Trainingsinformatie
De Gilwell-training wordt in verschillende varianten aangeboden. Het uiteindelijke doel van iedere training is hetzelfde, maar er wordt wel onderscheid gemaakt in de middelen die worden ingezet. Zo is er voor iedereen passende Gilwell-training!
Inschrijven en deelnemersvoorwaarden
De Gilwell-training is een training uit de vervolgperiode van Scouting Academy. Binnen Scouting Academy is afgesproken dat deelnemers in principe eerst hun basisperiode moeten hebben doorlopen, voordat ze deel mogen nemen aan trainingen uit de vervolgperiode.
Omdat de basisperiode voor direct leidinggevenden anders is dan voor niet-direct leidinggevenden, is ook de ervaringseis voor direct leidinggevenden anders dan voor niet-direct leidinggevenden. Onder direct leidinggevenden worden stafleden verstaan die er wekelijks met de jeugdleden op uit trekken: de leiding van de bevers, welpen, scouts en de begeleiding van explorers. Daar tegenover staan de niet-direct leidinggevenden: groepsbestuurders, groepsbegeleiders, praktijkbegeleiders, regiobestuurders, organisatoren, trainers en andere vrijwilligers.
Voorwaarde voor deelname voor direct leidinggevenden
Je hebt minimaal één jaar ervaring als leidinggevende van een speltak of andere Scoutingeenheid, zoals een bestuur of een activiteitenteam binnen de regio. Is dit nog niet het geval, neem dan contact op met Team Gilwell voor overleg.
Voorwaarde voor deelname voor niet-direct leidinggevenden
Je hebt minimaal één jaar ervaring binnen de niet-direct leidinggevende functie.
Lees voordat je je aanmeldt de deelnemersvoorwaarden goed door, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Kosten
De Gilwell-training lijkt op het eerste oog misschien een kostbare zaak. Bespreek echter eens met je penningmeester welke mogelijkheden er zijn voor subsidie. Veel gemeenten hebben hiervoor een speciale subsidieregeling. Misschien zijn er zelfs nog wel mogelijkheden tot financiële steun bij de Scoutinggroep of -regio.
De kosten voor de Gilwell-training betaal je via iDEAL. Het bewijs van betaling vind je op de laatste bladzijde van je inschrijfformulier.
Vrije dagen
Naast geld kost deze training ook een aantal vrije dagen. Bespreek eens met je werkgever of er een mogelijkheid is tot het krijgen van (on)betaald verlof. Er is een speciale brief die je kunt gebruiken bij de aanvraag van die extra vrije dagen. De werkgever zou hier namelijk ook wel eens profijt van kunnen hebben. Download hier de aanbevelingsbrief.
Frequently Asked Questions
1. Wie kunnen er deelnemen aan een Gilwell training?
è De training is bedoeld voor alle vrijwilligers binnen Scouting Nederland, of je nu staflid, praktijkbegeleider, bestuurslid of trainer bent. Zowel water-, lucht- als landscouts zijn welkom. Soms richt de training zich op een speciale doelgroep. Dat wordt dan vermeld bij de trainingsinformatie op de website. Voorwaarde voor deelname is wel dat je lid bent van Scouting Nederland.
2. Hoe kan ik mij inschrijven voor een Gilwell training?
è Je schrijft je in via het Scouts Online Systeem (www.sol.scouting.nl) voor de training die jij wilt volgen. Je krijgt dan een online inschrijfformulier dat je moet invullen. Het kan zijn dat de training van jouw keuze vol zit. In dat geval wordt er contact met je opgenomen en, als je dat wilt, op de wachtlijst gezet. Als er een plekje vrij komt, worden deelnemers aangenomen op volgorde van het moment van aanmelding.
3. Wat kan ik verwachten na aanmelding?
è Na invulling en verzending van het online inschrijfformulier ontvangt de deelnemer een bevestiging van de inschrijving. Daarna krijgt de deelnemer (via e-mail) een uitnodiging met daarin het verzoek een schriftelijke vragenlijst in te vullen voorafgaand aan de training.
4. Wat is inbegrepen in de trainingbijdrage?
è De trainingsbijdrage dekt de volgende kosten: overnachtingen tijdens de training en op het afsluitingsweekend, alle maaltijden, de activiteiten, trainingsmateriaal en koffie/thee. In deze bijdrage is niet inbegrepen: het vervoer naar de trainingslocatie en de drankjes en versnaperingen tijdens informele momenten.
5. Wanneer moet ik betalen voor de training en hoe werkt dat?
è Bij inschrijving betaal je direct € 50,- administratiekosten en verleent de deelnemer toestemming voor automatische incasso. Ongeveer één maand voor de training begint zal dit verschuldigde bedrag door Scouting Nederland worden geïncasseerd van de opgegeven rekening. De deelnemer is verantwoordelijk voor een voldoende saldo op deze rekening om de desbetreffende incasso mogelijk te maken. Indien voor aanvang van de training het geld niet is ontvangen bij het Gilwellteam, kan er niet worden deelgenomen aan de betreffende training. Er blijft dan wel een deel van de deelnemersbijdrage verschuldigd.
6. Ik heb mij ingeschreven voor een Gilwell training, maar wil annuleren. Hoe werkt dat?
è Annulering van de inschrijving en het volgen van de training is alleen mogelijk tot twee weken voor aanvang de training. Dit is alleen schriftelijk mogelijk en onder opgaaf van redenen. Tot 4 weken voor aanvang van de training is annuleren kosteloos. Tussen de 4 en 2 weken voor aanvang, zal er € 50,= administratiekosten in rekening worden gebracht. Bij annulering later dan 2 weken voor de training of indien de cursist niet aan de training deelneemt, is het gehele bedrag verschuldigd. Hierbij bestaat er de mogelijkheid maximaal de helft van het bedrag terug te krijgen, afhankelijk van reeds gedane uitgaven en omstandigheden.
7. Ben ik verzekerd tijdens de Gilwell training?
è Voor deelnemers is er een collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van, schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd. Indien gewenst kan via Scouting Nederland een reis- en bagageverzekering worden afgesloten. Eventuele vragen over de verzekering kunnen worden voorgelegd aan het infocentrum, tel. 033 – 496 02 60.
è Voor de training waarbij buitensportactiviteiten een onderdeel zijn, wordt speciaal een aanvullende verzekering afgesloten.
è Scouting Nederland noch de Gilwelltraining kunnen aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van deelnemers tijdens de training of de reisdagen.
8. Ik wil graag deelnemen aan een Gilwell training, maar ik kan niet alle training dagen aanwezig zijn / ik kan pas later komen of moet eerder weg. Kan ik toch deelnemen?
è De training besteed veel aandacht aan de fases ‘ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen’. Vanwege de opbouw van de training is het niet mogelijk deel te nemen als je niet de volledige trainingsperiode aanwezig kan zijn. Later komen of eerder weggaan is daarom ook niet mogelijk.
Overige voorwaarden
Scouting Nederland en de Gilwellcursus hebben het recht om beeldmateriaal dat tijdens de cursus gemaakt wordt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming van de deelnemer.
Om de Gilwellcursus in goede banen te leiden, kunnen huisregels niet ontbreken, deze worden aan het begin van de cursus verteld. Vanzelfsprekend wordt van alle deelnemers verwacht dat zij zich hieraan houden. De Gilwellstaf behoudt zich het recht om bij overtreding van deze regels over te gaan tot het nemen van maatregelen en eventueel over te gaan tot verwijdering van de deelnemer(s). Deze deelnemer kan vervolgens geen aanspraak maken op restitutie van de betaalde deelnemersbijdrage.
Ik ben al een tijdje actief als leidinggevende en landelijk vrijwilliger. Mijn enthousiasme kan me echter soms ook tegenwerken in het samenwerken met anderen. Hoe ga je hier mee om? Dat wilde ik tijdens de Gilwell-training ontdekken. De Gilwell-training heeft me handvatten geboden om mijn grote leergierigheid en brede interesse juist positief in te zetten in een team. Ik weet nu wat mij drijft om me in te zetten voor Scouting en wat me energie geeft. Daar leg ik nu mijn focus. Dit helpt ook in de samenwerking in een team. En ik ken mijn sterke en zwakkere kanten! De Gilwell-training heeft me geleerd goed onder woorden te brengen waarom iets voor mij belangrijk is, zodat ik anderen in mijn visie kan meenemen.