De afgelopen 3 maanden heb ik met het organisatieteam hard gewerkt om de Scout Bazaar neer te zetten met als doel om de landelijke vrijwilligers die in 2014 actief waren, te bedanken. Het was nog even spannend of het evenement door zou gaan en of genoeg vrijwilligers zich zouden aanmelden. Gaandeweg kregen we een GO van het projectenbureau en wisten we het minimaal aantal, van 400 deelnemers, toch te overstijgen.
Zaterdag 21 maart was het dan zover. Aan het begin van de middag kwam het OT al bij elkaar in de dierentuin voor een gezamenlijke lunch. Onder het genot van een broodje en een kop koffie werden de laatste dingen besproken om vervolgens te beginnen aan de opbouw. Vlak voor de centrale opening druppelden de landelijke teams binnen op de locatie om ieder hun eigen tafel aan te kleden met promotiemateriaal, welke later op de avond gebruikt zou worden voor de banenmarkt.
Om 17:15 kwamen de teams, vrijwilligers en het OT eindelijk allemaal samen op de savanne voor de centrale opening. Gelukkig stonden de zebra’s en de giraffes rond die tijd al veilig in de stal. We werden verwelkomt door een singer songwriter en de sfeer zat er meteen goed in. Na een korte stilte begon vice-voorzitter Marion met een welkomstwoord. Bas Westerweel, presentator en oud directeur van het dierenpark, sloot de opening af met een motiverende toespraak waarna we de savanne weer verlieten.
Toen kon het echte feest gaan beginnen in de feestzaal. Vrijwilligers waren verheugd om oude bekenden weer te zien en te spreken. In mum van tijd stond de ruimte behoorlijk vol en kon je nog net tussen alle vrijwilligers door aan de andere kant van de zaal komen. Verschillende landelijke teams waren op de banenmarkt druk in gesprek met vrijwilligers om ze te informeren of te helpen aan een nieuwe uitdagende klus. Tussendoor werd het eten, bereid door een chef-kok, rondgebracht. Er was keuze tussen hutspot met rookworst, boerenkool met stoofvlees en zuurkool met kabeljauw en smaakte allemaal even lekker.
Nadat iedereen elkaar uitgebreid gesproken had, ging de feestzaal open en kon er gedanst worden bij DJ Jeroen. In de lounge was live muziek te horen van Marleen Achten. De lounge werd uitgebreid met een extra zaal waar een pub quiz startte. Door een technisch probleem kon er geen gebruik meer worden gemaakt van de beamer en werd er lekker geïmproviseerd. Later op de avond werd bekendgemaakt dat het team wat zich ‘de winnaars’ had genoemd gelijk heeft gekregen en met gratis toegangskaarten voor de dierentuin naar huis gaat.
Er werd gefeest tot in het begin van de nacht. Om half 1 was het mooi geweest en veegden we als het OT iedereen naar buiten. De medewerkers van de dierentuin en het OT gingen nog even door met opruimen om ervoor te zorgen dat de zalen netjes achtergelaten werden. Alles bij elkaar was het een geslaagde dag. We kijken met een tevreden gevoel terug op de avond en hebben er zelf ook van genoten.
