel, dat je deze persoon beter niet met geld kunt laten omgaan.
Is de VOG niet verkregen, omdat er een zedendelict gepleegd is, dan betekent dit dat je afscheid moet nemen van de vrijwilliger. We accepteren binnen Scouting geen veroordeelde zedendelinquenten. Ook bij andere jeugdorganisaties zal de persoon als het goed is geweerd worden.

Hoe ga ik om met een vrijwilliger die een buitenlandse nationaliteit heeft en niet in Nederland in de gemeentelijke basisadministratie bekend is?

De VOG is slechts een screening bij de deur. Als iemand een VOG gekregen heeft (en actief wordt) en vervolgens over de schreef gaat, dan hoort de organisatie dat niet actief. Er is dus nog geen sprake van continue screening. In veel gevallen zullen de contacten binnen een groep dusdanig zijn dat het wel bekend wordt als een vrijwilliger in de fout gaat en veroordeeld wordt. Is sprake van een veroordeling voor zeden, dan is dat voldoende reden om iemand uit het lidmaatschap te ontzetten. Laat dit dan ook aan Scouting Nederland weten, want dat maakt het mogelijk dat de persoon ook op een landelijke zwarte lijst geplaatst wordt.

De mogelijkheid bestaat dat een vrijwilliger die over een VOG beschikt, toch over de schreef gaat waarbij justitie een veroordeling registreert die van invloed is op de afgegeven VOG. Krijgt de groep of Scouting Nederland dit te horen?

De VOG is slechts een screening bij de deur. Als iemand een VOG gekregen heeft (en actief wordt) en vervolgens over de schreef gaat, dan hoort de organisatie dat niet actief. Er is dus nog geen sprake van continue screening. In veel gevallen zullen de contacten binnen een groep dusdanig zijn dat het wel bekend wordt als een vrijwilliger in de fout gaat en veroordeeld wordt. Is sprake van een veroordeling voor zeden, dan is dat voldoende reden om iemand uit het lidmaatschap te ontzetten. Laat dit dan ook aan Scouting Nederland weten, want dat maakt het mogelijk dat de persoon ook op een landelijke zwarte lijst geplaatst wordt.

Hoeveel procent van de leden van de groepsraad moeten aanwezig zijn om een geldige stemming te kunnen houden en daarmee besluiten te kunnen nemen?

In het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland staat in artikel 18 dat besluiten in een Groepsraad met een gewone meerderheid van stemmen wordt genomen. De statuten van je groepsvereniging bepalen daarnaast waarschijnlijk dat tenminste de helft van de leden van de groepsraad aanwezig moet zijn.Als er niet voldoende leden aanwezig zijn kan er een tweede vergadering worden gehouden, waar geen minimum voor geldt. In die tweede vergadering is voor een besluit een meerderheid van de aanwezige leden voldoende. Voor een paar bijzondere besluiten geldt soms een ander minimum, dit vind je in de statuten van jouw groep.

Waar kan ik de stukken van de landelijke raad en kleine vlootraad terugvinden?

De stukken van de landelijke raad vind je op de pagina Landelijke raad, die van de kleine vlootraad zijn hier te vinden.

Mag het stichtingsbestuur beleid en regels opstellen omtrent het gebruik van het gebouw door speltakken?

Aangezien de stichting doorgaans beheerder is van het gebouw en zij ook de verantwoordelijkheid draagt ten aanzien van het gebouw, kan zij daaromtrent beleid en regels opstellen. Natuurlijk is het wel zaak dat de regels passen binnen het beleid en de afspraken die er gelden tussen de stichting en de groepsvereniging. Het stichtingsbestuur mag het draaien van de groepen niet onmogelijk maken, maar mag zeker wel een gedegen besluit nemen ten aanzien van het gebouw, indien dat in haar beheer is.

Kan ik mij digitaal abonneren op de stukken van de landelijke raad?

Nee, dat is niet mogelijk. Na publicatie van de stukken, doorgaans ongeveer vier weken voor de landelijke raad, zijn de stukken voor iedereen te downloaden vanaf de website.
De stukken zijn te vinden onder Landelijke raad op www.scouting.nl.

Is lidmaatschap verplicht voor alle leden van de groepsraad, bijvoorbeeld ouders?

Ja, iedereen die actief is binnen een verenigingsonderdeel (bijvoorbeeld een groep) van Scouting Nederland, moet lid zijn. Dit geldt ook voor ouders die zitting nemen in de groepsraad.

Is er een minimumleeftijd voor leden van de kascommissie van een groep?

In paragraaf 5.3 van het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland zijn leeftijdsgrenzen gegeven. Voor de kascommissie is niets bepaald. Er is dus geen minimumleeftijd.

Ook een minderjarige (bijvoorbeeld een 17-jarige leidinggevende) kan dus in de kascommissie worden benoemd. Voorwaarde is wel dat hij 'met het oordeel des onderscheids' kan handelen.

Hoe moeten wijzigingen in het bestuur geformaliseerd worden?

Van een bestuurswijziging moet melding worden gemaakt bij de Kamer van Koophandel waar de vereniging en stichting ingeschreven staan. Vervolgens dient de wijziging te worden doorgevoerd in Scouts Online (functie(s) beëindigen cq. toewijzen).

Heeft een bestuurder van de stichting stemrecht in de groepsraad?

Een bestuurslid uit het stichtingsbestuur van een groep heeft in principe geen zitting in de groepsraad. Desgewenst mag een bestuurslid, met goedkeuring of op vraag van de groepsraad, wel aanwezig zijn bij de groepsraad. Het bestuurslid heeft echter geen stemrecht in de groepsraad.

Ik kan (nog) niet inloggen, wat moet ik doen?

Als je nog geen account hebt, of je weet je accountgegevens niet meer, dan kun je die via onderstaande links aanvragen of herstellen. 

• Een nieuw account aanvragen
• Log-ingegevens vergeten / account herstellen
• Overige problemen bij het inloggen

Mijn adres klopt niet meer, hoe kan ik dit wijzigen?

Log-in op Scouts Online en ga naar 'Mijn Scouting' en vervolgens naar 'Mijn adressen'. Voeg eerst je nieuwe adres toe door op de button 'Adres toevoegen' te klikken. In het overzicht van je adressen zie je vervolgens je oude en nieuwe adres(sen) staan. Klik op de straatnaam van het adres dat je wilt verwijderen. Klik rechtsonderin op 'Meer...' en vervolgens op 'Adres verwijderen'. Je kunt alleen een adres verwijderen als er minimaal één adres over blijft en dat nieuwe adres is geselecteerd onder 'Mijn basisgegevens'.

Wat is een hoofdfunctie in Scouts Online en hoe kan ik een hoofdfunctie wijzigen?

De hoofdfunctie van een lid geeft aan welke functie contributieplichtig is voor de landelijke contributie. De groep of het organisatieonderdeel waar de hoofdfunctie toe behoort, betaalt dus de landelijke contributie voor de betreffende persoon. De overige groepen of organisatieonderdelen waar de persoon lid van is, betalen voor deze persoon dan geen landelijke contributie.

De hoofdfunctie wordt automatisch bepaald door Scouts Online, volgens onderstaande regels:

• Als het lid één functie heeft, dan is dat de contributieplichtige functie.
• Als het lid meerdere functies heeft, gelden de volgende regels in deze volgorde:
  • De contributieplichtige functie ligt in de laagste organisatie van laag naar hoog: lokale groep, plusscoutskring, regio, steunpunt, landelijke organisatie.
  • Als het lid één functie heeft in een laagste organisatie, dan is dat de contributieplichtige functie.
  • De contributieplichtige functie ligt in de laagste speleenheid, van laag naar hoog: bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts, plusscouts, team, bestuur.
  • Als het lid één functie heeft in een laagste speleenheid, dan is dat de contributieplichtige functie.
  • De contributieplichtige functie is de functie met de oudste startdatum.
  • Als het lid één functie heeft met de oudste startdatum, dan is dat de contributieplichtige functie.
  • De contributieplichtige functie is de functie met het laagste unieke database id.

Het is wel mogelijk om je standaardrol (de functie waarmee je inlogt in Scouts Online) te wijzigen. Je standaardrol is niet hetzelfde als je hoofdfunctie. Dat doe je in het menu dat getoond wordt als je met de muis over je huidige rol rechtsboven in het scherm beweegt. Er is dan een optie 'standaardrol'. Klik op deze optie en je kunt je standaardrol selecteren uit al jouw functies.

Hoe kan ik mijn standaardrol wijzigen?

De functie waarmee je inlogt in Scouts Online en die automatisch geselecteerd wordt, is je standaardrol. Je standaardrol is niet hetzelfde als je hoofdfunctie (contributieplichtige functie). Je wijzigt je standaardrol via het menu dat getoond wordt als je met de muis over je huidige rol rechtsboven in het scherm beweegt. Er is dan een optie 'standaardrol'. Klik op deze optie en je kunt je standaardrol selecteren uit al jouw functies.

Waarom zijn er verschillende rollen (functies) te zien en wat houdt dat in?

Je rol (of functie binnen een organisatie) is gekoppeld aan permissies in Scouts Online. Zo zie je als leiding alleen de leden van je eigen speltak, maar kun je als bestuurslid meer zien over de gehele groep. Door rechtsbovenin op je naam te klikken, kun je switchen tussen rollen. Onder 'Mijn instellingen' in ditzelfde menu, kun je je standaard rol selecteren. Deze standaard rol wordt automatisch gekozen als je inlogt.

Naast een standaardrol die je zelf kunt kiezen, bepaalt het systeem automatisch een hoofdfunctie. De hoofdfunctie is de contributieplichtige functie en kan niet handmatig worden gewijzigd. 

Hoe kan ik een lid overvliegen in Scouts Online?

Het overvliegen van leden gebeurt vanuit het ledenoverzicht van de betreffende speleenheid. Volg de volgende stappen om het leden te laten overvliegen:

• Kies ‘Organisatie’ en dan menu ‘Speleenheden’ onder de groepsnaam.
• Kies de speleenheid waar de leden nu in zitten.
• Kies de tab/link ‘Leden’ in het menu boven de speleenheidgegevens.
• Vink de leden aan die je wilt laten overvliegen, (de vinkjes kunnen in de eerste kolom van de lijst gezet worden).
• Kies onderaan in de lijst bij Uitvoeren,  ‘Overvliegen’ (staat standaard op mail sturen).
• Klik op de knop Uitvoeren.
• Hierna komen er schermen waarin je de nieuwe speltak kunt selecteren en eventueel de functie. Dit wijst zich vanzelf. 

Bekijk voor meer informatie de basishandleiding Scouts Online.

Waarom kan ik als secretaris of gegevensbeheerder het e-mailadres van een lid niet wijzigen?

In bepaalde gevallen is het voor secretarissen en/of gegevensbeheerders niet mogelijk het e-mailadres van een lid te wijzigen. Dit is het geval bij leden die actief zijn in meer dan één groep of organisatieonderdelen. Dit heeft direct te maken met het feit dat het mogelijk is een inlogaccount te 'kapen' als je het e-mailadres van iemand kunt wijzigen en zijn of haar geboortedatum weet. Leden die alleen lid zijn van jouw eigen organisatie (groep, regio of team) hebben per definitie minder rechten dan jij in Scouts Online. Op het moment dat iemand echter lid is van meerdere organisaties, dan kan het zo zijn dat het betreffende lid op basis van zijn/haar andere functie(s) veel meer rechten heeft in Scouts Online dan jijzelf.

Neem als voorbeeld een helpdeskmedewerker die inzicht heeft in alle leden van Scouting Nederland. Als een helpdeskmedewerker ook actief is als kaderlid in één van jouw speleenheden dan kan jij door het account te kapen van deze persoon toegang krijgen tot data in Scouts Online waar je op basis van je eigen functies geen toegang toe zou mogen hebben.

Natuurlijk zou 99% van de gegevensbeheerders en secretarissen het niet bedenken om deze mogelijkheid te misbruiken. Echter, er moet rekening gehouden worden met die 1% (of nog minder) van de mensen die hier wel misbruik van zou willen maken. Omdat het erg lastig is om exact te bepalen wanneer een persoon meer rechten in Scouts Online heeft dan de persoon die zijn e-mailadres wil wijzigen, is besloten de controle heel basaal te houden. Is een persoon dus lid van meer dan één organisatieonderdeel, dan kan alleen hij/zij zelf of de secretaris/gegevensbeheerder van het hoogste organisatieonderdeel het e-mailadres aanpassen. Omdat dit soms problemen geeft, heeft de helpdesk ook de mogelijkheid het e-mailadres van deze mensen aan te passen. Stuur daarvoor een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Ik wil graag beter leren werken met Scouts Online. Zijn er trainingen?

Ja, jaarlijks zijn er verspreid in het land diverse trainingen. Houd @-scout in de gaten voor de actuele data. Indien er een training bij jou in de buurt is, ontvang je hiervan ook bericht. De actuele trainingen kun je terugvinden in Scouts Online onder 'Vrijwilligers' - 'Inschrijven trainingen'.

Hoe werkt de Scoutingloterij in Scouts Online?

Alles over het bestellen van loten vind je in de daarvoor beschikbare handleidingen. Er is een korte handleiding over het bestellen van loten en een handleiding over het afsluiten van de loterij.

Hoe werkt de incasso van de contributie via Scouts Online?

Er zijn verschillende vormen van contributie en incasso's. Zo is er de regiocontributie en landelijke contributie, maar kun je als penningmeester ook alle financiële zaken van je groep regelen in Scouts Online met de financiële module. Voor deze modules zijn uitgebreide handleidingen beschikbaar:

• Handleidingen en tips financiële module (o.a. groepscontributie)
• Handleiding en instructie landelijke contributie

Als ik ben ingelogd in Scouts Online, waar ben ik dan nog meer ingelogd?

Als je inlogt op één van de websites van Scouting Nederland, waaronder Scouts Online, ben je automatisch ingelogd op alle andere Scouting Nederland websites. Sommige groepen en regio's maken gebruik van dezelfde log-in-functionaliteit. Je kunt daar dan ook automatisch ingelogd zijn. Je kunt hier meer over vinden op https://login.scouting.nl 

Waarom zie ik een training of evenement van mijn groep of regio niet in het overzicht met alle activiteiten?

Alleen als er door de beheerder van de activiteit een doelgroep gespecificeerd wordt, kan de activiteit getoond worden in het overzicht. Veelal zal een inschrijflink gecommuniceerd worden door de organisator. Gebruik deze link dan om je in te schrijven, of vraag de link op bij de organisatie.

Wat is het verschil tussen een lid aanmelden en een lid registreren?

Met het aanmelen van een lid wordt een lid nog geen lid van Scouting Nederland, maar een aantal gegevens worden al wel in Scouts Online geplaatst. Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij het hanteren van een wachtlijst, of als een lid zich aangemeld heeft maar eerst een aantal keer vrijblijvend komt kijken bij de groep. Een lid registreren is het daadwerkelijk lid maken van een persoon. Aangemelde leden kun je via het overzicht selecteren en vervolgens registreren, zodra ze daadwerkelijk besluiten lid te worden.

Kan ik leden van mijn groep mailen via Scouts Online?

Ja, het is mogelijk om de leden van je groep en/of speltak(ken) te mailen via Scouts Online. Afhankelijk van je rol en de daarbijbehorende permissies kun je naar een speltak of naar bijvoorbeeld de hele groep mailen. Je kunt via het menu 'Organisatie' direct leden van je speleenheid of organisatie mailen door te klikken op 'E-mail sturen'. Het is ook mogelijk om vanuit het ledenoverzicht ('Leden' of 'Aangemelde leden'), leden te selecteren en via de dropdown onderaan de pagina te kiezen voor mailen.

Kan ik bijlages versturen via de mailoptie in Scouts Online?

Nee, het is vanuit technisch- en veiligheidsoogpunt helaas niet mogelijk om bijlages mee te sturen via Scouts Online. We adviseren je je bijlage als download beschikbaar te stellen via de groepswebsite of bijvoorbeeld via http://scouting.wetransfer.com. De link kun je vervolgens in je e-mailbericht plakken.

Waarom moet akkoord worden gegeven op het huishoudelijk reglement bij het inschrijven van een lid en waarom moet een lid daarop gewezen worden?

Scouting Nederland vindt het belangrijk dat al haar leden op de hoogte zijn van het huishoudelijk reglement. In het huishoudelijk reglement staat beschreven hoe scouts binnen de vereniging met elkaar omgaan. Oftewel, wat zijn de rechten en plichten van de leden?

Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur dat alle leden (jeugd- en kaderleden) en/of hun wettelijke vertegenwoordigers op de hoogte zijn van het bestaan van het huishoudelijk reglement en hoe ze kennis kunnen nemen van de inhoud. Als secretaris of gegevensbeheerder ben je in deze de vertegenwoordiger van het bestuur en daardoor (mede)verantwoordelijk voor deze opdracht.

Het is aan de groep om te bepalen hoe deze opdracht geïmplementeerd wordt. Je kunt een verwijzing naar het huishoudelijk reglement opnemen op het inschrijfformulier, maar je kunt er ook voor zorgen dat er altijd een exemplaar ter inzage ligt in het Scoutinggebouw of het expliciet bespreken met nieuwe leden. Het is daarbij goed mogelijk om daarin nog een verschil te maken tussen kader- en jeugdleden. Het huishoudelijk reglement is voor iedereen als download beschikbaar.

Waar vind ik Scoutingtemplates voor mijn website?

Speciaal voor Scoutinggroepen, regio's, steunpunten en evenementen zijn er websitetemplates ontwikkeld voor het open source content management systeem (CMS) Joomla! Je kunt deze templates downloaden en naar wens configureren. In de downloadfile zit ook een installatiehandleiding.

Groepen, regio's, steunpunten en evenementen kunnen gebruik maken van webhosting met een standaard Joomla! installatie. Ga voor meer informatie naar deze pagina.

Voor vragen over webruimte, Joomla! en de installatie of het gebruik van het template neem je contact op met de Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Waarom staat de naam van een andere scout op het Scouting Magazine?

Bij de selectie uit Scouts Online wordt per adres één Scouting Magazine verstuurd. Wonen er meer scouts op dit adres, dan komt er één van de namen (willekeurig) op de wikkel te staan. Dit betekent niet dat het Scouting Magazine alleen voor de geadresseerde is, maar voor alle scouts op het betreffende adres. Doorgeven maar dus!

Waarom krijg je maar één Scouting Magazine per adres?

Vanuit milieuoogpunt en om kosten te besparen, is ervoor gekozen per adres één exemplaar te versturen. Aangezien het Scouting Magazine alle informatie voor alle speltakken en voor vrijwilligers bevat, zou het zonde zijn om meerdere dezelfde magazines per adres te versturen. Het Scouting Magazine kan door de scouts op hetzelfde adres aan elkaar doorgegeven worden.

Kan ik zelf ook bijdragen aan het Scouting Magazine?

Natuurlijk kan dat, graag zelfs! Het Scouting Magazine wordt vóór scouts, maar ook dóór scouts gemaakt. Het is dan ook de bedoeling dat vele enthousiaste Scoutinggroepen en -vrijwilligers meewerken aan het Scouting Magazine. Dus heeft jouw groep een uitdagende activiteit op het programma staan, ga je zelf een gave reis maken, heb je een bijzondere hobby of heb je iets anders leuks te melden? Mail dan naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en wie weet vind je jouw tip terug in het volgende nummer!

Is het mogelijk te adverteren in het Scouting Magazine?

Ja, dat kan. Om een magazine voor leden uit te kunnen geven, is veel geld nodig en iedere advertentie helpt! Voor Scoutinggroepen zijn er speciale prijzen, die op te vragen zijn via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Ken je een bedrijf of organisatie die wellicht zou willen adverteren in het Scouting Magazine? Laat dit dan weten via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.!

Ik wil het Scouting Magazine niet meer ontvangen, hoe regel ik dat?

Jammer dat je het Scouting Magazine niet meer wilt ontvangen. Je kunt je afmelden voor het Scouting Magazine via Scouts Online. Ga hiervoor naar www.sol.scouting.nl en log in. Vervolgens klik je op 'Mijn Scouting' en 'Mijn basisgegevens' en daar kun je aanvinken dat je geen Scouting Magazine meer wilt ontvangen.

Let op: wonen er meerdere scouts op jouw adres en wil je helemaal geen Scouting Magazine meer op jouw adres ontvangen? Dan moeten alle scouts op jouw adres in Scouts Online aangeven dat ze geen Scouting Magazine meer willen ontvangen.

Ik heb het Scouting Magazine niet ontvangen, wat nu?

Er wordt per adres één Scouting Magazine verzonden. Vraag dus eerst eens aan de rest van de scouts op jouw adres of zij het Scouting Magazine misschien hebben.

Is het Scouting Magazine echt niet bezorgd? Dat is vervelend. Check eerst even in Scouts Online of je gegevens juist zijn. Dit doe je door in te loggen op www.sol.scouting.nl en vervolgens op 'Mijn Scouting' en op 'Mijn basisgegevens' te klikken. Hier kun je je eigen gegevens zien en aanpassen. Staan je gegevens juist in Scouts Online? Stuur dan even een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en geef daarin aan dat je geen Scouting Magazine hebt ontvangen.

Hoe duur is het abonnement op het Scouting Magazine?

De abonnementsprijs van het Scouting Magazine is € 25,-. Je ontvangt het Scouting Magazine dan vier keer per jaar. Interesse?  Klik hier om een abonnement af te sluiten.

Zijn er flyers en folders beschikbaar voor groepen en zoja, waar kan ik die krijgen?

Er zijn veel wervingsmaterialen beschikbaar in de serie Laat je uitdagen! Deze kun je zelf naar wens aanpassen of kant-en-klaar bestellen bij de ScoutShop. Ook is het mogelijk om ze direct professioneel te laten drukken met je eigen groepslogo en gegevens via Scoutingdrukwerk.nl. Alle materialen vind je hier.

Wat is de juiste schrijfwijze van de verschillende Scoutingtermen?

Er is een aantal stijlregels voor de schrijfwijze van verschillende Scoutingwoorden. Om het een beetje makkelijker te maken, is in de huisstijlhandleiding een complete Scoutingwoordenlijst opgenomen. Download de huisstijlhandleiding met daarin de woordenlijst hier.

Wat is @-scout en hoe kan ik @-scout ontvangen?

@-scout is een tweewekelijkse, digitale e-mailnieuwsbrief die wordt verstuurd naar alle kaderleden, bestuursleden, vrijwilligers en medewerkers van groepen, regio's, steunpunten en landelijke teams en projecten. Ontvang je nog geen @-scout en wil je die wel krijgen? Meld je dan aan via deze pagina, waar je @-scout ook kunt teruglezen.

Waar vind ik Scoutinglogo's en andere huisstijlonderdelen?

Scouting Nederland logo's vind je  hier. Wil je weten hoe je het logo hoort te gebruiken en welke vormgevingselementen er nog meer tot je beschikking staan en wat je er precies mee kunt doen? Download de huisstijlhandleiding.

Waar vind ik kleurcodes voor drukwerk of mijn website?

In de huisstijlhandleiding van Scouting Nederland zijn alle kleurcodes te vinden die behoren tot de huisstijl. CMYK gebruik je voor drukwerk, RGB voor gebruik op beeldschermen en de # HEX code voor websites. Download de huisstijlhandleiding.

Mag je Scoutinglogo's zomaar gebruiken en zo ja, hoe dan?

Voor Scoutingdoeleinden mag je natuurlijk Scoutinglogo's gebruiken. Er is echter wel een aantal regels en richtlijnen. Deze regels en richtlijnen staan beschreven in de huisstijlhandleiding. Het is belangrijk dat je het logo op de juiste manier gebruikt én dat je het meest actuele logo gebruikt. Dit draagt bij aan de herkenbaarheid en professionaliteit van Scouting.

Alle logo's, in verschillende bestandsformaten, zijn te downloaden vanaf deze website. Om direct naar de downloads te gaan klik je hier. Het is niet verstandig logo's te gebruiken die je kunt vinden via bijvoorbeeld Google. Vaak zijn deze logo's van lage kwaliteit en regelmatig duikt er nog een oude variant van het logo op.

Mag een groep, regio of Scouting Nederland gebruik maken van adresgegevens van leden om met hen te communiceren?

Dat mag, maar wel beperkt. Naast de strenge wet- en regelgeving omtrent privacy en bijvoorbeeld OPT-In/OPT-Out, wordt er binnen Scouting grote waarde gehecht aan het secuur omgaan met de gegevens van leden. Dit om te voorkomen dat leden overspoeld worden met informatie. Wil je hierover meer informatie kijk dan op www.scouting.nl/privacy.

Welke functie staat er op mijn Scoutcard?

De functie die op je Scoutcard staat, is je hoofdfunctie binnen Scouting. Dit is de functie waarvoor je contributieplichtig bent.

Waarom krijg ik geen plastic Scoutcard meer?

Het landelijk bestuur heeft besloten de Scoutcard niet meer in de plastic vorm te realiseren. Dit besluit is ook in de landelijke raad besproken en is terug te vinden in de raadsstukken van december 2011. Het besluit is genomen vanuit een milieu- en kostenoogpunt, maar ook om beter aan te sluiten bij de doelgroep. Daarom is het ook mogelijk een eigen QR-code te laten genereren en zo de Scoutcard een persoonlijk tintje mee te geven.

Kan ik als gegevensbeheerder ook alle Scoutcards van mijn groep in één keer downloaden?

Nee, dat kan helaas niet.

Ik wil mijn Scoutcard downloaden, maar ik weet mijn lidnummer niet. Hoe kom ik daarachter?

Om een Mijn Scouting-loginaccount aan te maken, heb je geen lidnummer meer nodig. Vul je gegevens in op deze pagina en de rest van je gegevens worden automatisch opgezocht, zodat je een account aan kunt maken.

Ik kan mijn Scoutcard niet downloaden of printen. Hoe kom ik toch aan een Scoutcard?

In dit geval kun je het beste je gegevensbeheerder of groepssecretaris vragen de kaart voor je te printen.

Wat zijn de afmetingen van het magazine?

De afmetingen van het magazine zijn 170 x 245 mm met een afloop van 3 mm rondom.

Wat is bij het bewerken van het magazine het verschil tussen redacteur en hoofdredacteur?

Een hoofdredacteur kan alle pagina's bewerken en ook goedkeuren. Een redacteur krijgt paginarechten voor één of meerdere specifieke pagina's van de hoofdredacteur en kan alleen die pagina's bewerken en kan pagina's niet goedkeuren.
Door als hoofdredacteur op een magazine te klikken en naar 'redactie' te gaan kan een redactie worden samengesteld. Deze kan bestaan uit bestaande of nieuwe gebruikers in de portal. Let op: er moet altijd één hoofdredacteur zijn om het magazine te kunnen bewerken en te kunnen goedkeuren.

Ik zie wel een magazine, maar kan dit niet aanpassen, hoe kan dit?

Je hebt dan waarschijnlijk niet de rechten van hoofdredacteur. Als redacteur kun je alleen artikelen bijdragen, maar niet het gehele magazine van de groep wijzigen. De contactpersoon communicatie van je groep die het hoofdaccount beheerd, kan je de juiste rechten als hoofdredacteur toewijzen.

Ik heb accountgegevens ontvangen maar geen rechten op het magazine, hoe kan dat?

Je hebt in dit geval waarschijnlijk accountgegevens ontvangen omdat je al een account had in de 'oude' app-portal. Omdat deze systemen nu aan elkaar gekoppeld zijn, heb je nieuwe log-in gegevens nodig. Omdat het niet bij iedere groep zo is, dat iemand die de app beheert, ook het magazine kan bewerken, heb je als app-beheerder niet standaard rechten op het magazine. De secretaris of contactpersoon communicatie heeft voor je groep in dit geval het volledige groepsaccount ontvangen. Hij of zij kan mensen de juiste rechten geven op het beheren van een magazine.
Heb je gegevens voor je regio, bovenregionale organisatie of landelijk team ontvangen? Dan kun je alleen de app beheren; voor deze organisaties en teams is het (nog) niet mogelijk een eigen magazine te maken.

Kun je een eigen opgemaakte PDF uploaden als groepspagina's voor het magazine?

Nee, je kunt geen PDF uploaden. Als je het magazine van je groep zelf wilt opmaken in bijvoorbeeld Adobe InDesign of een ander vormgevingsprogramma, dan kun je hier een hoge resolutie JPG exporteren op het juiste paginaformaat (170 x 245 mm met 3 mm afloop rondom). Deze afbeeldingen kun je vervolgens plaatsen in de editor in de portal.

Ik ben lid van meerdere groepen, welk magazine krijg ik dan?

Je krijgt het magazine met de middenpagina's van de groep waarbij je contributieplichtig bent. Werkt deze groep niet aan de portal, dan ontvang je het reguliere Scouting Magazine, zonder groepspagina's.

Kan ik het magazine van mijn groep ook downloaden als PDF?

Ja, dat kan. Hiervoor log je in in de portal en klik je op Magazines en het magazine dat je wilt downloaden. Als je op één van de pagina's gaat staan, verschijnen er diverse knoppen, waaronder Downloaden. Klik daarop en download de betreffende pagina.

Wordt de inhoud gecontroleerd door Scouting Nederland?

Nee, de inhoud van de producten die je maakt via de portal wordt niet gecontroleerd door Scouting Nederland. Je bent zelf verantwoordelijk voor juistheid van content. Uiteraard wordt bij misbruik van het systeem wel ingegrepen.

Tot wanneer kan ik een pagina aanpassen?

Je kunt een pagina aanpassen tot de deadline van die editie. De deadlines vind je onder Bestuur & organisatie - Communicatie - Portal. Op de deadline moeten alle 4 de pagina's goedgekeurd klaar staan zodat ze gedrukt kunnen worden. Is dit niet het geval, dan worden jouw 4 pagina's niet gedrukt in de betreffende editie.

Kan ik het magazine of de app aanpassen in de huisstijl van mijn groep?

Ja, de vormgeving van zowel het magazine als de app is volledig vrij. Wel staat er voor beide een standaard ontwerp klaar waarmee je zo aan de slag kunt. Je kunt dit personaliseren met eigen logo's en kleuren, maar je kan ook kiezen voor een volledig eigen ontwerp!

Kunnen andere groepen mijn content van het magazine zien?

Nee, andere groepen kunnen de inhoud van jouw pagina's niet bekijken. Wel hebben ze de mogelijkheid om aan jouw groep via de portal toestemming te vragen om content in te zien en om content te plaatsen in hun eigen deel. Dit kan pas na de deadline voor de mei-editie van 2017, want er moet eerst content gegenereerd worden door de groepen die meedoen. Zo kunnen we met alle groepen samen werken aan een gaaf magazine!

Waar kan ik terecht met vragen?

Voor vragen over de portal en de verschillende onderdelen kun je contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Het gebruik van de app en het magazine is gratis, komt er nu reclame in mijn app of op mijn pagina's in het magazine?

Nee, we houden dit reclamevrij. Natuurlijk staan er in het gewone magazine soms advertenties van partners van Scouting. Hiervoor worden echter nooit de pagina's van je groep gebruikt. In de app en in het magazine kun je natuurlijk wel als groep een plekje reserveren om je eigen 'sponsors' of relaties zichtbaar te maken.

Wat kost het gebruik van de portal me als groep?

Niets, het gebruik van de portal, de publicatie van een persoonlijk Scouting Magazine of de ScoutingApp is gratis voor je groep. Kies je ervoor om via de portal promotiematerialen te bestellen? Dan betaal je de kosten die daarvoor aangegeven staan in de portal en je rekent direct af via iDeal.

Welke stappen moet ik doorlopen om de ScoutingApp voor mijn groep te publiceren?

Stap 1: Voeg (eventueel) een logo toe aan je app.
Stap 2: Selecteer de items of functionaliteit die je in je app wilt publiceren.
Stap 3: Voeg nieuws, activiteiten en andere content toe. In dit scherm beheer je je app ook na publicatie.
Stap 4: Publiceer je app. Totdat je je app hebt gepubliceerd, wordt jouw groepsapp gevuld met algemene Scouting Nederland content. Let op, als je de app publiceert, wordt er van uitgegaan dat je de app actief gaat gebruiken en ook je achterban verwacht dit van je! Maak dus goede afspraken over het regelmatig updaten van de app.
Stap 5: Maak de app bekend aan de door jouw gekozen doelgroep binnen je groep (leden, ouders, vrijwilligers of allemaal).

Wat als ik niets publiceer voor het Scouting Magazine?

Dan zullen er geen extra pagina's van je groep worden toegevoegd aan het magazine; de leden ontvangen dan het 'standaard' magazine op de mat.

Wat als ik niet aan de slag ga met de ScoutingApp?

Dan kunnen gebruikers die de app downloaden jouw groep al wel vinden én het is leuk als je de app zelf ook vast installeert op je smartphone. De app wordt dan gevuld met algemeen nieuws van Scouting Nederland, totdat je groep zelf besluiten aan de slag te gaan met de app.

Kan een regio, bovenregionaal onderdeel of landelijk team ook een persoonlijk magazine maken?

Nee, dat is niet mogelijk. Alleen groepen kunnen op dit moment een persoonlijk magazine maken en publiceren. Als regio kun je natuurlijk wel je content delen met de groepen zodat ze dit wellicht voor je kunnen plaatsen. Landelijke teams kunnen contact opnemen met Team communicatie voor het delen van hun boodschap.

Kan ik meerdere apps aanmaken?

Voor iedere groep, regio, admiraliteit en steunpunt, is er in basis één app. Daarnaast kan de app ingezet worden voor lokale, regionale en landelijke evenementen. Team communicatie kan een nieuwe app voor je klaarzetten. Stuur een mailtje naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor meer informatie.

Hoe kom ik aan log-in-gegevens voor de portal?

De contactpersoon communicatie van je groep heeft de log-in-gegevens ontvangen. Heb je geen contactpersoon communicatie, dan zijn de log-in-gegevens naar de secretaris gestuurd. Via de portal kunnen nieuwe gegevens worden aangevraagd als je je wachtwoord bent vergeten. Het is (nog) niet mogelijk om met je Mijn Scouting-login in te loggen.

Wat kan ik als groep doen als ik moeite heb met het innen van contributie en/of er sprake is van wanbetaling?

Als je als groep moeite hebt met het innen van contributie kun je het probleem van twee kanten benaderen. Allereerst kun je kijken naar het financieel beleid in je groep.
Uit ervaring in andere groepen blijkt dat het innen van contributie op basis van automatische incasso (doorlopende machtiging) veel werk uit handen neemt voor de groep en er minder werk is voor de penningmeester die minder vaak herinneringen moet versturen of 'achter de contributie aan moet'. Vaak ontvangen nieuwe leden van een groep in dit geval eenmaal een factuur met daarbij een machtigingsformulier voor een doorlopende machtinging incasso contributie. Verder kun je kijken naar de frequentie waarmee de contributie wordt geïnd. Voor veel mensen is één keer per jaar €120,00 een veel grotere uitgave dan vier keer per jaar €30,00. Daarnaast kun je kijken of het kampgeld in- of exclusief is bij de contributie. Door apart te betalen voor kampen - alleen de kinderen die mee gaan op kamp betalen dan kampgeld - verdeel je de lasten meer over een jaar.
Uiteraard kan het probleem ook bij de 'betaler' liggen. Zo zijn er gezinnen die de contributie niet kunnen opbrengen (minima) en er kan sprake zijn van wanbetaling (men kan het wel betalen, maar verzuimt te betalen). Het is belangrijk je contributie niet af te stemmen op ouders die de contributie niet kunnen opbrengen, daarmee maak je het lastiger rond te komen voor jou als groep, terwijl het maar enkele personen betreft die moeite hebben met het contributiebedrag. Voor hen kun je aankloppen bij de gemeente of speciale fondsen die potjes hebben om kinderen uit minima-gezinnen te helpen hun hobby te bekostigen. Er zijn ook voorbeelden van groepen die zelf een speciaal potje hebben aangelegd voor minima.
Voor wat betreft 'wanbetalers' wijzen we je op voorbeeldprocedures zoals bijvoorbeeld hier beschreven. Het Huishoudelijke Reglement van Scouting Nederland, artikel 114 artikel 2.d.zegt verder dat je lidmaatschap kan stopzetten als een lid niet aan contributieverplichtingen kan voldoen. Dit is uiteraard een uiterste oplossing.
Klik hier voor meer informatie over financieel beleid in je groep.

Kun je btw over de aanschaf van zonnepanelen terugvragen?

Scoutingverenigingen zijn vrijgesteld van het betalen van btw. Dit betekent dat ze geen btw hoeven te betalen over contributie en kampgelden, maar dat ze ook geen btw kunnen aftrekken voor aanschaf van materialen of inhuur van diensten. Scoutingverenigingen en -stichtingen die hun gebouw verhuren, kunnen geen btw in rekening brengen als het gebouw verhuurd wordt aan andere Scoutinggroepen en vergelijkbare sociale instellingen. Dit betekent dat zij ook over investeringen in een pand geen btw terug kunnen vragen. Het is dus niet mogelijk om de btw over de aanschaf van zonnepanelen terug te vragen.

Welke aanvullende verzekeringen kan een Scoutinggroep afsluiten en wat wordt er dan verzekerd?

Er zijn diverse aanvullende verzekeringen die een Scoutinggroep kan afsluiten. Op de pagina Verzekeringen voor Scoutinggroepen lees je er alles over.

Welke aanvullende verzekeringen zijn er door Scouting Nederland voor haar leden afgesloten?

Naast de collectieve aansprakelijkheidsverzekering en de collectieve ongevallenverzekering zijn er geen verzekeringen meer die Scouting Nederland voor haar leden heeft afgesloten. Er zijn wel wettelijk verplichte verzekeringen die van belang kunnen zijn voor een Scoutinggroep, deze worden echter door particulieren zelf afgesloten maar als groep is het wel handig enige informatie hierover te hebben:

• Aansprakelijkheid particulier: bijvoorbeeld op het kampformulier de vraag stellen of het lid wel of niet verzekerd is voor particuliere aansprakelijkheid, dit is overigens geen verplichte verzekering.
• Zorgverzekering: ook voor deze verplichte verzekering is het echter wel handig om na te vragen of ouders/verzorgers deze daadwerkelijk hebben afgesloten.
• Motorvoertuigen: vraag of de eigenaar een ongevallen-inzittenden of (nog beter) een schadeverzekering-inzittenden heeft afgesloten. De aansprakelijkheidsverzekering van de kentekenhouder is verplicht! Als groep dien je voor het overige alle risico’s in kaart te brengen met telkens de vraag erbij: Kunnen wij dit risico zelf dragen of moeten wij dit verzekeren? 

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: Hoe verzekeren we het bestuur op een goede manier?

Door het afsluiten van een bestuurdersaansprakelijkheidspolis. Dit is één polis per rechtspersoon, dus zowel de eventuele beheerstichting als de groepsvereniging moeten beiden een polis krijgen. Bestuurdersaansprakelijkheid is niet wettelijk verplicht, maar wel noodzakelijk. Het advies is om nooit in een bestuur zitting te nemen waar dit niet (goed) is geregeld. Let wel, sommige gemeenten regelen een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers binnen hun gemeente.

Let op: de bestuurder is hoofdelijk aansprakelijk voor ‘onbehoorlijk bestuur’. Het ontbreken van adequate verzekeringen is eigenlijk al een voorbeeld van onbehoorlijk bestuur.

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: Waarom de overgang naar groepsvereniging?

In de ‘oude’ wereld waren de groepen geen formele rechtspersonen, alleen informele verenigingen. Dat zou betekenen dat bij een grote calamiteit ook andere Scoutinggroepen en Scouting Nederland zelf financieel in de problemen zouden kunnen komen. Dat is natuurlijk zeer ongewenst. Door overgang naar een groepsvereniging (formele vereniging) is dat probleem ondervangen.

Reis- en bagageverzekering: Wanneer sluit je een reis- en bagageverzekering af?

Geadviseerd wordt, om altijd een reisverzekering af te sluiten als je op pad gaat.

Wat is er dan verzekerd?

• De bagage, waaronder fietsen, is meeverzekerd.
• Ook niet onbelangrijk is het feit dat de veel mensen als zorgverzekering tegenwoordig een budgetpolis hebben, wat inhoudt dat de verzekeraar bepaalt welke zorgverlener op deze naturaverzekering is aangesloten. Maakt de verzekerde gebruik van een aangesloten zorgverlener, dan is er niks aan de hand en zullen de kosten veelal 100% worden vergoed. Ga je niet naar een aangesloten zorgverlener, omdat die niet in de buurt is of dat je het niet goed weet, dan moet de verzekerde 50% van de kosten zelf betalen. Bij spoedopname in het ziekenhuis of ambulancevervoer, omdat er sprake is van een spoedgeval, dan zal de verzekeraar deze kosten gewoon volledig betalen. Maar ga je tijdens kamp voor noodgeval naar de tandarts of een huisartsenpost in de buurt, dan wordt dit ondanks dat het dringend is niet altijd door de verzekeraars op een budgetpolis 100% vergoed. De reisverzekering kan hiervoor een oplossing zijn als de medische kosten meeverzekerd worden.  

Ga je op kamp in het buitenland, dan is de reis- en bagageverzekering helemaal een aanrader. Vooral in landen met een privé-klinieken, waaronder Oostenrijk, Zwitserland, Liechtenstein, Canada, Amerika, etc. Veelal wordt een bezoek aan deze privé-klinieken niet door een verzekeraar vergoed, mits vooraf overlegd te hebben. Bij een ongeval of een acute situatie is overleg veelal echter niet direct mogelijk.

Reis- en bagageverzekering: Is het afsluiten van een reisverzekering verplicht en is het collectief geregeld vanuit Scouting Nederland?

Scouting Nederland heeft collectief een tweetal verzekeringen geregeld. Dat zijn de collectieve aansprakelijkheidsverzekering en de collectieve ongevallenverzekering. Overige verzekeringen dient de groep zelf te regelen indien gewenst, dit geldt ook voor de reis- en bagageverzekering.

Moet een leiding(team) een kampkwalificatie (kamperkenning) hebben om verzekerd op kamp te gaan?

Voor de collectieve verzekeringen die Scouting Nederland voor haar leden heeft afgesloten, is kampkwalificatie voor de leidinggevende(n) geen vereiste om op kamp te gaan. Uiteraard is het voor de kennis en ervaring om goed voorbereid en gedegen een kamp te organiseren raadzaam een kampkwalificatie te behalen.

Wie is er verzekerd tijdens activiteiten of werken op hoogte volgens de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland?

Bij activiteiten of het werken op hoogte moet je denken aan het bouwen van een toren, abseilen, (wand)klimmen, kabelbaan, klauterbaan, etc. De verzekering stelt hier nog geen bepaalde eisen aan waar een ieder minimaal aan moet voldoen. Hier wordt echter wel aan gewerkt. De verzekeraar stelt wel als ongeschreven eis, dat er wel bepaalde kennis aanwezig moet zijn. Als je bij wandklimmen mensen neer zet die nooit hebben gezekerd, dan kan de verzekeraar bij schade moeilijk doen. Om discussie bij eventuele schade te voorkomen, wordt geadviseerd om de groepen ook hier om een draaiboek te maken met daarin vast gelegd welke mogelijke gevaren je tegenkomt bij bijvoorbeeld wandklimmen of torens bouwen, en welke maatregelen er vooraf getroffen kunnen worden om deze gevaren te beperken. Als dit is vastgelegd, noteer dan ook vooral wie de maatregelen treft en wie de controle uitoefent. Vink daadwerkelijk af wat er gecontroleerd is. Mocht er wat gebeuren, dan kun je als groep aantonen dat er met de mogelijke gevaren rekening is gehouden en dat er ook controles zijn uitgevoerd .De dekking geldt voor eenieder die aan de activiteit deelneemt. Als je als Scoutinggroep geld gaat vragen voor een dergelijke activiteit (bijvoorbeeld op Koningsdag) dan wordt dit gezien als exploitatie en is er feitelijk geen sprake meer van dekking. 

Bij (wand)klimmen en dergelijke wordt echter geadviseerd dat diegene die zekeren en de klimmer begeleiden minimaal klimvaardigheidsbewijs 1 hebben. Dit bewijs halen kost ongeveer € 80,- per persoon, een vrij klein bedrag vergeleken met de mogelijke claims als iemand naar beneden valt. De verzekeraars eisen dit nog niet schriftelijk in hun voorwaarden, maar de welgestelde deskundigheid is natuurlijk een ruim begrip.

Wie is er volgens de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland verzekerd tijdens het zeilen/varen?

Naast de leden zijn ook aspirant-leden tijdens het zeilen of verblijven op een (wacht)schip of lelievlet meeverzekerd via de collectieve aansprakelijkheidsverzekering en de collectieve ongevallenverzekering van Scouting Nederland. Wel dienen de lelievletten een WA-dekking te hebben voor schade aan (plezier)vaartuigen en overige eigendommen van derden. Deze dekking kan worden uitgebreid door een aanvullende verzekering met casco-dekking of een beperktere dekking, zodat in bepaalde schadegebeurtenissen ook de schade aan de lelievletten zelf is verzekerd.

Wanneer ben je niet verzekerd?

• Als de Scoutinggroep het (wacht)schip of de lelievlet ter beschikking stelt aan groepsverbanden (zoals bedrijven).
• Als het (wacht)schip of de lelievlet ingezet wordt om bijvoorbeeld leden werven door een stukje met kijkend publiek te gaan varen. Hiervoor dient er contact te worden opgenomen met de verzekeraar van het (wacht)schip of de lelievlet om te informeren of de polis hiervoor dekking biedt.

Aansprakelijkheidsverzekering: Zijn spullen in huur of in bruikleen meeverzekerd bij de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland?

Onder de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van Scouting Nederland is schade aan gehuurde spullen of het in bruikleen hebben in beperkte mate meeverzekerd. Er geldt ook een beperkt verzekerd bedrag en uitsluitend voor schade aan spullen die als inboedel of inventaris wordt gezien. Schade aan (club)gebouwen die worden gehuurd of in bruikleen zijn, valt hier dus ook onder.

Let op: schade als gevolg van diefstal, vermissing, brand en/of ontploffing blijft uitgesloten.

Wat dekken de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland met betrekking tot motorvoertuigen, inzittenden en aanhangwagens?

Schade met of door een motorvoertuig is uitgesloten op de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van Scouting Nederland. Dit is in het algemeen ook een uitsluiting op de aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren alsmede een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. Deze uitsluiting is een afspraak van het Verbond van Verzekeraars die tot stand is gekomen uit het feit dat de houders/eigenaren van motorvoertuigen zelf verplicht zijn om een WAM (Wettelijke Aansprakelijkheid Motorrijtuigen) af te sluiten.

Inzittenden (mits lid/leiding) zijn wel gedekt op de ongevallenverzekering als er een ongeval plaatsvindt met een auto. Dit houdt in dat schade in onderstaande situaties niet is gedekt:

1. Gehuurd motorvoertuig voor Scoutingactiviteiten: de eigenaar moet het voertuig verzekeren. Is er schade, dan zal de verzekeraar die, als het voertuig casco verzekerd is, vergoeden. Het verhalen van de schade vindt alleen plaats als de schade opzettelijk is veroorzaakt (gebruik van alcohol valt daaronder).
2. Lenen van een motorvoertuig voor Scoutingactiviteiten: dit komt vaker voor. Als er in dit geval schade aan het voertuig is, zal in de regel de bestuurder niet aansprakelijk zijn voor de schade aan het voertuig zelf. Als eigenaar houd je er dus rekening mee dat de inlener een verkeersfout zou kunnen maken.

Inzittenden

Bij schade kunnen de inzittenden een claim doen op het WAM-deel van de autopolis (aansprakelijkheidsdeel) van de eigenaar, voor elk voertuig is dit tenslotte verplicht. De bestuurder kan die claim niet doen. Daarnaast kunnen de inzittenden en nu ook de bestuurder een claim doen op de ongevallenverzekering-inzittenden (vaak kleinere bedragen bij overlijden/blijvende invaliditeit ten gevolge van ongeval), of de schadeverzekering-inzittenden (vaak tot € 1 miljoen dekking en geen vast uit te keren bedrag, maar de daadwerkelijke schade wordt uitbetaald).  

Aanhangwagens

Zolang een aanhangwagen achter een voertuig hangt, of nog niet veilig buiten het verkeer tot stilstand is gebracht, dan geldt ook hier dat schade indien gehuurd of geleend niet te verhalen is op de bestuurder. Zie punt 1 en 2 hierboven. Mocht een aanhangwagen losgekoppeld zijn en volledig buiten het verkeer tot stilstand zijn gebracht (denk daarbij aan stilstaand op het kampterrein waar geen verkeer kan komen, zoals achter of naast een tent) en er ontstaat dan schade, dan is er in een aantal gevallen dekking onder de aansprakelijkheidsverzekering van Scouting Nederland.

Schade aan auto’s en aanhangwagens is dus standaard een uitsluiting op alle reguliere aansprakelijkheidsverzekeringen (regulier = aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren en bedrijven), zo ook de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van Scouting Nederland. Dus eventuele schade aan de auto die wordt geleend of gehuurd en de aanhangwagen achter de auto of de auto van eigen leiding of ouders die rijden tijdens een kamp is niet te verhalen op de aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering van Scouting Nederland. Aanhangers (mits niet te oud) kunnen eventueel casco verzekerd worden bij Meeùs. Deze biedt dekking voor cascoschade tot een bepaald bedrag (is beperkt) of terugval in de no-claim van maximaal drie jaar.

Werkgeversaansprakelijkheid voor verkeersdeelnemers

Werkgevers en opdrachtgevers van vrijwilligers kunnen aangesproken worden voor personenschade die hun ondergeschikten lijden als gevolg van een verkeersongeval. Deze schade wordt niet vergoed door de aansprakelijkheidsverzekering. Scouting Nederland heeft daarom aanvullend een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering voor verkeersdeelnemers afgesloten die de werkgeversaansprakelijkheid verzekert voor personenschade van vrijwilligers, ontstaan als gevolg van verkeersschade veroorzaakt door of verband houdende verkeersdeelname. Deze verzekering is onderdeel van het lidmaatschap van Scouting Nederland.

Welke aansprakelijkheid dekken de collectieve verzekeringen van Scouting Nederland als het om grote activiteiten of evenementen gaat?

De collectieve aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking voor schade die is ontstaan bij bepaalde grote activiteiten of evenementen. Denk hierbij aan een Scoutingactiviteit om nieuwe leden te werven, zoals een spooktocht, zeilen onder begeleiding, een hindernisbaan etc. Dekking is er bij evenementen tot maximaal 750 deelnemers en een belangrijke voorwaarde is dat er geen geld gevraagd mag worden voor deelname. Doet men dit wel, dan wordt dit gezien als exploitatie en niet als Scoutingactiviteit. Er is dan dus geen dekking!

De collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering is uitsluitend bedoeld voor Scoutinggroepen en haar (aspirant) leden. Voor deelname aan grote activiteiten of evenementen waarbij meerdere verenigingen meedoen of het aantal deelnemers boven 750 personen ligt, zoals Koningsdag, is een evenementenverzekering nodig. Veelal heeft een Oranjevereniging of de gemeente (de organisator) een evenementenverzekering, wel even navragen dus. Naast het verzekeren wordt geadviseerd een draaiboek te maken met daarin vastgelegd de mogelijke risico’s of gevaren en welke maatregelen er getroffen kunnen worden om de schade zoveel mogelijk te beperken. Leg ook vast wie de maatregelen treffen en vink dit af tijdens controle. Dan kan bij een schade of een ongeval het draaiboek worden overlegd. Dit voorkomt discussies met verzekeraars.

Blijf dus continu vragen stellen over veiligheid, zodat deze zaken een automatisme worden. Ook bij het organiseren van programma en evenementen. Voor meer informatie over risicobeleid binnen de vereniging en andere onderwerpen rondom veiligheid kijk je in de  veiligheidsbladen.

Ongevallenverzekering: Wat dekt de collectieve ongevallenverzekering globaal?

De collectieve ongevallenverzekering biedt primaire (directe) dekking, uitsluitend bij overlijden of blijvend letsel en tandheelkundige kosten tot € 250,- en geneeskundige kosten tot € 1000,-. Er is werelddekking.

Aansprakelijkheidsverzekering: Wat dekt de collectieve aansprakelijkheidsverzekering globaal?

Voor de aansprakelijkheidsverzekering geldt een secundaire dekking. In geval van schade wordt deze eerst bij de verzekering van het lid, staflid of bestuurslid ingediend en daarna pas via de polis van Scouting Nederland. Had deze verzekering primaire dekking, dan was de premie onbetaalbaar en de contributie flink hoger. Word je als vereniging (in zijn geheel) aansprakelijk gesteld (bijvoorbeeld bij letsel), dan is er wel direct dekking omdat er geen andere polis is. De aansprakelijkheidsverzekering heeft een werelddekking.

Dekking: schade toegebracht aan derden en schade bij leden onderling toegebracht. Opzet is uitgesloten. Bij schade is er zowel sprake van dekking voor materiële en persoonlijke (letsel)schade.

Voorbeeld: een welp is met een tak aan het spelen. Tijdens het lopen, zwaait hij met de tak heen en weer. Deze komt per ongeluk in het oog terecht van een andere welp. Dan is deze schade gedekt. Uitgelegd: bij schade veroorzaakt door leden zelf, zoals in het voorbeeld, dient eerst de eigen verzekering aangesproken te worden. Indien er geen dekking is of men heeft geen verzekering, bijvoorbeeld uit geloofsovertuiging, dan kan er een beroep worden gedaan op de collectieve verzekering van Scouting Nederland. Dit geldt niet voor het claimen van het eigen risico van de eigen aansprakelijkheidsverzekering. Mocht er schade ontstaan die niet direct aan een persoon of personen is toe te wijzen, zoals een dakpan die van het clubhuis valt en schade berokkent aan een voorbijganger of eigendommen van derden, dan kan de groep direct een beroep doen op de collectieve verzekering van Scouting Nederland. Voor groepen geldt een primaire dekking.

Opmerking: wellicht is er geen dekking als er schade ontstaat tijdens en spel waarbij twee leden tegen elkaar aan botsen en daarbij tanden afbreken. Dit kan worden gezien als risicoaanvaarding bij het meedoen aan het spel. Dit is veelal ook een uitsluiting op alle aansprakelijkheidsverzekeringen. Toch is het advies om claims betreffende dit soort ongevallen te melden. Op de ongevallenverzekering is altijd dekking als er sprake is van blijvend letsel. Daarnaast is er (beperkt) dekking voor medische kosten.

Wie moeten er in Scouts Online worden ingeschreven om gebruik te kunnen maken van de collectieve verzekeringen?

Jeugdleden, leiding, bestuursleden en andere vaste vrijwilligers (denk aan beheerteam) dienen te zijn ingeschreven in Scouts Online in verbang met het langdurige karakter van hun functie of rol binnen de Scoutinggroep. Aspirant-leden, zoals ouders of oud-leiding, die helpen met licht ondersteunend werk met een tijdelijk karakter, zoals tijdens een klusdag of als kookstaf op kamp, maar ook kijkers, hoeven niet in Scouts Online te worden ingeschreven maar zijn toch verzekerd.

Uiteraard geldt dat voor kijkers niet als ze een half jaar meedraaien, dat is geen korte periode en het advies voor kampweken is: altijd inschrijven! Advies is wel, om deze personen in de eigen (groeps)administratie te registeren. Mocht er namelijk wat gebeuren, dan kun je als groep aantonen wie de personen zijn en wanneer zij zijn komen helpen of kijken. Eventueel kan deze informatie worden aangevuld met een kleine beschrijving van de uitgevoerde of uit te voeren werkzaamheden. Dit voorkomt eventuele discussies.

Welke collectieve verzekeringen heeft Scouting Nederland voor haar leden afgesloten?

Scouting Nederland heeft collectief een tweetal verzekeringen geregeld, deze zijn onderdeel van het lidmaatschap van de vereniging. Dat zijn de collectieve aansprakelijkheidsverzekering en de collectieve ongevallenverzekering. Overige verzekeringen dient de groep indien gewenst of noodzakelijk zelf te regelen. Uiteraard moet schade vermijden, voorkomen of verminderen een structureel aandachtspunt zijn van het bestuur en de leidinggevenden.

Hoe kan ik mijn nieuw- of verbouw financieren?

Kijk bij Subsidies en fondsen op www.scouting.nl.

Wat kan de regiocontactpersoon voor ons betekenen?

Jouw regiocontactpersoon koppelt binnen de regio de vraag van jouw groep aan iemand die antwoord kan geven. Is de vraag erg specialistisch, dan kan de regiocontactpersoon de vraag naar een landelijke specialist doorspelen.

Waar vind ik voorbeelden van leuke Scoutinggebouwen?

Kijk in het boek Avontuurlijke architectuur op www.scouting.nl.

Waar vind ik de richtlijnen voor het (ver)bouwen van de Scoutinggebouw?

Kijk in de   Blokhutwijzer  op www.scouting.nl.

Waar vind ik de contactgegevens van de accommodatieconsulenten?

Kijk bij het Kennisnetwerk op www.scouting.nl.

Waar kan ik informatie over het financieringsplan vinden?

Kijk bij Nieuw- en verbouw op www.scouting.nl.

Waar kan ik informatie over het bouwproces vinden?

Kijk bij Nieuw- en verbouw op www.scouting.nl.

Wanneer moet ik een melding Gebruiksbesluit doen?

Kijk bij Regelgeving op www.scouting.nl.

Mijn clubhuis komt niet voor in de groepenzoeker?

De groepenzoeker wordt gevoed op basis van de gegevens die bij de hoofdlocatie van je groep staan ingevuld in Scouts Online. De coördinaten worden automatisch bepaald.
Al deze gegevens kunnen aangepast worden door de gegevensbeheerder van jouw groep. Wat hij of zij daar ook aan kan passen, zijn bijvoorbeeld de draaitijden en locaties van de verschillende speltakken. Zoals je ziet in de groepenzoeker, wordt deze info ook getoond.
Iedere nacht synchroniseert Scouts Online met de groepenzoeker. Mocht je de aanpassingen hebben doorgevoerd, dan zijn ze de volgende dag zichtbaar.
Heb je vragen, mail dan naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Is er een richtprijs voor verhuur van mijn accommodatie?

Een richtprijs voor verhuur van je accommodatie (blokhut, clubhuis of schip) is er niet, maar in het infoblad Incidentele verhuur staat beschreven hoe je een goede huurprijs kunt bepalen.

Is er een hulpmiddel voor het beheren van ons Scoutinggebouw?

Ja, dat is er. Alle informatie vind je in het Accommodatieboek bij Beheer en onderhoud op www.scouting.nl.

Hoe ziet een Programma van Eisen er uit?

Kijk bij Nieuw- en verbouw op www.scouting.nl.

Heb ik een Gebruiksvergunning nodig?

Kijk bij Regelgeving op www.scouting.nl. In de downloads die je via deze pagina vindt, staat meer over de gebruiksvergunning.

Kun je btw over de aanschaf van zonnepanelen terugvragen?

Scoutingverenigingen zijn vrijgesteld van het betalen van btw. Dit betekent dat ze geen btw hoeven te betalen over contributie en kampgelden, maar dat ze ook geen btw kunnen aftrekken voor aanschaf van materialen of inhuur van diensten. Scoutingverenigingen en -stichtingen die hun gebouw verhuren, kunnen geen btw in rekening brengen als het gebouw verhuurd wordt aan andere Scoutinggroepen en vergelijkbare sociale instellingen. Dit betekent dat zij ook over investeringen in een pand geen btw terug kunnen vragen. Het is dus niet mogelijk om de btw over de aanschaf van zonnepanelen terug te vragen.

Mag er reclame op mijn vlet of zeilen staan?

Daar zijn geen landelijke afspraken over gemaakt, je bent als groep vrij om reclameuitingen op je vlet of je zeilen te plakken of te schilderen. Het is wel belangrijk op te letten wat er bij activiteiten in de voorwaarden of wedstrijdreglementen staat. Bij sommige activiteiten of wedstrijden is het namelijk niet toegestaan om met reclame of vlaggen te varen.

Wie moet er aanwezig zijn bij een veiligheidskeuring?

De contactpersoon varend materieel en het liefste enkele technische beheerders van het schip.

Wie kan zich aanmelden voor de wachtschependag en hoe doe je dit?

Iedereen die geïnteresseerd is in wachtschepen, kan zich aanmelden, met name de groepen dit in het bezit zijn van een wachtschip. Aanmelden kan per mail of via de link in de uitnodiging die verstuurd wordt, de website of @-scout.

Welke onderwerpen zijn van belang voor het hebben of aanschaffen van een wachtschip?

Keuringen, verzekering, Certificaat van Onderzoek, AIS, wet- en regelgeving, veiligheid, onderhoud en brandstofkosten zijn allemaal belangrijke onderwerpen in dit geval.

Welke documenten moet ik aan boord hebben om te mogen varen?

Daarvoor is een handige checklist gemaakt. Download de checklist Documentatie aan boord van wachtschepen .

Welke diploma’s moet ik in bezit hebben om te mogen varen?

Bekijk hiervoor de Nautisch Technische Richtlijnen.

Wat moet ik doen als mijn keurmeester niet reageert?

Neem dan contact op met de specialisten in het Kennisnetwerk via het formulier onderaan deze pagina.

Wat is een wachtschependag?

De wachtschependag is een informatieve dag waarbij alle relevante zaken met betrekking tot het varen met een wachtschip aan bod komen. Denk aan zaken als regelgeving, keuringen, certificaten, veiligheid, etc. Het is een goed moment om ervaringen met andere groepen uit te wisselen. Vaak komen er ook experts wat vertellen over actuele onderwerpen (bijvoorbeeld over AIS).

Wanneer wordt de wachtschependag gehouden?

De wachtschependag wordt in principe één keer per jaar gehouden, voor het zomerkamp of voor aanvang van het vaarseizoen.

Waarvoor kan ik bij de Wachtschepencommissie terecht?

Je kunt bij de Wachtschepencommissie terecht voor keuringsaanvragen, voor algemene vragen over scheepstechniek en voor advies.

Waar wordt de wachtschependag gehouden?

Dat verschilt per jaar, dit kan zijn bij bedrijven of bij waterscoutinggroepen. Het liefst op een centrale locatie.

Waar vind ik de keuringseisen voor wachtschepen?

De keuringseisen voor wachtschepen kun je hier bekijken.

Waar kan ik zien of wij nog een geldig certificaat hebben?

Dit staat op het laatst afgegeven Scoutingcertificaat en het staat vermeld in het online administratiesysteem van Scouting Nederland: Scouts Online. Bij de gegevens van het wachtschip wordt ook de verloopdatum van het certificaat getoond.

Waar kan ik een veiligheidskeuring aanvragen?

Je kunt een veiligheidskeuring aanvragen door te mailen naar Team wachtschepen, de secretaris zal vervolgens de voorzitter van het betreffende rayon op de hoogte stellen. Die neemt contact met je op.

Op welke evenementen kom ik de Wachtschepencommissie tegen?

De Wachtschepencommissie organiseert jaarlijks een Wachtschependag. Daarnaast is de Wachtschepencommissie aanwezig op de Kleine Vlootraad (KVR) of Nawaka.

Mogen er (stapel)bedden in de ruimtes onderdeks?

Ja, dat mag. Zorg wel voor een vluchtroute, genoeg (vlucht)ruimte tussen de bedden, en zorg ervoor dat de bovenbedden voorzieningen hebben om in het bed te stappen en te voorkomen dat je uit het bed valt.

Is de wachtschepenkeuring gratis?

Nee, voor een keuring wordt € 35,- onkostenvergoeding in rekening gebracht, nadat het schip een Scoutingcertificaat krijgt. Dit geld is voor de certificering binnen Scouting Nederland.

Hoe kan ik Team wachtschepen het beste bereiken?

Je kunt Team wachtschepen bereiken door een mail te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..