Terug in het pension stonden er nog een aantal pecha kucha’s op het programma, maar voordat het zover was eerst een tweede keynote. Dit keer van een promovendus van de universiteit van Praag en tevens scout. De sessie zou gaan over online tools voor samenwerking maar uiteindelijk bleek de presentatie veel breder te zijn en zo kregen we een aardige inkijk in de mogelijkheden en onmogelijkheden van verschillende online tools, van videoconferentie tot documentsharing. De conclusie was dat er heel veel tools zijn, sommige erg duur en in veel gevallen doen de tools net niet álles wat je zou hopen, waardoor je alsnog veel online tools naast elkaar moet gebruiken. Onderling hebben we er nog wel even over doorgepraat, want ook in Nederland zien we, zeker op landelijk niveau, veel vraag naar een goede, complete, samenwerkingstool voor projecten. Dat blijft lastig, want het ene project verwacht heel veel functionaliteit, terwijl het andere project voldoende heeft aan een dropboxachtige omgeving. Misschien is er op dit moment nog geen goed antwoord op de vraag, maar met de ervaringen van andere landen en de inspiratie uit de presentatie zijn we wellicht weer een stapje dichterbij dé perfecte oplossing voor online samenwerking tussen vrijwilligers in projecten op landelijk niveau.
Bij de koffie waren allerlei typisch Tsjechische broodjes en koekjes geregeld, want we zouden vandaag wat later gaan dineren en er stond nog genoeg op het programma aan het einde van de middag. De koffiepauze hebben we gebruikt om wat testversies aan te maken van de ScoutingApp voor Oostenrijk, Polen en België. We zijn benieuwd of we ze in het kader van het netwerk kunnen helpen met onze oplossingen. Uiteraard vloog de tijd weer voorbij en maakten we ons op voor de laatste pecha kucha presentaties. Enorm leuk om te hoe Scouting in Spanje een crowdfundingproject heeft opgezet rondom een CD, speciaal voor de promotie van Scouting, met allemaal bekende artiesten. Met de CD proberen ze weer een beetje een positieve vibe in het land te brengen. Bij de presentatie van de Fransen zaten we op het puntje van onze stoel. Zij zijn namelijk heel druk met het verzamelen van ideeën uit het land voor hun meerjarenbeleid. Ze gebruiken daarvoor radio, social media en allerlei andere vormen van on- en offline communicatie. Heel erg interessant en bruikbaar voor het traject dat we net zijn gestart in Nederland rondom #Scouting2025. To be continued!
Snel de jassen aan en op naar het centrum van Praag voor ons diner. Het was voor iedereen een verrassing waar we naartoe zouden gaan. Het ‘local team’ bracht ons naar een oude bierbrouwerij, die nog steeds in gebruik is. In de brouwerij zat ook een restaurant en naast eten wachtte ons ook een rondleiding door de brouwerij. Het ‘toppertje’ van de avond was de ‘garlic soup’, zegmaar pure knoflook in een badje van bouillon. Het komende jaar hoeven we in ieder geval niet bang te zijn voor vampiers. Na de soep was er keuze uit een aantal gerechten en onder het genot van bier uit de brouwerij waar we zaten, hebben we een topavond gehad met alle deelnemers aan het event.
Met de tram gingen we tegen het einde van de avond weer terug richting het pension, waar we afscheid namen van de eerste scouts die heel vroeg in de ochtend zouden vertrekken. Wij vertrokken richting onze kamers en na een goede nacht en ontbijt zaten we voor we het wisten weer klaar voor de laatste sessies, genietend van de nasmaak van de garlicsoup ;-). De zondagochtend draaide om het verzamelen van input voor de toekomst van het netwerk. Hoe kan het netwerk helpen in Europa? Hoe kunnen we meer andere landen motiveren aan te sluiten, hoe houden we het netwerk in stand en hoe blijven we vrijwilligers in het netwerk motiveren om met elkaar ervaringen te blijven uitwisselen, ook buiten de fysieke bijeenkomsten om? De belangrijkste uitkomsten worden door het planningteam verwerkt in een strategisch plan, dat samen met de WOSM en de WAGGGS wordt afgestemd in de komende periode. Ook zal er een online plek komen waar contacten en expertises kunnen worden gevonden en best practices worden gedeeld.
Er waren nog vier presentaties, waaronder één van Scouting Nederland. Lars heeft uitgelegd hoe onze social media strategie eruit ziet en hoe we daartoe zijn gekomen. Een ander belangrijk deel van de presentatie bestond uit een demo van Hootsuite Enterprise, het social media management systeem waar Scouting Nederland gebruik van maakt. We hebben laten zien hoe we interessante informatie zoals statistiek verzamelen om continu bij te sturen op weg naar onze doelen. Ook de wijze waarop Hootsuite kan helpen op het gebied van webcare vonden de andere deelnemers erg interessant. Mark bezocht de presentatie van de Portugezen. Zij vertelden dat er niet alleen een architectuur nodig is voor de technische systemen, maar ook voor alle processen daar omheen. De Engelsen lieten ons zien dat het erg slim is dat ICT als ondersteund team vertegenwoordigd is in alle lagen van besluitvorming. Door de techniek mee te laten denken in de teams die hun ondersteuning vroeg of laat nodig heeft, waarborg je dat je als ICT-team datgene doet wat de organisatie wil. Hier kunnen we in Nederland nog veel inspiratie uit halen.
Na een afsluitende sessie werden er over en weer bedankjes en herinneringen uitgedeeld (uiteraard mochten de Nederlandse dasklompjes niet ontbreken) en namen we afscheid van alle deelnemers. Nog tijd voor een korte lunch in het pension en daarna door richting het vliegveld waar we nu deze blog schrijven. We kijken terug op een zeer geslaagd event en weten zeker dat Scouting Nederland ook volgend jaar weer (in Londen of Athene…) vertegenwoordigd is!
