Sinds 2008 ben ik bestuurslid van de leuke Scoutingvereniging Lodewijck van Praetgroep uit Mijnsheerenland, de laatste vier jaar zelfs als voorzitter. In deze blog vertel ik hoe belangrijk het is om goede contacten te hebben met de plaatselijke ambtenaren.
Laat ik beginnen om te zeggen dat het handig is om een contactpersoon te hebben bij de gemeente waar jouw vereniging zit. Je kan goede contacten hebben met een ambtenaar die een warm gevoel heeft bij een Scoutingvereniging. In het begin van mijn bestuurscarrière hadden wij het idee opgevat om een botenloods te gaan bouwen. De Lodewijck van Praetgroep is een waterscoutinggroep en vanuit de milieuwetgeving werden wij gedwongen om de boten op een vloeistofdichte vloer te onderhouden.
Dit was het startsein om ons te gaan verdiepen in het bos dat regelgeving heet. Wij kregen een brief van de brandweer, dat er niet meer in ons gebouw mocht worden overnacht. Opeens, terwijl wij dit al decennia deden. Er bleek een verordening te zijn vervallen en de ontheffing voor openluchtrecreatie was niet meer mogelijk. Dit stond in het bestemmingsplan.
Omdat wij een loods wilden bouwen en het bestemmingsplan daarvoor toch aangepast moest worden, zijn we naar toekomstige ontwikkelingen gaan kijken. Wij hebben een gebouw in de vorm van een ster, speels maar onhandig. Stel dat het gebouw ooit opnieuw gebouwd moet worden, zou een andere vorm praktischer zijn. Daarom hebben we in het nieuwe plan het bouwvlak hierop afgestemd, dan hebben we in de toekomst meer vrijheid.
Tevens liep de erfpacht af. Er moest een nieuwe overeenkomst worden getekend. Het is belangrijk dan goed de vinger aan de pols te houden. Blijf er dicht op zitten, laat meerdere personen er naar kijken en houd de stukken kritisch tegen het licht. Bij de eerste steen van de nieuwe botenloods was de politiek uitgenodigd; raadsleden, wethouders en zelfs de burgemeester. Deze heeft samen met leden de eerste steen gelegd. Hiermee hebben we de volksvertegenwoordigers betrokken bij de vereniging. Als er in de toekomst iets in de gemeenteraad moet worden besloten, dan kennen ze ons.
Dit bleek recent nog belangrijk te zijn, want afgelopen maand kwam er een voorstel van burgemeester en wethouders om carbidschieten te verbieden. De Scoutinggroep doet dit al jaren met oud- en nieuwjaar. Door gezamenlijk een memo op te stellen is het verbod voorlopig van tafel en anders komt er een uitzonderingspositie. Zonder onze contacten was dit niet gelukt. De kern van mijn betoog: houd de koers van je gemeente in de gaten en probeer de bestuurders te betrekken bij je vereniging!
